監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

時間管理——聰明使用工作時間

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

利用寶貴的時間同時做一種以上的事情，是否能夠增加總生產(chǎn)力？

答案是不一定。財星雜志報導(dǎo)，研究顯示，當(dāng)一個人同時在做的事情簡單而且熟悉的時候，在不同的工作之間轉(zhuǎn)換，不需要花費太大的心力，
因此能夠同時完成兩件事情，總生產(chǎn)力增加，例如，邊講電話邊操作洗衣機。

然而，當(dāng)同時在做的事情復(fù)雜而且不熟悉的時候，總生產(chǎn)力則不見得會增加。這是為什么，邊講電話邊開車常會發(fā)生意外，因為兩件事都只獲得了駕駛的部份注意力，當(dāng)其中一件事所需要的注意力突然升高時，駕駛會來不及應(yīng)付。

既然同時做一種以上的事情，不見得能夠解決時間不夠用的問題，忙碌的現(xiàn)代上班族，還有什么方法能夠善用寶貴的工作時間？專家建議從以下五個方向著手：

1.把開會的次數(shù)盡量減到最低。許多調(diào)查顯示，大多數(shù)的人都認(rèn)為，開會非常浪費時間，因此開會時，必須小心不讓會議變成時間殺手。例如，討論內(nèi)容一定要和開會的目的有關(guān)、準(zhǔn)時開始也準(zhǔn)時結(jié)束、除非有人的太太今天是預(yù)產(chǎn)期，否則一律要求所有與會者關(guān)掉行動電話、手提電腦等，以專注于會議上。

2.當(dāng)科技的主人，而不是仆人?，F(xiàn)今的科技產(chǎn)品，大部份都可以被設(shè)定成不打擾人的狀態(tài)，學(xué)會如何使用，才能讓科技幫忙節(jié)省時間，而不是浪費時間。例如，學(xué)會設(shè)定電子郵件自動回覆功能，通知來信者稍候會盡快回覆他們，為自己爭取一段不受打擾的工作時間。

3.給自己一段時間。每天為自己空出一個小時，不接電話、不收電子郵件，也不跟別人交談，可以全心思考和計畫。這個小時最好安排在一大早，才不會因為太忙碌而沒有落實執(zhí)行。

4.向別人說不。這樣做雖然不容易但是卻很必要，才能讓自己把工作焦點放在設(shè)定的目標(biāo)上。另外，做工作計畫時，也要將私生活納入考量，忽視私生活的人，比較容易無法負(fù)荷工作上的壓力。

5.大刀刪減工作。調(diào)查顯示，一個人每天平均會浪費二０％的時間在沒有生產(chǎn)力的事物上。檢視手上等待處理的事項清單，對于事業(yè)生涯沒有長期影響的事項，立刻刪掉或者授權(quán)給別人去做。

發(fā)布：2007-03-28 13:57    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：