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山西社交化客戶關系管理系統(tǒng)的功能簡介
CRM主要是以管理軟件解決方案的形式給企業(yè)提供服務。大型CRM解決方案可以使企業(yè)業(yè)務擺脫時間和場所局限,隨時進行隨地與公司業(yè)務平臺溝通,有效提高管理效率,推動企業(yè)效益增長。是以客戶為中心的、電子商務解決方案。這項解決方案旨在為客戶提供滿意、忠誠的服務。它有助于提高競爭優(yōu)勢,帶來更高利潤。
系統(tǒng)功能
一、客戶管理功能
1、客戶信息管理
客戶檔案信息、客戶基本擴展資料和屬性、客戶個性化信息、交往記錄、聯(lián)系記錄、反饋信息。
2、聯(lián)系人信息管理
聯(lián)系人記錄客戶、供應商的經(jīng)辦人員的信息資料,包括通訊地址、登錄帳號、生日以及個人愛好等盡可能詳細的信息資料,聯(lián)系人信息可用做通訊簿,方便查詢和發(fā)送郵件等操作。
3、潛在客戶管理
機構(gòu)成員通過潛在客戶管理,提升對市場收集客戶的技巧與能力,通過對潛在客戶的跟蹤、管理,建立業(yè)務往來,直接轉(zhuǎn)化為客戶。
4、客戶關懷管理
對客戶的關懷包括客戶銷售、服務等過程中的關懷企業(yè)可以將以往關懷的經(jīng)驗量化并生成系統(tǒng)的關懷值,如關懷時間、關懷方式、關懷條件等,由系統(tǒng)的計時器進行提醒。
5、客戶滿意度管理
客戶度是通過對客戶反饋及時的收集分析,增加企業(yè)對客戶的滿意度的了解,以便改進工作,提高人員的素質(zhì),最終實現(xiàn)提高客戶滿意度。
6、客戶請求及投訴
客戶請求/投訴的處理情況及回訪情況。
7、客戶統(tǒng)計管理
客戶流失統(tǒng)計、客戶新增統(tǒng)計、客戶地區(qū)分布統(tǒng)計、客戶行業(yè)分布統(tǒng)計。
二、服務管理功能
1、客戶服務自動化
客戶服務從架構(gòu)上分為兩部分,一部分為員工使用的服務平臺,一部分是客戶的自我服務平臺。員工使用的服務平臺主要進行客戶的信息的注冊、客戶請求的錄入、請求的解答、知識庫的建立、請求的答復、請求的知識化??蛻舻淖晕曳掌脚_,由客戶自己進行服務請求的申請,客戶可以查看服務請求的執(zhí)行狀態(tài)。
2、合作伙伴入口
伙伴入口是為客戶、供應商、代理商等合作伙伴提供的訪問入口。系統(tǒng)管理員可以定義合作伙伴可以訪問哪些模塊,并分配每個模塊的詳細操作權限
3、客戶服務知識庫
客戶服務知識庫(產(chǎn)品知識庫、方案知識庫、案例知識庫、服務對策庫、服務知識庫)的建立,更大程度上提高服務人員的服務能力和水平,從而又促進服務質(zhì)量的提高。
4、客戶反饋管理
客戶反饋管理對客戶反饋(包括問題投訴等)和要求進行記錄,相關人員接到客戶的記錄后,系統(tǒng)對投訴等進行量化。對于需要返回給客戶的信息,系統(tǒng)還將向客戶發(fā)送處理的結(jié)果,并對客戶滿意度進行記錄評估。
5、與呼叫中心集成
呼叫中心又叫作客戶服務中心,它是一種基于CTI(Computer Telephony Integration,計算機電話集成)技術、充分利用通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成。
三、合同管理功能
1、合同檔案管理
合同簽訂后歸檔到合同檔案,對合同檔案實行集中管理
2、合同審批、匯簽流程
主要包括:合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理,合同履行過程(計量、支付、結(jié)算、決算)的自動化處理,合同變更、簽證,及時跟蹤處理及審批控制并關聯(lián)合同結(jié)算,合同關鍵數(shù)據(jù)及時對比項目計劃進度、資金支付、合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
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