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重慶erp實(shí)施過(guò)程中的重難點(diǎn)
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重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的過(guò)程大體上為六個(gè)方面,項(xiàng)目準(zhǔn)備期、需求分析期、方案設(shè)計(jì)期、系統(tǒng)測(cè)試期、上線及支持期、持續(xù)改造期,企業(yè)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程,應(yīng)正確識(shí)別實(shí)施過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行項(xiàng)目管理以保證重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。一、重慶erp系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
重慶erp系統(tǒng)作為企業(yè)管理水平提高和信息化集成的重要工具,是IT技術(shù)與管理相結(jié)合的一種新型的管理手段,開(kāi)始被越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)所接受和應(yīng)用。重慶erp系統(tǒng) 系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)為核心,集物流、信息流和資金流為一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的過(guò)程大體上為六個(gè)方面,項(xiàng)目準(zhǔn)備期、需求分析期、方案設(shè)計(jì)期、系統(tǒng)測(cè)試期、上線及支持期、持續(xù)改造期,企業(yè)重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程,應(yīng)正確識(shí)別實(shí)施過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行項(xiàng)目管理以保證重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、重慶erp實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)及誤區(qū)
重慶erp實(shí)施過(guò)程中有許多難點(diǎn)和誤區(qū)。例如:思想觀念抵制,現(xiàn)存體制的限制,實(shí)施團(tuán)隊(duì)缺乏使命感,領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠重視,缺乏優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)組織等。同時(shí)實(shí)施過(guò)程中的最大問(wèn)題不是在技術(shù)方面,而是在于是否人人都能夠接受信息化的轉(zhuǎn)變方案。即使解決了技術(shù)方面的所有問(wèn)題,若不重視投資于轉(zhuǎn)變,最后的結(jié)果將還是失敗。企業(yè)成功實(shí)施重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目需要很好的解決如下問(wèn)題:
1.如何把企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目看作一個(gè)純粹的IT項(xiàng)目;
2.如何發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一把手的作用;
3.如何從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件和實(shí)施商;
4.如何調(diào)配軟件、硬件和實(shí)施咨詢?nèi)N投資的比例;
5.聘請(qǐng)中立的實(shí)施商對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行制衡和監(jiān)控;
6.如何調(diào)配項(xiàng)目資源及制定具有前瞻性和可操作性的實(shí)施規(guī)劃和過(guò)渡計(jì)劃;
7.如何運(yùn)用客觀、公正、合理的方式來(lái)設(shè)計(jì)和處理企業(yè)內(nèi)人員權(quán)、責(zé)、利的調(diào)整。
三、重慶erp實(shí)施建議:
信息化項(xiàng)目實(shí)施需要各級(jí)人員的支持和投入,各方的協(xié)作、配合才能順利推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。
1.高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任:
·在項(xiàng)目各個(gè)階段,與企業(yè)成員就信息技術(shù)整體應(yīng)用在企業(yè)中的角色和定位進(jìn)行溝通;
·負(fù)責(zé)評(píng)估企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況,進(jìn)展情況,整體信息技術(shù)應(yīng)用是否領(lǐng)先;
·確定企業(yè)未來(lái)信息技術(shù)應(yīng)用整體規(guī)劃。
2.管理人員對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任:
·管理人員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的了解掌握要經(jīng)過(guò)認(rèn)知、認(rèn)同和視為己任三個(gè)階段,從接受培訓(xùn)、掌握基礎(chǔ)知識(shí)到參與操作了解系統(tǒng),最后變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的帶頭人并培訓(xùn)他人。
3.對(duì)業(yè)務(wù)骨干和一線操作人員的要求:
·在項(xiàng)目初期,負(fù)責(zé)積極了解項(xiàng)目訊息,參加項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn);
·在方案設(shè)計(jì)階段,負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及現(xiàn)存問(wèn)題的信息,并提供改進(jìn)建議,為設(shè)計(jì)工作獻(xiàn)計(jì)策。
·在實(shí)施階段,根據(jù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理,為系統(tǒng)上線作準(zhǔn)備;盡量熟悉系統(tǒng),多進(jìn)行系統(tǒng)操作,協(xié)助進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)。
·在系統(tǒng)上線后,繼續(xù)使用系統(tǒng)進(jìn)行日常工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。
除此之外,在重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目中進(jìn)度控制較為重要。由于承建單位缺乏足夠經(jīng)驗(yàn),會(huì)造成制定的進(jìn)度計(jì)劃缺少科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度偏差較大。因此,引入信息工程監(jiān)理制為企業(yè)重慶erp系統(tǒng)建設(shè)把關(guān)就顯得尤為重要。當(dāng)承建單位按照項(xiàng)目計(jì)劃全面開(kāi)展工作時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)該對(duì)承建單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況按設(shè)定的檢查點(diǎn)進(jìn)行核查,以確定項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致,并預(yù)測(cè)未來(lái)的進(jìn)展情況。由于重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)理中進(jìn)度控制是十分重要的環(huán)節(jié),所以監(jiān)理單位應(yīng)在保證質(zhì)量和節(jié)約投資的前提下,使用多種科學(xué)、有效的過(guò)程與方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、實(shí)施、檢查與調(diào)整,最大限度的保證項(xiàng)目達(dá)到合同目標(biāo),提高重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目的成功率。
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