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影響酒店管理執(zhí)行力的因素
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在與同行談起酒店管理時(shí),同仁們“點(diǎn)擊率”最高的就是本酒店管理的執(zhí)行力。好的酒店管理執(zhí)行力肯定強(qiáng)勁,否則相反。
什么是酒店管理的執(zhí)行力?筆者認(rèn)為,酒店的執(zhí)行力就是酒店管理執(zhí)行層執(zhí)行決策的整體能力,是酒店企業(yè)文化的集中表現(xiàn),是酒店管理人員溝通意識(shí)的整體體現(xiàn),是酒店人與人、部門(mén)與部門(mén)的協(xié)作意識(shí)的整體體現(xiàn)。
影響執(zhí)行力的因素有哪些呢?
有個(gè)酒店在開(kāi)業(yè)后經(jīng)營(yíng)中市場(chǎng)定位左右搖擺,有的認(rèn)為應(yīng)該做成高檔經(jīng)濟(jì)型,有的認(rèn)為應(yīng)該做成四星級(jí)酒店。由于決策層對(duì)酒店的市場(chǎng)定位和奮斗目標(biāo)不確定,沒(méi)有制定出短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)的明確目標(biāo),導(dǎo)致管理執(zhí)行層人員不知道向哪個(gè)方向奮斗,執(zhí)行力低下是目標(biāo)不明確造成的。
有家酒店在明確了爭(zhēng)做四星酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,領(lǐng)導(dǎo)迅速把爭(zhēng)創(chuàng)四星的各項(xiàng)任務(wù)分解到各個(gè)部門(mén),各部門(mén)又根據(jù)本部的實(shí)際情況解碼給各組和每個(gè)員工。 每人、每班、每部的任務(wù)都很具體,然后,抓軟件服務(wù),抓培訓(xùn)提高,抓硬件設(shè)施采購(gòu),配備、安裝、調(diào)試等工作有條不紊,緊鑼密鼓,月終就有了顯著的成效,3 個(gè)月就完成了晉升四星的全部工作,這個(gè)酒店強(qiáng)悍的執(zhí)行力主要顯示了它的戰(zhàn)略清晰,指令從上到下十分明確。
為提高執(zhí)行力,酒店把周會(huì)紀(jì)要張貼在員工食堂的“員工園地”上,酒店不但通過(guò)層級(jí)管理的渠道把管理經(jīng)營(yíng)意圖傳達(dá)給員工,而且利用“員工園地”這個(gè)陣地及時(shí)把酒店經(jīng)營(yíng)管理意圖展現(xiàn)給員工,使傳遞系統(tǒng)保持暢通。
某酒店司務(wù)會(huì)內(nèi)容部門(mén)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)地傳達(dá)給員工,指令的傳遞渠道梗塞,這個(gè)酒店的領(lǐng)導(dǎo)就感覺(jué),他們的執(zhí)行力很差。
某酒店老總抱怨,他們的酒店管理執(zhí)行力很不理想,讓大家一起幫他找原因。當(dāng)問(wèn)到酒店組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)時(shí),他告訴還沒(méi)有行文下發(fā)。每個(gè)崗位的崗 位職責(zé)都不明確,又如何有好的執(zhí)行力呢?有了崗位職責(zé)才能使每個(gè)崗位的員工知道自己“干什么”,接下來(lái)還要知道“怎么干”,“干到什么程度為好”,這就是 “工作職責(zé)”、“工作程序”和“工作標(biāo)準(zhǔn)”,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不能少,缺少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)削弱執(zhí)行力。
一位總經(jīng)理說(shuō)到,以上的東西他們都具備,可執(zhí)行力還是很差。我們了解了其部門(mén)員工,有的員工對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)差距很大,有的員工對(duì)工作程序理解 不夠。這就需要基層經(jīng)理培訓(xùn)一定要到位,不要把任何員工都想的那么聰明,培訓(xùn)要拿出開(kāi)車(chē)教練那種勁來(lái),必要時(shí)手把手地教,直到教會(huì)每位員工。
客房與餐飲的經(jīng)營(yíng)不是完全同步的,餐飲經(jīng)營(yíng)時(shí)間高峰是在兩個(gè)正餐,特別是會(huì)議、婚宴等大型活動(dòng)時(shí)特別忙,人員也顯得異常緊張。如果臨時(shí)調(diào)動(dòng)客 房、前廳、保安、工程等部門(mén)的員工增援,就能大大緩解餐飲部的工作壓力,輕松順利地完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。因此,這里有一條,部門(mén)的交叉培訓(xùn)不可少,它也是影響執(zhí) 行力的一個(gè)因素。
酒店的員工都存在惰性,枯燥、長(zhǎng)期的重復(fù)勞動(dòng),會(huì)使員工產(chǎn)生惰性。如果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣跟不上,執(zhí)行力差也就自然了。
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