重慶erp選型應(yīng)從功能出發(fā)

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　　信息化是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路，目前很多企業(yè)的老板強(qiáng)烈地意識到了這一點(diǎn)，特別是江浙一帶的民營企業(yè)，他們很多是在上個世紀(jì)80年代抓住機(jī)會，靠超前的市場意識，完成了原始資金的積累。隨著中國與世界的接軌，他們又憑借著良好的市場環(huán)境，使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長了好幾倍。這些企業(yè)當(dāng)中目前已經(jīng)不乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與廠房，但是在企業(yè)管理方面，卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時，客戶埋怨過多，庫存積壓，占用大量的資金。所有的一切都表明：企業(yè)的發(fā)展除了要引進(jìn)一流的設(shè)備和生產(chǎn)線，建設(shè)一流的廠房外，還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機(jī)制，提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平，加強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭地位和后勁。以期實(shí)現(xiàn)”常勝不衰“。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供，銷、人、財、物于一體的先進(jìn)、科學(xué)、成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng)。

　　筆者曾與多家企業(yè)老板交談，多數(shù)表示對企業(yè)信息化很重視，并且專門成立了IT部，責(zé)成專人負(fù)責(zé)軟件選型，只是不清楚選型時應(yīng)注意哪些問題，結(jié)果往往事與愿違——最終選定的軟件成了企業(yè)的雞脅，效果不大。因此，怎樣進(jìn)行軟件選型成了許多企業(yè)比較困惑的問題。

　　筆者認(rèn)為：軟件選型除了一把手重視，成立正規(guī)的項目小組，全局規(guī)化，分步賣施，明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外，從軟件功能方面進(jìn)符考察，使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的功能，也是至關(guān)重要的，由于這方面的論述較少，筆者將從這方面入手，分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項重慶erp系統(tǒng)功能，以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。

一、庫存

　　庫存或存貨是流動資產(chǎn)，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機(jī)械、食品等行業(yè)、庫存資金有時占到流動資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售，庫存過多，則占有資金，浪費(fèi)倉庫資源，增加倉庫費(fèi)用，甚至造成材料過期報廢，所以庫存管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應(yīng)用企業(yè)應(yīng)該要求重慶erp能夠根據(jù)產(chǎn)品計劃來控制庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用，重慶erp所具有的功能應(yīng)該包括以下幾項：

　　(1)有效進(jìn)行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制，完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。

　　(2)及時準(zhǔn)確地反映物料信息，通過對物料信息的總結(jié)和分析，系統(tǒng)可以預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，提出建議措施，防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理，再如反映接近保質(zhì)期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。

　　(3)確定ABC分類原則。根據(jù)市場需求、供應(yīng)情況、生產(chǎn)率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

　　(4)除了采用”月盤點(diǎn)“的方法之外，還可以采用不中斷生產(chǎn)的”循環(huán)盤點(diǎn)“方式，加強(qiáng)庫存信息的準(zhǔn)確性。

　　(5)通過批號控制，定義庫區(qū)和多級庫位的提貨順序(如先進(jìn)先出、先進(jìn)后出等)，保證產(chǎn)品質(zhì)最，防止因產(chǎn)品和原料過期而造成的不必要損失。

　　(6)把市場中轉(zhuǎn)庫和車間臨時庫等都納入庫存管理，嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的出入庫及移庫手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯發(fā)等現(xiàn)象。

二、制造

　　制造企業(yè)在以往的生產(chǎn)過程中一味追求產(chǎn)量，甚至有些企業(yè)把今后幾年的生產(chǎn)任務(wù)都完成了，這樣的危害實(shí)際上很大，因?yàn)槊つ康纳a(chǎn)很容易造成大量的產(chǎn)品積壓和資金占用，另一方面，如果生產(chǎn)不能滿足銷售，那么客戶就有可能去尋求新的供貨商。為了解決這一矛盾，合理地制定生產(chǎn)計劃，安排好生產(chǎn)是生產(chǎn)部門最重要的工作之一。當(dāng)今市場瞬息萬變，企業(yè)只能快速地響應(yīng)市場需求，才能有強(qiáng)大的生命力和競爭力?？茖W(xué)的生產(chǎn)計劃來自于集成的重慶erp，因此重慶erp應(yīng)該對企業(yè)的制造過程進(jìn)行控制，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程，重慶erp應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下的功能：

　　(1)定義項目主文件，包括該項目是否參加主生產(chǎn)計劃的計算，以及安全庫存、提前采購期、ABC碼、分類碼、倉庫、貨位、最長存儲天數(shù)、批量規(guī)則、主次供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)成本以及實(shí)際成本等。

　　(2)按制造工藝建立多層物料清單，即BOM結(jié)構(gòu)(注意趨立替代物料及替代原則)。

　　(3)定義工作中心、瓶頸工序(不易替代和增加的工作中心)、工作中心的生產(chǎn)能力、成本、各產(chǎn)品的提前期、工藝路線、車間日歷以及外協(xié)加工等。

　　(4)根據(jù)銷售定單、未來銷售預(yù)測成品需求量，以及成品庫存量和安全庫存，確定車間定單。同時通過展開BOM結(jié)構(gòu)，確定各原料、包裝材料、輔料的需求盤。

　　根據(jù)車間定單進(jìn)行生產(chǎn)能力分析，并調(diào)整車間日歷或生產(chǎn)能力，在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的生產(chǎn)計劃。這樣得到的生產(chǎn)計劃才能做到最優(yōu)化地安排生產(chǎn)，從根本上解決生產(chǎn)過剩和非正常的生產(chǎn)不足的問題。同時，通過這樣的方法得到的采購計劃也是最合理、最準(zhǔn)確的。在此基礎(chǔ)上。加上信息系統(tǒng)快速的處理能力，企業(yè)就可以在適應(yīng)市場變化的過程中游刃有余。

三、財務(wù)管理

　　(1)集團(tuán)公司處理能力

　　能夠管理多家公司，允許各公司保留不同的組織機(jī)構(gòu)、會計科目結(jié)構(gòu)、不同幣種，每家公司可以有自己的會計期間和年終結(jié)帳時同，不同公司的利潤中心也可以合并。同時，公司內(nèi)部往來憑證可以實(shí)現(xiàn)自動過帳，而且還能夠進(jìn)行總帳合并處理。

　　(2)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)計劃

　　預(yù)算、企業(yè)計劃和總帳系統(tǒng)之間可以完全集成，預(yù)算數(shù)據(jù)可由使用者直接輸人或由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，并且能夠把本年度預(yù)算金額、統(tǒng)計數(shù)字、數(shù)量同歷年實(shí)際費(fèi)用相比較。新的年度預(yù)算金額可分配至年度的各個期間內(nèi)，以減輕企業(yè)預(yù)算的工作量。

　　(3)稅務(wù)

　　企業(yè)選擇的重慶erp應(yīng)該能夠滿足世界上很多不同的稅法要求，同時因?yàn)槊恳粋€公司都有它本身的稅務(wù)參數(shù)，因此系統(tǒng)應(yīng)該允許不同公司可以獨(dú)立建立已含稅或不含稅的訂價，從而幫助企業(yè)進(jìn)行免稅和稅金延遲處理，并跟蹤稅務(wù)歷史資料。

　　(4)多幣制

　　為了滿足用戶參與全球競爭的需要，系統(tǒng)應(yīng)該具有處理跨國業(yè)務(wù)的能力，在訂單、發(fā)貨、應(yīng)收帳、庫存、現(xiàn)金、采購以及應(yīng)收帳管理等方面，應(yīng)該可以進(jìn)行多幣種處理，同時系統(tǒng)也能夠自動進(jìn)行幣制轉(zhuǎn)換，并產(chǎn)生各幣種的財務(wù)報表及自動計算匯總損益金額。

　　(5)應(yīng)付帳