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如何實現(xiàn)ERP與crm工具的有效集成?
如何實現(xiàn)ERP與crm工具的有效集成?實現(xiàn)ERP與crm工具的有效集成可以從以下幾個方面來入手。
一、從統(tǒng)一帳戶開始做起
從企業(yè)目前的應(yīng)用情況來看,兩個系統(tǒng)各有一套身份認證系統(tǒng)。用戶如果需要同時使用crm工具與erp系統(tǒng),他們不得不輸入兩遍用戶名與密碼。即使用戶名與密碼是相同的,重復(fù)輸入也會引起用戶的反感。所以,企業(yè)現(xiàn)在的當務(wù)之急,就是需要統(tǒng)一兩邊的賬戶,為用戶提供一個統(tǒng)一的“通行證”能更便捷對系統(tǒng)進行操作。
二、利用交集、并集的方法來分析集成的對象
如果要對crm工具與ERP系統(tǒng)進行集成,那么企業(yè)管理員首先需要判斷的就是兩個系統(tǒng)在哪些方面有交集,哪些方面是并集。只有先確定重合的地方,然后才能夠?qū)ΠY下藥,來進行項目的集成。
首先,項目管理員要從應(yīng)用程序?qū)用孢M行分析,判斷兩個系統(tǒng)哪些作業(yè)時重復(fù)的。如訂單的錄入、客戶信息的管理、信用額度的審核等等方面是重復(fù)的??蛻敉对V的追蹤、客戶的回訪等等方面可能是crm工具系統(tǒng)獨有的功能。這些內(nèi)容分清楚之后,那么項目集成的目標也就很明確了。要實現(xiàn)兩個系統(tǒng)集成,其目標就是將這些重復(fù)的作業(yè)合而為一,在兩個系統(tǒng)中只需要運行一次即可。同時又不會影響哪些比較獨立的作業(yè)。
其次需要了解這些作業(yè)對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的表格,即這些作業(yè)到底需要用到哪些數(shù)據(jù)。很多項目集成,都是通過數(shù)據(jù)的同步來實現(xiàn)的。故了解作業(yè)需求的來源或者會產(chǎn)生哪些數(shù)據(jù)就顯得特別的重要。
三、 可以嘗試從數(shù)據(jù)庫層面進行系統(tǒng)集成
現(xiàn)在大部分ERP與crm工具應(yīng)用軟件源代碼都是保密的。這也就是說,企業(yè)即使自己有這方面的技術(shù)人才,也很難通過修改源代碼來實現(xiàn)項目的集成。在遇到這種情況時,只要項目管理員對于企業(yè)所使用的crm工具系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)比較了解,特別是對于后臺數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)有一個清晰的認識,其實企業(yè)項目管理員可以從數(shù)據(jù)庫方面想想辦法。
實現(xiàn)ERP與crm工具的有效集成其實是一個長期的、艱苦的過程,并不是那么容易就可以辦到的。以上介紹的ERP與crm工具集成的方法只是從三個方面來考慮的,其實進行集成所必須要做的內(nèi)容還有很多,需要企業(yè)在ERP與crm工具的集成過程中不斷挖掘和改善,才能更好地進行ERP與crm工具的集成。
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