培訓教育erp系統(tǒng)

　　一、ERP的定義

　　對教育于ERP ，我們可以進一步從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次進行描述：

　　1、管理思想：首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過標準化的業(yè)務流程和標準化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，從而提升內(nèi)部運營的效率和整體的經(jīng)營水平;

　　2、信息化的軟件產(chǎn)品：管理思想的具體實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務運作流程進行開發(fā)的，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在統(tǒng)一的技術平臺上的信息共享;

　　3、綜合的管理系統(tǒng)：體現(xiàn)了企業(yè)管理理念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程、包含了企業(yè)各種基礎業(yè)務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng);

　　2、ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解決企業(yè)的管理問題。企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。

　　二、ERP的核心管理思想(一)

　　在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

　　三、ERP的核心管理思想(二

　　ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”。它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

　　其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

　　四、ERP的核心管理思想(三

　　1、事先計劃：ERP系統(tǒng)中的計劃主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。

　　2、事中控制：ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

　　此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

　　五、ERP的發(fā)展歷程

　　1、MIS系統(tǒng)階段：企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。

　　2、MRP階段：企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。

　　3、MRPⅡ階段：在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。

　　4、ERP階段：進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT(零庫存)管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。

　　5、電子商務時代的ERP：Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

　　六、ERP的基本特點

　　ERP代表了當前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術水平。其基本特點主要包括：

　　1、ERP系統(tǒng)的可適應性

　　支持多語種、幣種、多稅制、多組織的管理功能

　　支持多地域、多公司的集團運作

　　為滿足各行業(yè)的特點，利用多種開發(fā)技術，支持各種行業(yè)的管理需求

　　可配置的業(yè)務流程定義，支持企業(yè)的業(yè)務流程重整

　　2、ERP系統(tǒng)的可伸縮性

　　財務管理(總帳、應收、應付、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金等功能)

　　物資管理(采購、銷售、庫存、計劃/生產(chǎn)制造等功能)

　　項目管理、設備管理、人力資源管理

　　3、ERP系統(tǒng)的開放性

　　趨向于支持多系統(tǒng)的協(xié)同運作，支持日益廣泛的IT應用

　　支持遠程通信、Internet/Intranet、Web、EDI等數(shù)據(jù)交換方式

　　設有各個標準輸入/輸出接口

　　ERP系統(tǒng)的高度集成性

　　基于集成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型，各功能模塊間做到無縫集成

　　4、ERP系統(tǒng)的關聯(lián)性

　　ERP系統(tǒng)按工作流程管理和運作，它們的處理對象和依據(jù)是共享的

　　業(yè)務人員按系統(tǒng)根據(jù)其工作職權范圍設置的角色處理信息，他工作的依據(jù)是別的角色工作的結(jié)果，而其工作的結(jié)果又可能為其他角色處理的依據(jù)

　　ERP系統(tǒng)中，各部門的工作是互相關聯(lián)的，上游的工作必須對下游負責

圖片5.png

　　七、ERP能做什么

　　實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理與共享，實現(xiàn)實質(zhì)的組織扁平化：ERP最基本的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集、整理、集成和共享，為領導和管理人員的決策及員工的工作提供有效的數(shù)據(jù)支持與信息共享。原來需要通過層層審批傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和指令傳達，現(xiàn)在通過ERP實現(xiàn)同步和直接傳達;

　　提高管理效率：實施ERP能夠引進先進的管理思想，還會對企業(yè)進行業(yè)務流程重組和優(yōu)化，流程的優(yōu)化能提升管理水平，改善管理效率;直觀的感受應該是做什么事更快、更順暢了，存在的問題和漏洞更少了

　　提高工作效率：借助ERP的自動處理和共享手段可以提高工作效率。首先是各個環(huán)節(jié)需要引用的前面工序的數(shù)據(jù)均不再需要重新錄入，另外，數(shù)據(jù)的傳輸是并行的，比如，訂單一旦確認，相關的業(yè)務部門(通過授權)均可立即可以獲得自己需要的信息，不象以前一樣需要逐個部門或逐個層次來流轉(zhuǎn)。

　　降低成本、費用，加強內(nèi)部監(jiān)控：比如庫存成本明顯下降，庫存周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)明顯加快，內(nèi)部管理問題能及時發(fā)現(xiàn)并處理(這個工作還有人的因素);

　　改善資源調(diào)度配置：ERP力圖解決的就是企業(yè)在競爭中最直接和最關鍵的資源配置、業(yè)務效率以及由此引起的成本等問題，實施ERP后，資源配置效率會更高。比如庫存消耗更合理、周轉(zhuǎn)更快，員工勞動積極性更高、勞動強度更合理、均衡;

　　更好的決策支持：領導和各級管理人員做決策時，能得到更多、更準確的數(shù)據(jù)和信息支持、決策結(jié)果傳達路徑更短更快;比如管理層對每天的收入及應收、應付等了如指掌;生產(chǎn)調(diào)度能實時看到各臺機組的生產(chǎn)運行情況;倉庫管理每天都知道倉儲變化情況，而采購則知道什么時候該采購什么物資了。

　　提升員工素質(zhì)：實施該項目伴隨著先進管理理念、方法的引進和大量的培訓、交流與實戰(zhàn)演練，對提升員工素質(zhì)幫助很大。公司應引導廣大員工充分利用這種機會展示自己的才華，提升自己的素質(zhì)水平;員工自己也應充分利用這種機會學習，這對自己將來的職業(yè)生涯非常有益?！　∫?、ERP的定義

發(fā)布：2010-04-23 14:14 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]

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