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客戶管理系統(tǒng)軟件中有幾類不同目的特征的報(bào)告工具
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客戶管理系統(tǒng)軟件中有幾類具有不同目的特征的報(bào)告工具。你最終可能會(huì)使用幾種工具的組合來滿足你的報(bào)告需求。
1、演示報(bào)告工具
這些工具擅長(zhǎng)開發(fā)靜態(tài)報(bào)告,定期運(yùn)行這些報(bào)告可以解決一系列重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)問題以供決策者參考。他們通常會(huì)產(chǎn)生具有視覺吸引力但缺乏靈活性和互動(dòng)性且無法更改其程序設(shè)計(jì)的報(bào)告。指示板報(bào)告就是這種特定的圖形密集報(bào)告。
CRM應(yīng)用程序通常包含一些基本的演示報(bào)告工具,泛普軟件-客戶管理軟件將數(shù)據(jù)作為應(yīng)用程序的一部分從事務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出來。
2、數(shù)據(jù)分析工具
如果演示報(bào)告工具是為了演示預(yù)定義業(yè)務(wù)問題的答案,那么,數(shù)據(jù)分析工具則是用于研究數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)并診斷非特定性業(yè)務(wù)問題??上攵?,這些工具的重點(diǎn)不在于美觀的結(jié)果,而是幫助分析人員過濾并劃分?jǐn)?shù)據(jù),試驗(yàn)不同的可視化材料并執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析。
數(shù)據(jù)分析工具通常并不是由CRM供應(yīng)商提供的,必須單獨(dú)從商業(yè)智能軟件供應(yīng)商那里購(gòu)買。
報(bào)告的設(shè)計(jì)
理想的情況下,報(bào)告設(shè)計(jì)時(shí)一個(gè)迭代的、合作的過程,它涉及業(yè)務(wù)用戶、業(yè)務(wù)分析人員和報(bào)告開發(fā)人員。報(bào)告規(guī)格說明書文檔是設(shè)計(jì)過程的關(guān)鍵,客戶管理軟件描述了報(bào)告的功能,是過程的重點(diǎn)環(huán)節(jié),并確保所有人都能夠協(xié)調(diào)一致。
報(bào)告規(guī)格說明書的樣式和變化是多種多樣的,但是,大多數(shù)都會(huì)涉及幾個(gè)主題。
報(bào)告的培訓(xùn)
由于CRM項(xiàng)目的預(yù)算比較緊張,省略報(bào)告培訓(xùn)似乎是個(gè)不錯(cuò)的注意。這種想法是錯(cuò)誤的,原因有以下幾點(diǎn)。
即使報(bào)告技術(shù)簡(jiǎn)單直觀,針對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行培訓(xùn)通常也是必要的。用戶需要了解這些數(shù)據(jù)的含義和來源,以及篩選方式。如果報(bào)告中包含復(fù)雜的計(jì)算,也需要向用戶說明。這些信息對(duì)于用戶建立對(duì)報(bào)告的信任,并據(jù)此做出決策是至關(guān)重要的。
報(bào)告的用戶通常是企業(yè)中的高級(jí)主管,他們對(duì)于CRM項(xiàng)目影響巨大。他們的滿意度和熱情對(duì)于項(xiàng)目的成功非常重要,因此,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)以確保他們得到積極的體驗(yàn)是很有價(jià)值的。
與演示報(bào)告和指示板不同,泛普軟件中數(shù)據(jù)分析工具是復(fù)雜的軟件包,員工需要經(jīng)過培訓(xùn)才能有效地使用它們。你可以將業(yè)務(wù)分析人員派遣到分析工具供應(yīng)商那里進(jìn)行專門的應(yīng)用程序培訓(xùn)。
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