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OA是什么意思?云crm與OA的區(qū)別是什么?
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信息化建設(shè)為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了工作效率,加強(qiáng)了員工間的聯(lián)系。OA、云CRM作為目前企業(yè)管理兩大軟件,是繼財(cái)務(wù)軟件之后管理軟件業(yè)的兩大主角兒。很多CIO會(huì)問,OA辦公系統(tǒng)和云crm是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),他們兩者有什么區(qū)別?既然都是信息化管理系統(tǒng),那能否只選用其一就能保證企業(yè)信息現(xiàn)代化建設(shè)呢?
所謂云crm,就是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)的簡(jiǎn)稱,它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。云CRM系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
所謂OA,就是辦公自動(dòng)化(Office Automation)簡(jiǎn)稱,是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
那么云crm與OA到底區(qū)別在哪里呢?
云crm是以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為中心、OA是以組織體系運(yùn)作過程管理為中心,云crm在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷計(jì)劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊。如果說企業(yè)的信息涵蓋業(yè)務(wù)層、運(yùn)營(yíng)層和決策層的話,那么云crm屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng),OA屬于運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),兩者均涉及到企業(yè)管理的核心要素,是企業(yè)完整IT系統(tǒng)不可或缺的重要組成。如果說云crm是企業(yè)管理中的“武將”,那么協(xié)同OA就是企業(yè)管理中的“文將”,是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要。協(xié)同OA幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一、融合、個(gè)性化的辦公信息門戶;實(shí)現(xiàn)管控型的流程管理、活水化的知識(shí)管理以及跨組織跨地域的事項(xiàng)協(xié)作溝通;以及構(gòu)建集公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)于一體的綜合辦公平臺(tái)。毋庸置疑,兩者的互補(bǔ)性已經(jīng)在眾多企業(yè)的實(shí)踐中得到了有力的論證。
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