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好用的移動(dòng)內(nèi)部協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推薦哪家
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當(dāng)前,管理軟件行業(yè)正在發(fā)生日新月異的變化,從PC端到移動(dòng)端所衍生出一系列的技術(shù)壁壘,移動(dòng)oa辦公管理系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)很受歡迎的OA辦公軟件,因?yàn)槟芨鷓c端同步數(shù)據(jù),又能可以不在辦公場(chǎng)所,通過(guò)手機(jī)能夠隨時(shí)隨地審批流程和接收企業(yè)公告。能實(shí)時(shí)處理的辦公,移動(dòng)辦公在迅速普及的同時(shí)還具備OA的實(shí)用性、適用性、易用性,給企業(yè)帶來(lái)了大大的便利,對(duì)于企業(yè)提升實(shí)力具有重大的意義,
現(xiàn)在市面上也有很多的移動(dòng)辦公軟件,好的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)比比皆是。國(guó)內(nèi)相對(duì)知名的OA廠(chǎng)商就有幾十家,比如金蝶云之家、泛微OA、致遠(yuǎn)OA、泛普OA等,如果確定要說(shuō)哪家的比較好,這個(gè)就不好下結(jié)論,因?yàn)橐苿?dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)涉及多方面的考察,沒(méi)有絕對(duì)好的也沒(méi)有絕對(duì)差的OA。所謂好的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),是適合企業(yè)的發(fā)展需要和辦公需求才是最合適最好的,而且能滿(mǎn)足企業(yè)的后期發(fā)展需求,可以在滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。
一、對(duì)于如何選擇最好的協(xié)同移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)有四個(gè)特性:
1、關(guān)注移動(dòng)OA系統(tǒng)的本質(zhì):在購(gòu)買(mǎi)前期需要安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型,在選擇OA系統(tǒng)之前需要知道企業(yè)本身是符合哪種類(lèi)型的OA系統(tǒng)。
2、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的核心價(jià)值:抓大放小,重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、管理項(xiàng)目的技術(shù)水準(zhǔn),以及該平臺(tái)是否支持自定義功能滿(mǎn)足企業(yè)后續(xù)發(fā)展。
3、關(guān)注OA廠(chǎng)商的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量:OA辦公軟件是涉及到全員使用的管理軟件,需要持續(xù)不斷的與服務(wù)廠(chǎng)商互動(dòng),來(lái)解決實(shí)施、應(yīng)用以及企業(yè)內(nèi)部推廣的各種需求變量。
4、關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的成本控制:軟件的應(yīng)用后的價(jià)值占有最重要因素。
市場(chǎng)上各大廠(chǎng)商產(chǎn)品都各有優(yōu)勢(shì),如果想有更多選擇以及服務(wù)好,實(shí)施快捷方便薦泛普軟件的移動(dòng)協(xié)同OA辦公軟件,電腦web端+手機(jī)APP客戶(hù)端,具有OA與業(yè)務(wù)場(chǎng)景深度融合集成的優(yōu)勢(shì),不僅可以隨時(shí)移動(dòng)日常辦公,還能滿(mǎn)足隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控、處理,讓辦公無(wú)處不在。
二、移動(dòng)端OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要可以解決哪些問(wèn)題?
1、協(xié)同效率差,不能突破時(shí)間、空間限制:泛普軟件的移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助用戶(hù)打破時(shí)間和空間的限制,可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。
2、規(guī)范企業(yè)的流程管理:在企業(yè)當(dāng)中,不同的部門(mén)會(huì)因業(yè)務(wù)不同而走不同的業(yè)務(wù)流程。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升企業(yè)信息化水平。
3、信息精準(zhǔn)傳達(dá):移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)消息資源的發(fā)布、更新和集中管理,幫助組織快速賺取傳遞信息給每個(gè)人,同時(shí)避免了信息傳遞的過(guò)程中出現(xiàn)消息遞減失真等問(wèn)題,不僅提高了消息發(fā)布的及時(shí)性,提高企業(yè)的執(zhí)行力。
4、功能多樣化:移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)就是功能多樣化。企業(yè)有的崗位是需要業(yè)務(wù)員出去跑,但是為了監(jiān)控員工的行蹤,可以利用OA辦公系統(tǒng)定位打卡功能,打一下卡就能定位他的位置,這樣也可以更好的管理,同時(shí)OA辦公系統(tǒng)還具有拍照上傳等功能,可以實(shí)時(shí)記錄員工的動(dòng)態(tài)。
三、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)主要具有哪些功能呢?
1、流程管理:主要包含流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、我的待辦、我的已辦、我的待閱。該功能方便用戶(hù)隨時(shí)隨地對(duì)流程進(jìn)行發(fā)起、辦理,即使身在外地也可以處理公司的事務(wù),只要登上oa辦公系統(tǒng),立馬就可以著手處理。
2、通知公告:該功能模塊是企事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中必不可少的內(nèi)容,也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道,泛普軟件的手機(jī)APP通知公告可以實(shí)現(xiàn)如QQ微信一般提示新的消息,可實(shí)時(shí)查看通知公告信息,不會(huì)錯(cuò)過(guò)遺漏。
3、文檔中心:該功能模塊在主要顯示公司知識(shí)管理的文檔共享,可以下載、在線(xiàn)查閱、在線(xiàn)編輯文檔。
4、報(bào)告管理:該模塊當(dāng)中主要是顯示我的報(bào)告和需要待閱批示的報(bào)告,發(fā)送抄送的相關(guān)工作日志周報(bào)、月報(bào)的報(bào)告信息。
5、任務(wù)管理:任務(wù)管理對(duì)于企業(yè)而言愈加重要。因?yàn)椋蝿?wù)管理可以幫助企業(yè)高效地達(dá)成目標(biāo);管理者可以隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度,進(jìn)而對(duì)每個(gè)員工的工作量和工作效率做到心中有數(shù);員工會(huì)接收到新的任務(wù),為了避免重要而緊急的任務(wù)被遺漏,可以對(duì)任務(wù)的重要程度、緊急程度進(jìn)行標(biāo)記。
除了具有以上基本功能以外,泛普軟件的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)還能滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,如建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理等。如果當(dāng)前系統(tǒng)當(dāng)中沒(méi)有企業(yè)所需功能,那么也可以在PC端進(jìn)行自定義添加,添加好之后即可在PC端同步到移動(dòng)端里面,簡(jiǎn)單方便。
一直以來(lái)泛普軟件不斷自主研發(fā)創(chuàng)新,更新的多個(gè),產(chǎn)品成熟度之高,但價(jià)格卻沒(méi)有多大變動(dòng),泛普軟件在不斷創(chuàng)新和發(fā)展的路上。如需更詳細(xì)了解泛普軟件的移動(dòng)OA系統(tǒng)產(chǎn)品,可以通過(guò)http://keekorok-lodge.com/xm/app/ 此地址查看,也可通過(guò)該地址進(jìn)行在線(xiàn)試用或查看:http://keekorok-lodge.com/xm/sy/
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