個人長春OA信息化的實施方法有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

實施個人知識管理，要有計劃地、有針對性進(jìn)行，才能真正有效地建立個人知識管理動態(tài)體系，并且在知識收集與管理過程中提升自己的信息素養(yǎng)，提高知識的利用率創(chuàng)造更多的附加價值。具體地說，個人知識管理的實施可以分為以下幾個步驟：

1.分析個人對知識資源的需求

知識型員工專業(yè)工作方面的知識需求可能是其主要的知識需求，同時個人的興趣、愛好、社會經(jīng)歷、人際關(guān)系對個人的知識需求也有影響。在進(jìn)行需求分析時，可以根據(jù)自身應(yīng)用的特點，給知識定位，立足現(xiàn)在，放眼未來，并且要與時具進(jìn)，不斷綜合各方面情況及時調(diào)整完善自己的知識需求體系。

2.獲取個人知識

個人知識的獲取，是個人學(xué)習(xí)知識、積累經(jīng)驗的過程。個人獲取知識的來源很多，一般有實踐經(jīng)驗的積累、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、外部信息的獲取及對舊知識的改造創(chuàng)新等。

通過培訓(xùn)、期刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)等，知識型員工可以獲取許多顯性知識。而通過個人的人際交流，知識型員工可以從同事、朋友等處獲取許多隱性知識。一般地說，隱性知識比顯性知識更能創(chuàng)造價值，而隱性知識的獲取需要長期實踐經(jīng)驗的積累，所以，知識型員工要更注重實踐，注重交流。

3.選擇合適個人知識管理軟件

個人知識管理軟件能幫助知識型員工獲取、組織、交流共享個人知識以及協(xié)同工作等。針對不同的信息可以采用不同的管理軟件，只要簡單易用，適合自己就行。目前，已經(jīng)出現(xiàn)了很多專門的個人知識管理工具，如：iSpace Desktop、Mybase 等；另外還有一些輔助小工具，如郵件管理工具、即時通訊工具、BBS、blog、wiki等，都很簡單，使用非常方便。

4.建立個人知識管理準(zhǔn)則及體系

目前還沒有公認(rèn)的個人知識管理準(zhǔn)則，知識型員工在知識管理過程中應(yīng)逐步建立適合自己的一套個人知識管理準(zhǔn)則，方便自己日后查詢獲取已存儲的知識。知識管理準(zhǔn)則的內(nèi)容應(yīng)該包括知識分類、命名及編碼標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)知識的分類、命名及編碼準(zhǔn)則，將個人搜集的大量信息資源分批分類的納入個人知識管理體系中。

5.維護(hù)和更新個人知識管理系統(tǒng)

信息不是一成不變的，知識也在不斷的流動。知識型員工會隨著不斷地工作和學(xué)習(xí)，個人的知識水平在提高，能力在增強(qiáng)，個人知識系統(tǒng)也要隨之變化。個人應(yīng)做好以下維護(hù)工作：增添新的學(xué)習(xí)資源和知識類別；刪除、修改和更新部分資源；進(jìn)一步完善個人知識管理準(zhǔn)則；在工作中協(xié)作以及交流和共享知識；在知識管理的實踐過程中，逐步完善個人知識結(jié)構(gòu)。

6.應(yīng)用和創(chuàng)新個人知識

建立個人知識管理體系的目的，主要是為了利用已有的資源，獲取新的學(xué)習(xí)資源，與他人共享知識，以便提高學(xué)習(xí)成效，提升能力，促進(jìn)知識創(chuàng)新。