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客戶資源管理系統(tǒng)避免財務(wù)分析的陷阱
客戶資源管理系統(tǒng)避免財務(wù)分析的陷阱
對一個實施CRM的企業(yè)而言,對客戶進行財務(wù)分析的能力都是非常重要的,需要注意規(guī)避的陷阱有:
1、因為成功沒有固定的路線圖,所以,財務(wù)部在這個過程中要承擔起牽頭的作用,這需要探索新的方法而不只是對過去修修補補。
2、為了在數(shù)據(jù)的可靠性上向會計系統(tǒng)看齊,財務(wù)部常常把時間過多地花在核查不同來源的數(shù)字上。這個愿望其實很難實現(xiàn),因為從不同的業(yè)務(wù)經(jīng)營單位得到的客戶數(shù)據(jù)各有其會計圖表,在被載入公司的CRM數(shù)據(jù)庫后,客戶識別碼就不可能被調(diào)整回原有系統(tǒng)了。
3、會計師喜歡用應(yīng)計法來匹配收入和成本的數(shù)字。按照應(yīng)計法的要求,銷售一旦發(fā)生,就必須確認收入。該方法用在零售業(yè)里是有道理的,而用在其他領(lǐng)域,則不然。比如,某訂戶提前付清一年的訂閱費用,依照應(yīng)計法,一旦訂戶收到雜志,整個年度的收入就得以確認。但在CRM狀態(tài)下,當進行客戶終生價值分析時,我們評估的是實際流入的現(xiàn)金。
4、管理CRM系統(tǒng)中龐大的數(shù)據(jù)是個很大的挑戰(zhàn),掌握空格表格程序分析知識遠不足以讓我們應(yīng)付自如,分析師們還要能熟練運用數(shù)據(jù)庫,熟悉數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),通曉編程的基本知識。
5、對分析結(jié)果的可靠性要進行再思考,現(xiàn)行會計制度只讓經(jīng)理們?yōu)樽约旱男袨樨撠?zé),不鼓勵合作和知識的分享。
6、CRM軟件不是一個解決方法,一套軟件不可能讓一個公司更聰明或?qū)蛻舾押茫荒茏屢粋€公司做得更快、更好或更差。
因此,要避免掉入陷阱,財務(wù)部必須在項目的計劃階段就介入。作為公司財產(chǎn)的警衛(wèi),財務(wù)部要在CRM的實施過程中嚴守財務(wù)紀律。泛普軟件對IT系統(tǒng),財務(wù)部門也能提供獨到的、重要的觀點:相關(guān)性、可靠性、按時完成、準確性這些傳統(tǒng)的會計原則同樣適用于分析從不同渠道得到的數(shù)據(jù)。
最后一點,要慢慢來,一開始先從小處著手,完成一些可以達到的目標。這樣,隨著項目的展開,你就可以測試目前版本的有效性,并盡早采用正確的方法。
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