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科學化客戶關(guān)系管理的業(yè)務流程

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 提到CRM系統(tǒng),很多企業(yè)都會想到它的中文含義:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。用軟件管理好企業(yè)的客戶,這是每個企業(yè)上CRM系統(tǒng)的目的。并且每個企業(yè)對如何管理客戶的關(guān)注點也有著很大的不同。

      客戶關(guān)系管理(customer relationship management,簡稱CRM)的實施,要求以客戶為中心構(gòu)架企業(yè)的業(yè)務流程,完善對客戶需求的快速反應以及管理者決策的支持系統(tǒng),規(guī)范以客戶為核心的工作流程,進而培養(yǎng)客戶的品牌忠誠度,提高客戶價值,從而擴展企業(yè)的贏利空間。

      企業(yè)之所以會關(guān)注業(yè)務員的客戶跟單全過程,是希望不浪費任何一個可能成單的機會,也希望避免因為任何人為的失誤而導致客戶流失。在客戶已經(jīng)簽訂合同,成為正式客戶后,企業(yè)的關(guān)注重點就放在了通過定期對客戶的回訪、維護工作等方面,一方面是為了獲得良好的口碑,另一方面也為二次銷售打下了基礎。

      企業(yè)從電話營銷、網(wǎng)絡推廣、郵件營銷、各種市場活動等多種營銷方式得到準客戶信息,并導入到潛在客戶池中,然后分派給不同的業(yè)務員去聯(lián)系。業(yè)務員聯(lián)系潛在客戶,記錄下每一次聯(lián)系情況,并判斷聯(lián)系效果:無效信息、當前需要、將來需要、聯(lián)系不上、可再聯(lián)系、已購別家等。經(jīng)過預銷售之后,潛在客戶池中效果為當前需要、將來需要的意向客戶會自動流入到銷售漏斗的第二層:線索跟單。

      在銷售漏斗第二層(線索跟單),業(yè)務員記錄下每一次的電話溝通情況(見面溝通情況)、設置下一次聯(lián)系時間(提醒功能)、跟單過程中給出的報價單、有哪些競爭對手、需要其他部門的協(xié)同跟單任務等等,凡是銷售過程中發(fā)生的任何動作都可以記錄在線索跟單中。在經(jīng)過了一段時間內(nèi)的意向用戶的跟單記錄工作(線索跟單、跟單進度展現(xiàn)、詢報價、競爭管理)

溝通交流后,意向客戶與企業(yè)簽訂合同,并成為了正式客戶。這就到了銷售漏斗的第三層(客戶維護)。

在銷售漏斗的第三層中,這一條客戶信息就從銷售管理的銷售跟單自動流到了客戶伙伴模塊。成為了正式客戶后,企業(yè)對客戶的關(guān)注重點就轉(zhuǎn)移到客戶售后服務、定期回訪等服務工作上了。企業(yè)可以對每一個客戶設立對口的客服人員、業(yè)務人員,通過客戶互動、客戶關(guān)懷、客戶積分等服務方式,體現(xiàn)出企業(yè)高品質(zhì)的服務質(zhì)量。

      企業(yè)應利用CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)有效地整合以前分散的與客戶交互的各種渠道,最終實現(xiàn)客戶信息的高效收集及最大程度的共享,使得客戶與企業(yè)之間建立起一個統(tǒng)一、無縫的溝通界面,從而強化與客戶溝通的效果,提升客戶的滿意度。

企業(yè)還應實現(xiàn)CRM系統(tǒng)與原有信息系統(tǒng)的整合,以相輔相成,相互促進,確保信息提供的完整性和正確性,使企業(yè)的信息流和資源流高效順暢的運行,實現(xiàn)企業(yè)整體運作效率的全面提高。


發(fā)布:2007-03-28 12:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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