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泛普軟件專家指出,主流的OA辦公系統(tǒng)的流程管理功能已經(jīng)變得強(qiáng)大了
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當(dāng)一個(gè)新生事物得到發(fā)展后就會(huì)從起初的不完善慢慢成熟進(jìn)步,然后繼續(xù)創(chuàng)新,OA辦公系統(tǒng)也是如此。從初入市場(chǎng)到被廣泛認(rèn)可,OA辦公系統(tǒng)的功能已經(jīng)向外無限化延伸,其最初的功能,如文檔管理、信息發(fā)布、通訊管理、基礎(chǔ)辦公管理等都有了長(zhǎng)足發(fā)展,其中流程管理作為OA辦公系統(tǒng)最核心的功能,更是有了日新月異的發(fā)展。
由“工作流管理專家”——泛普軟件最早提出的,流程管理是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心,這一點(diǎn)早已得到行業(yè)公認(rèn)。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效率協(xié)同辦公,而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng),也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才是無可替代的。
早期,OA辦公系統(tǒng)中的工作流模塊能夠彌補(bǔ)企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的缺陷,通過計(jì)算機(jī)程序再造了辦公中的工作流程,讓流程變得既規(guī)范又具有一定的柔性、靈活性。采用OA工作流程管理,使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單,系統(tǒng)會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了辦公效率。
但如今,OA辦公系統(tǒng)的功能并不局限于此。泛普軟件專家指出,主流的OA辦公系統(tǒng)的流程管理功能已經(jīng)變得強(qiáng)大了,OA辦公系統(tǒng)中的流程管理甚至“無所不能”。因?yàn)橛脩艨梢杂盟鼇砉芾硌邪l(fā)、生產(chǎn)、人事、服務(wù)、財(cái)務(wù)工作中的各種業(yè)務(wù)流程,也可以用它來進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。
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