如何推動“以客戶為中心”的運營變革？

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      運營商的主導(dǎo)地位在移動互聯(lián)網(wǎng)時代被迅速弱化，在激烈的市場競爭中，運營商面臨了來自內(nèi)外部的多重壓力和挑戰(zhàn)。外部來看，OTT業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，運營商自有業(yè)務(wù)在應(yīng)用市場中競爭乏力，運營商管道化趨勢日益明顯。而與此同時，快速增長的移動應(yīng)用，競爭加劇帶來的客戶意識覺醒，使得市場對運營商的網(wǎng)絡(luò)承載和服務(wù)能力都提出了更高的要求。內(nèi)部來看，外部市場變化帶來業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的巨大變化，內(nèi)部創(chuàng)新和機制靈活性上的欠缺造成響應(yīng)速度和多變市場的不匹配，現(xiàn)有服務(wù)難以滿足新時期的客戶需求。 與AMT長期保持合作關(guān)系的H公司是中國移動集團下名列前茅的地市級分公司，為適應(yīng)多變的市場環(huán)境，多年來持續(xù)推進管理變革，在優(yōu)化內(nèi)部運營管理機制、提高市場響應(yīng)速度和服務(wù)能力等許多方面進行了諸多富有成效的探索。近年來，面對著外部市場增長放緩、內(nèi)部運營支持不足等多方面問題，H公司從組織結(jié)構(gòu)、資源配置、運營支持體系等多方面進行積極調(diào)整，期望通過更加高效的運營和積極的客戶服務(wù)來提高客戶滿意度和忠誠度，從而保持在新市場環(huán)境下的競爭優(yōu)勢。在長期的理論和實踐探索中，H公司意識到要有效牽引和統(tǒng)籌公司運營提升，切實提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，需要為企業(yè)整體運營變革構(gòu)建有力抓手，把控公司變革方向，同時推動企業(yè)經(jīng)營意識實現(xiàn)由關(guān)注內(nèi)部到關(guān)注外部，關(guān)注局部到關(guān)注整體，關(guān)注產(chǎn)品到關(guān)注市場的轉(zhuǎn)變?；诳蛻舾兄那昂笈_服務(wù)承諾機制建設(shè)就是為了打造這只掌控企業(yè)變革的抓手，通過機制和理念上的轉(zhuǎn)變來實現(xiàn)客戶感知的對內(nèi) “無阻礙”傳遞和業(yè)務(wù)部門對客戶需求的“無延遲”響應(yīng)，讓客戶需求成為企業(yè)運營的牽引力，實現(xiàn)“以客戶為中心”理念的落地踐行。服務(wù)承諾體系搭建工作的核心是解答兩個關(guān)鍵性問題： 1．如何進行客戶感知管理，實現(xiàn)對客戶感知的準(zhǔn)確識別和評估，從而明確運營改進方向？ 2．如何構(gòu)建前后臺聯(lián)動的動態(tài)響應(yīng)機制，持續(xù)改進服務(wù)，提升客戶感知？ 落實客戶體驗管理，把握客戶聲音 要實現(xiàn)客戶滿意和忠誠度的提升，首先需要積極聽取客戶聲音，掌握服務(wù)現(xiàn)狀和客戶的真實需求，把客戶體驗當(dāng)成重要管理對象進行維護。客戶體驗管理（Customer Experience Management， CEM）近年來在客戶管理理論研究和企業(yè)管理實踐中得到越來越多的重視，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到提供全過程的優(yōu)越客戶體驗是獲取客戶忠誠和市場競爭優(yōu)勢的重要法寶?？蛻趔w驗管理的核心在于明晰客戶接觸過程，定義客戶感知狀況和期望，并明確改進方向。首先明晰客戶接觸過程。通過梳理客戶接觸過程，一方面實現(xiàn)對客戶從最初接觸企業(yè)信息到最終持續(xù)使用公司產(chǎn)品或棄用公司產(chǎn)品的全過程的把握，另一方面通過梳理客戶接觸過程來找出這個過程中的各個關(guān)鍵客戶接觸點，也就是給客戶帶來感知的交互場景。其次是定義客戶感知狀況和期望?，F(xiàn)代服務(wù)理論研究表明，客戶感知有三個主要的來源：整體品牌形象、產(chǎn)品和服務(wù)本身的特質(zhì)以及與企業(yè)的交互和接觸的過程。這其中，整體品牌形象感知是在一段時間的品牌接觸的基礎(chǔ)上累積而來，產(chǎn)品和服務(wù)本身的特質(zhì)感知在接受服務(wù)和使用產(chǎn)品過程中形成，交互過程感知在每一次接觸中積累而成。在理清接觸過程后，需要通過客戶訪談和調(diào)研等方法明確客戶感知內(nèi)容，了解客戶感知現(xiàn)狀和期望。客戶感知期望的確定可通過分析客戶對競爭對手和行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的感知狀況來定義客戶最低期望。最后是明確改進方向。改進方向的明確首先需要區(qū)分各個感知點對客戶影響的重要度，這可通過前面所述的客戶調(diào)查一并進行。而后綜合評估客戶期望、企業(yè)能力、ROI（投資回報），圍繞重要感知進行體驗設(shè)計（我們能夠為客戶提供怎樣的最佳體驗），并結(jié)合感知現(xiàn)狀進一步明確未來體驗改進的方向和目標(biāo)，制定改進策略（包括提升哪些感知點、提升目標(biāo)、關(guān)鍵舉措等）。 結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，H公司首先對客戶接觸要素進行了細(xì)分。產(chǎn)品和服務(wù)本身特質(zhì)方面進一步劃分為網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品和終端三個要素，交互過程則主要圍繞各類渠道。在這個基礎(chǔ)上對不同業(yè)務(wù)類別的客戶接觸過程進行梳理，并找出其中主要的接觸點。通過客戶滿意度和投訴分析、前臺員工的訪談研討等方式，最終在各個產(chǎn)品接觸點上梳理出超過90項具體客戶感知，并結(jié)合公司當(dāng)前業(yè)務(wù)重點和客戶投訴情況進一步明確其中約30項感知作為目前重點關(guān)注的短板感知點。在明確感知現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對各感知點未來提升工作進行了規(guī)劃和安排，通過服務(wù)承諾的對接，將感知提升落實到具體業(yè)務(wù)科室的工作中。 開展服務(wù)承諾，構(gòu)建前后臺聯(lián)動機制明確改進方向和改進策略后，下一步需要通過有效機制建設(shè)確保改進方案的有效制定和落實，達成客戶體驗?zāi)繕?biāo)。而從長期來，還需要通過有效的機制設(shè)置實現(xiàn)客戶體驗持續(xù)優(yōu)化，讓提供優(yōu)越的用戶體驗成為員工的自然行為。 H公司通過建立前后臺服務(wù)承諾體系來實現(xiàn)客戶體驗需求的高效響應(yīng)。已有分析表明，僅僅依靠前臺服務(wù)單元只能解決少部分的服務(wù)問題，而大部分的服務(wù)問題根源在于后臺支撐的不足。因此要真正提升服務(wù)水平，不斷強化服務(wù)一線是不夠的，還要有強大的后臺支持機構(gòu)，并實現(xiàn)前后臺能夠高效順暢的協(xié)同聯(lián)動。前后臺服務(wù)承諾體系旨在解決這一問題，它有兩個關(guān)鍵作用：一是打通前后臺，實現(xiàn)客戶需求的對內(nèi)傳遞和業(yè)務(wù)服務(wù)向外支持順暢無阻礙的實現(xiàn)；二是服務(wù)承諾，服務(wù)承諾要求每個環(huán)節(jié)提供標(biāo)準(zhǔn)化而有質(zhì)量的服務(wù)內(nèi)容，確保最終結(jié)果滿足客戶體驗要求。 服務(wù)承諾體系由三個核心部分組成：承諾體系、動態(tài)監(jiān)控體系和以考核機制為核心的支撐體系。 承諾體系中，我們針對每個提升感知點（根據(jù)感知改進策略）制定層級型的承諾內(nèi)容并將其體系化（見圖1）。其中一級承諾是對客戶感知目標(biāo)的最終回應(yīng)。如果下單后兩天到貨是我們在配送服務(wù)上能提供的最佳體驗，那這里一級承諾就應(yīng)該是送貨時間不超過兩天。承諾內(nèi)容可能是量化指標(biāo)，也可能是一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。下一級的承諾內(nèi)容（二級、三級承諾）是上一級承諾的分解支撐。例如，如果要實現(xiàn)送貨時間不超過兩天的一級承諾，那可能需要制定的二級承諾內(nèi)容包括：錄單時間不超過2小時；發(fā)貨等待時間不超過4小時；物流時間不超過1.5天等。承諾內(nèi)容最終將落到具體科室和責(zé)任崗位上，因此服務(wù)承諾體系的制定需要前后臺所有相關(guān)部門和人員共同參與研討，并就承諾內(nèi)容達成一致，實現(xiàn)責(zé)任落實。通過制定合理的客戶體驗?zāi)繕?biāo)，構(gòu)建承諾機制，并嚴(yán)格落實承諾標(biāo)準(zhǔn)能有效提升客戶服務(wù)效果。H公司通過服務(wù)承諾機制建設(shè)在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了服務(wù)改進。例如通過優(yōu)化個人業(yè)務(wù)辦理過程及標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)個人業(yè)務(wù)辦理時間基本控制在3分鐘之內(nèi)，每月累計為客戶節(jié)約長達25萬分鐘的辦理時間。通過優(yōu)化客戶更換手機流程并規(guī)范過程標(biāo)準(zhǔn)，初步預(yù)計客戶換機等待時間將縮短超過60%。      圖1 服務(wù)承諾體系示意 承諾體系的搭建以最終滿足客戶體驗要求為目標(biāo)，但是靜態(tài)的承諾體系存在兩個明顯的問題：一是各個環(huán)節(jié)的承諾執(zhí)行情況監(jiān)控困難，當(dāng)問題最終出現(xiàn)時要找出原因所在并不容易，推諉責(zé)任的情況很容易出現(xiàn)；二是靜態(tài)的承諾標(biāo)準(zhǔn)難以滿足動態(tài)的內(nèi)外部環(huán)境變化的要求。因此需要借助IT手段建立承諾監(jiān)控體系（見圖2），幫助跟蹤和監(jiān)控承諾執(zhí)行情況，推動承諾體系動態(tài)運行。承諾監(jiān)控體系有兩個最核心的功能，一方面記錄服務(wù)承諾執(zhí)行情況，實現(xiàn)服務(wù)承諾執(zhí)行監(jiān)控和預(yù)警，另一方面通過定期收集客戶反饋，把握客戶感知狀況，推動服務(wù)承諾體系持續(xù)優(yōu)化。  圖2 服務(wù)監(jiān)控體系 最后是考核支撐體系。服務(wù)承諾考核的推行能實現(xiàn)服務(wù)責(zé)任的切實落地。盡管企業(yè)推行新的考核制度通常會遇到很多實際問題和困難，但是只有把服務(wù)責(zé)任納入考核才真正把“以客戶為中心”的理念落實到員工的具體工作。在推動服務(wù)承諾考核過程中，需要先從易量化、易取數(shù)、運行成熟的承諾內(nèi)容入手，采用循序漸進，逐步展開的策略，并且與現(xiàn)有考核體系進行充分融合，在深入分析現(xiàn)有考核內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過轉(zhuǎn)換、聚焦等方式融入服務(wù)考核內(nèi)容，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡和融合。