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 　　泛普的智能型OA軟件在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的同時(shí)，可提高協(xié)同工作效率，加強(qiáng)對(duì)流轉(zhuǎn)的監(jiān)控，以柔性產(chǎn)品推動(dòng)企業(yè)的OA應(yīng)用。當(dāng)今飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)所感受的壓力越來越大：顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新層出不窮、產(chǎn)品周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)，提供“溝通(Communication)、協(xié)作(Collaboration)、協(xié)調(diào)(Coordination)”的手段，通過對(duì)企業(yè)信息行政資源的規(guī)劃、整合、協(xié)調(diào)、控制，使企業(yè)管理具有靈活性、適應(yīng)性、時(shí)效性、創(chuàng)造性和協(xié)同性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量信息快速、有效、準(zhǔn)確地獲取、管理和傳遞，這就是OA辦公自動(dòng)化軟件的發(fā)展方向。

　　一、企業(yè)OA與系統(tǒng)融合

　　面對(duì)著我國(guó)OA軟件應(yīng)用諸多問題，泛普軟件公司在分析、總結(jié)了大量行政、企事業(yè)單位的日常辦公、工作流程、輔助決策等需求的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)，在基于業(yè)界領(lǐng)先的Lotus Domino/Notes R5群件平臺(tái)上自主開發(fā)出“泛普OA辦公自動(dòng)化軟件”產(chǎn)品。產(chǎn)品定位：通用智能型OA辦公自動(dòng)化軟件，產(chǎn)品的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、提高協(xié)同工作的效率，加強(qiáng)對(duì)流轉(zhuǎn)工作的監(jiān)控和時(shí)效管理，對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行積累、管理、交流、共享，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持。

　　泛普OA軟件的開發(fā)策略考慮如下：

　　1、平臺(tái)的先進(jìn)性

　　2、功能的柔性構(gòu)造

　　由于用戶的需求是不斷的變化，在設(shè)計(jì)上應(yīng)考慮軟件模塊的定制性和復(fù)用性，企業(yè)需求變化不再靠修改代碼來解決，而是通過用戶自定義及提供給用戶相應(yīng)的接口來解決。這種柔性構(gòu)造功能的提升會(huì)為用戶帶來極大的方便。

　　3、分布式組件技術(shù)

　　采用分布式組件技術(shù)，降低系統(tǒng)構(gòu)造的復(fù)雜性，標(biāo)準(zhǔn)接口設(shè)計(jì)使每個(gè)模塊獨(dú)立性強(qiáng)，提高模塊的復(fù)用性及可擴(kuò)充、可拆卸和重組能力。

　　4、基于工作流的分布式應(yīng)用

　　把OA系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應(yīng)用框架上，企業(yè)中的各種應(yīng)用可共享工作流引擎，通過工作流引擎驅(qū)動(dòng)各種不同應(yīng)用系統(tǒng)，相互交換數(shù)據(jù)，使企業(yè)OA系統(tǒng)與各種應(yīng)用系統(tǒng)有機(jī)融合在一起。

　　二、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、強(qiáng)大的工作流管理

　　本系統(tǒng)融合目前最先進(jìn)的工作流管理技術(shù)，可以靈活地進(jìn)行工作流中工作環(huán)節(jié)、工作流向的定義、授權(quán)、執(zhí)行、以及工作流的跟蹤監(jiān)控、反饋，動(dòng)態(tài)地反映一個(gè)業(yè)務(wù)過程。

　　2、嚴(yán)密的安全機(jī)制

　　系統(tǒng)提供四級(jí)安全機(jī)制：身份驗(yàn)證、存取權(quán)限控制、字段級(jí)加密、電子簽名。存取權(quán)限控制由系統(tǒng)管理員設(shè)置，可分為七個(gè)級(jí)別。

　　3、支持遠(yuǎn)程/移動(dòng)辦公

　　新穎的遠(yuǎn)程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地方提供與服務(wù)器的連接，處理日常事務(wù)，提高辦公效率，體現(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)。

　　4、支持知識(shí)管理

　　本系統(tǒng)融合知識(shí)管理的思想，為用戶提供知識(shí)的創(chuàng)造、積累、發(fā)現(xiàn)、尋找、傳遞的基本環(huán)境，使客戶在協(xié)同辦公中發(fā)現(xiàn)知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同樣也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)。

　　5、個(gè)性化操作

　　初始設(shè)置自動(dòng)化和個(gè)性化設(shè)置操作界面滿足用戶的需求，使OA系統(tǒng)的應(yīng)用和管理變得非常容易。

　　三、泛普OA的自定義功能

　　泛普OA系統(tǒng)的一大特色在于設(shè)計(jì)上處處為用戶著想，大量用戶自定義功能使軟件的柔性構(gòu)造更加合理，極大地方便了用戶，增強(qiáng)了軟件的適應(yīng)性、可擴(kuò)性。

　　1、組織機(jī)構(gòu)、部門自定義

　　當(dāng)今企業(yè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)之中，機(jī)構(gòu)改革、大員調(diào)配相當(dāng)頻繁，系統(tǒng)通過構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)圖，能對(duì)此類人事變動(dòng)作出迅速的反映和動(dòng)態(tài)調(diào)整。系統(tǒng)管理員能創(chuàng)建修改刪除本企業(yè)部門、崗位、人員，并進(jìn)行相應(yīng)工作權(quán)限的分配，從而使整個(gè)組織管理工作更清晰、完整。

　　2、表單自定義

　　企業(yè)、機(jī)關(guān)在日常工作中會(huì)遇到各種各樣的公文表單，為了適應(yīng)用戶的要求，必須給用戶提供一個(gè)自由設(shè)計(jì)公文表單的工具，以滿足客戶不斷變化的需求。表單定制提供集成的應(yīng)用表單開發(fā)環(huán)境，提供了設(shè)計(jì)表單時(shí)所需的全部工具。

　　3、流程自定義

　　OA系統(tǒng)的核心在于工作流的定制和管理，為了適應(yīng)客戶的各種工作流程，泛普OA系統(tǒng)采用全新的可視化流程定制模式，讓客戶按流程、環(huán)節(jié)、流向三大要素進(jìn)行流程自定義。

　　有了流程自定義，用戶就能從容面對(duì)企業(yè)中各種錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，而不依賴于開發(fā)商二次開發(fā)。流程一經(jīng)定義，即可反復(fù)調(diào)用，亦可根據(jù)工作變化進(jìn)行修正。

　　4、數(shù)據(jù)接口自定義

　　泛普數(shù)據(jù)接口使OA系統(tǒng)的協(xié)同工作能與企業(yè)的MIS、erp系統(tǒng)有效地溝通和交換，提高企業(yè)的集成工作效率。

　　數(shù)據(jù)接口的自定義功能只需用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，不需要人工編程干預(yù)，就可使OA辦公自動(dòng)化軟件與企業(yè)的MIS、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。