基于ARIS的企業(yè)重慶erp系統(tǒng)的實施研究

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1簡介

本文主要研究以中小離散型制造業(yè)為代表的重慶erp所應具備的功能， 以及企業(yè)實施重慶erp中系統(tǒng)實施設(shè)計的方法。本文的研究結(jié)果可以提供中小型企業(yè)重慶erp實施的建模和流程再造方法，并且可以監(jiān)控實施過程，預防實施方向的偏離；也可以用于已實施究重慶erp的生產(chǎn)型企業(yè)進行實施后的借鑒，明確改進的方向，使得重慶erp在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)的應用效果不斷得到提高。

2 企業(yè)重慶erp選型

1999年國家出臺了商業(yè)企業(yè)劃分標準規(guī)定，將銷售收入和資產(chǎn)總額作為主要考察指標：分為特大型、大型、中型、小型四類，其中年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以下、5000萬元以上的為中型企業(yè)，年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬元以下的為小型企業(yè)E2]。根據(jù)以上數(shù)據(jù)并結(jié)合自身所滿足的條件選擇適合的企業(yè)重慶erp， 日前具有影響力的廠商如erp、erp系統(tǒng)、重慶ERP軟件，適合中小型企業(yè)的重慶erp如erp公司的erp BusinessOne解決方案。

3 系統(tǒng)目標分析與實施流程設(shè)計

重慶erp實施項目通常都是一項富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。要獲得成功，關(guān)鍵的‘點是應用專業(yè)的項目管理。企業(yè)重慶erp實施的總體目標應是利用先進的管理理念和應用先進的信息技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的營運模式，能夠滿足對人、財、物的全面資源管理。使企業(yè)能在一個復雜多變的市場環(huán)境下及時做出市場需求對策，從根本上加強企業(yè)競爭力。具體實施的主要日標總結(jié)為以下幾點：

1)中小企業(yè)不能因為規(guī)模較小省掉某些職能，好比“麻雀雖小五臟俱全”，因此，我們還是要重視中小企業(yè)內(nèi)部整個運作系統(tǒng)的完整性[4]，不能有所偏廢。

2)提供數(shù)據(jù)支持，提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制能力，包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)跟蹤、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息處理與信息反饋， 實現(xiàn)高效的制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃， 并監(jiān)控艇體的生產(chǎn)作業(yè)流程，實現(xiàn)生產(chǎn)信息的統(tǒng)計與分析反饋， 為提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量及效率提供強大的數(shù)據(jù)支持。

3)集成物流與資金流，將原材料采購、原材料庫存、產(chǎn)成品庫存及產(chǎn)成品的銷售與財務(wù)進行規(guī)劃決策，達到物流與資金流的集成，實現(xiàn)降低庫存成本和提高資金的周轉(zhuǎn)率。

4)強化生產(chǎn)成本控制，監(jiān)控成本各項指標的變化趨勢，縮短成本核算周期，強化生產(chǎn)成本的計劃與控制。

5)消除“信息孤島”，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間要達到信息縱向、橫向傳遞路徑規(guī)劃，實現(xiàn)信息流的共享。所有的信息傳遞都是即時實現(xiàn)，降低信息傳遞周期，使企業(yè)經(jīng)營決策者不需要等到信息傳遞周期，就可以進行經(jīng)營決策分析，真正地實現(xiàn)管理信息化要求。為了保證重慶erp系統(tǒng)項目在可控時間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成，首先需要明確的就是項目的目標、范圍和方法。本項目實施流程如圖1所示。

4 企業(yè)模型的構(gòu)建

4.1 ARIS體系結(jié)構(gòu)

ARIS（Architecture of Integrated Information System)是德國雷根斯堡大學的scheer教授對企業(yè)過程模型進行合并、抽象的基礎(chǔ)上于1992年提出的一種基于過程的模型結(jié)構(gòu)。表1羅列ARIS建模方法中常用的視圖模型。

表1常用視圖模型及用途

4.2基于ARIS實現(xiàn)企業(yè)模型

通過ARIS可以準確清晰的描述企業(yè)主要部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，作為之后實施過程中各部門信息化管理、流程優(yōu)化等工作的參考基礎(chǔ)。利用ARIS為要部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程建立模型，對這些模型進行詳細分析與總結(jié)，給出流程優(yōu)化的合理化建議，通過這些優(yōu)化建議為之后重慶erp平臺的實施奠定實施依據(jù)。

1)組織結(jié)構(gòu)視圖，根據(jù)ARIS建模規(guī)范，使用組織視圖中的對象類型來描述該模型組織單元和職位，之后建立兩層模型：第一層總體描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，用于框定本階段的建模范圍；第二層描述各部門的組織結(jié)構(gòu)，用于描述現(xiàn)流程中各任務(wù)活動的操作控制單元。

2)功能樹視圖，組織模型建立完畢之后，我們就要圍繞各部門的組織視圖，分別為組織單元和各個崗位整理出生產(chǎn)過程中的所有操作活動，建立功能樹模型。

3)控制視圖，根據(jù)功能樹模型中所列出的各功能對象，整理出業(yè)務(wù)流程， 并建立出eEPC過程模型。在建立控制視圖模型過程中，我們使用了六個對象類型：組織單元、職位、功能、事件、文檔和邏輯等關(guān)系。模型中都是以事件開始和結(jié)尾，每個功能以事件來驅(qū)動。

4)流程再造，業(yè)務(wù)流程再造的指導原則以及ARIS建模方法進行結(jié)合，聯(lián)系企業(yè)整體的營運情況及企業(yè)要達到目標，分析出企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程存在的關(guān)鍵問題，并通過ARIS方法中的現(xiàn)狀模型(As—Is)到未來模型(To-Be)轉(zhuǎn)換的思路及方法對企業(yè)進行流程再造。

5 結(jié)束語

ARIS體系結(jié)構(gòu)它是一種體系完備、功能全面的集成化企業(yè)模型體系，在理論上具有鮮明的系統(tǒng)性和創(chuàng)新性，在應用上也相當?shù)某墒?。本文用ARIS工作流程建模的規(guī)則和原理，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行模型構(gòu)建的過程，并利用ARIS體系中的流程再造方法對企業(yè)中存在的流程問題進行流程再造，最后把構(gòu)建好的企業(yè)模型映射~U重慶erp中去。為中小型企業(yè)重慶erp實施的解決方案制定打下了基礎(chǔ)。