實(shí)施重慶erp考慮之：與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容嗎？

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當(dāng)企業(yè)滿足了上重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的條件，在立項(xiàng)之前，還需要考慮一個(gè)問題，即企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目兼容嗎？國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的信息化管理是從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說，在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目開始之前，很多企業(yè)都已經(jīng)在財(cái)務(wù)或者其他相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了部分的信息化。在這種情況下，上重慶erp之前需要考慮這些現(xiàn)有的應(yīng)用與重慶erp的兼容性，并考慮相關(guān)的集成事項(xiàng)。

現(xiàn)有系統(tǒng)與重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目是否需要集成？

企業(yè)上重慶erp之前如果已經(jīng)有了一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。而在重慶erp中本身就包括一個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊?，F(xiàn)在企業(yè)的項(xiàng)目管理員有三個(gè)選擇。一是拋棄原來的系統(tǒng)，利用重慶erp中的財(cái)務(wù)模塊來代替。二是不使用重慶erp中的財(cái)務(wù)管理模塊，讓重慶erp與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各行其道。三是繼續(xù)保留財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與重慶erp系統(tǒng)的相關(guān)模塊進(jìn)行集成。

在實(shí)際工作中，IT項(xiàng)目管理人員要做出一個(gè)合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統(tǒng)，那么無疑會(huì)造成重復(fù)性的投資。現(xiàn)在重慶erp基本上是按模塊來購(gòu)買與實(shí)施的。如果利用重慶erp的財(cái)務(wù)模塊來代替現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，那么無疑在軟件購(gòu)買的費(fèi)用上或者在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用上都會(huì)增加許多。而且上重慶erp時(shí)又需要對(duì)財(cái)務(wù)用戶進(jìn)行重新的培訓(xùn)，其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)比較大。

而如果采用第二種方式，即原有系統(tǒng)與重慶erp各行其道，那么會(huì)增加員工的工作量。如倉(cāng)庫(kù)每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部門生成相關(guān)應(yīng)付與應(yīng)收憑單的依據(jù)。如果讓兩個(gè)系統(tǒng)并向運(yùn)行的話，那么倉(cāng)庫(kù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作量就會(huì)有重疊，無法將倉(cāng)庫(kù)模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費(fèi)。

第三種方式是保留原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是將重慶erp與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，以方便在重慶erp各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個(gè)集成并不是一個(gè)小項(xiàng)目，其具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。

其實(shí)企業(yè)不光光是要考慮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與重慶erp的兼容性。類似的情況還有很多。如現(xiàn)在國(guó)家推出了發(fā)票管理系統(tǒng)、出口外匯核銷系統(tǒng)等等。企業(yè)有這些系統(tǒng)的話，那么也同時(shí)需要考慮其與重慶erp的兼容性。重慶erp所涵蓋的范圍比較廣，如發(fā)票管理模塊，就與國(guó)家推行的發(fā)票管理與認(rèn)證系統(tǒng)有重復(fù)的地方。

總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業(yè)降低重復(fù)投資帶來的浪費(fèi)，同時(shí)還可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目周期。

什么情況下適合項(xiàng)目集成？

通過項(xiàng)目集成的方法，讓現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)仍然保持活力，并通過新的應(yīng)用來擴(kuò)展管理的范圍，確實(shí)是一種比較理想的方案。但是在上面的文章中，筆者也分析過，其存在著比較多的風(fēng)險(xiǎn)。也就是說，并不是在任何情況下都適合采用項(xiàng)目集成的方法。

通常情況下，如果所采用的重慶erp與原有的信息化系統(tǒng)是同一個(gè)廠家的，那么比較適合采用項(xiàng)目集成的機(jī)制。如國(guó)內(nèi)的重慶ERP軟件和erp系統(tǒng)兩家軟件公司，他們都是以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)起步的。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)采用的都是這兩家企業(yè)生產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在他們也同時(shí)提供重慶erp。不過他們的重慶erp，是在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上衍生出來的。即重慶erp中財(cái)務(wù)管理模塊的內(nèi)容與原先的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本上一致，或者說工作思路上是相同的。即使變化，也只是外在形式的變化。在這種情況下，如果采用的重慶erp，也是相同供應(yīng)商提供的，那么項(xiàng)目集成就相對(duì)來說比較容易。有時(shí)候就相當(dāng)于是一個(gè)系統(tǒng)升級(jí)。況且，有些企業(yè)內(nèi)部還有集成的項(xiàng)目小組。企業(yè)就不用第三方的幫助。此時(shí)采用項(xiàng)目集成的方法，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與成本都能夠很好的控制。

另外，如果企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)應(yīng)用牽涉到的范圍比較廣，應(yīng)用比較完善，也適合采用項(xiàng)目集成的手段。如筆者以前給一家企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)雖然信息化管理只集中在財(cái)務(wù)管理部門，但是已經(jīng)非常的完善。如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中還包括財(cái)務(wù)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)成本分析、業(yè)績(jī)考核等等。在這種情況下，如果要替換這些系統(tǒng)的話，那就相當(dāng)?shù)睦速M(fèi)。而且根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，即使上了重慶erp，要達(dá)到其原先的應(yīng)用效果，也有一定的難度。為此在這種情況下，企業(yè)項(xiàng)目管理員做好盡量的選擇項(xiàng)目集成的方案。

簡(jiǎn)單易行的項(xiàng)目可以選擇替換策略

對(duì)于一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，筆者認(rèn)為還是采取替換策略為好。因?yàn)楦?xiàng)目集成的成本比起來，可能還是替換的成本低。如企業(yè)在上重慶erp之前，可能已經(jīng)上了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)或者訂單管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)往往只涉及到單個(gè)部門。其原先的投資成本并不是很大，實(shí)施難度也相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單。

遇到這種系統(tǒng)時(shí)，筆者認(rèn)為采取替換的策略是比較可行的。一方面如果要采用項(xiàng)目集成的話，那么就需要采用第三方的幫助。憑企業(yè)自己的IT實(shí)力，很難完成這個(gè)集成的工作。這也就是說，企業(yè)在項(xiàng)目集成上需要花費(fèi)更多的資金與時(shí)間。有時(shí)候，這方面的投資可能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原有系統(tǒng)的價(jià)值，或者說超過了替換成本。此時(shí)采用替換的辦法，雖然會(huì)造成原有投資的浪費(fèi)，但是相對(duì)來說企業(yè)還是賺的。

另一方面，其項(xiàng)目集成的效果也很難保證。這些單部門的信息管理系統(tǒng)，其本身就只是為單個(gè)部門的操作而設(shè)計(jì)的。沒有考慮多個(gè)部門之間信息交流的情況。此時(shí)如果要將這些系統(tǒng)與重慶erp進(jìn)行集成的話，不僅難度比較大。而且即使硬將他們聯(lián)系在一起，其效果也很難保證。畢竟強(qiáng)扭的瓜不甜。

重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)如何考慮后續(xù)的重復(fù)投資？

企業(yè)上了重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目后，可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)原先的信息化投資都浪費(fèi)掉了。一方面這是由于信息化項(xiàng)目更新?lián)Q代所造成的不可避免的損失。另一方面也是信息化規(guī)劃不當(dāng)所造成的。前面這個(gè)原因我們很難避免，但是后者我們卻可以采取相關(guān)的措施來消除。

有了前面的教訓(xùn)之后，現(xiàn)在在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目選型時(shí)，我們需要考慮與后面的兼容性。在考慮這個(gè)問題時(shí)，筆者認(rèn)為主要考慮兩方面的內(nèi)容。