oa管理平臺公司

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 　　當一個企業(yè)需要加速發(fā)展時，引入OA系統(tǒng)的行為就是錦上添花。如果始終依靠傳統(tǒng)化辦公，就難以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。那到底引入OA系統(tǒng)，可以給企業(yè)帶來怎樣的效益呢?

　　1、提高辦公效率

　　企業(yè)的辦公效率會得到前所未有的提高，提交請假或報銷單，不用再讓行政人員打印，再交去財務或者部門主管處簽字審核，大大的提高了審批的速度。同時也簡化了不少人工流程操作，員工只需點擊同意，流程即轉到下一審批人處，部門之間的信息溝通更為便捷。

　　2、降低行政成本

　　企業(yè)日常辦公會需要大量的公文紙張，引入OA系統(tǒng)之后就可以相對節(jié)約這部分的成本，避免造成紙張浪費。以及，公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中，員工查閱相關資料頁便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識信息庫，實行知識、資源共享，提高員工的綜合辦公能力。

　　3、提高管理執(zhí)行力

　　對企業(yè)管理層來說，每天需要處置的大小事務，就足夠讓人焦頭爛額。相信OA系統(tǒng)就能讓管理者省心不少，規(guī)范的辦公流程，就能助力企業(yè)實行標準化管理，凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個辦公流程，使管理的透明度得到提高。其次，員工只需在端提交相關的申請，管理者便可立刻知曉，有什么突發(fā)事件也可得到及時處理。下級反映速度快，管理者也能夠迅速響應，給出方案協助解決事宜。

　　4、滿足各個層級的需求

　　(1)員工層：員工進入一家企業(yè)，對企業(yè)還不熟悉，一套完善的辦公系統(tǒng)，操作簡單，使員工對工作能較為迅速的上手，自動化的辦公系統(tǒng)，也能減少員工的工作壓力。有什么職能事宜也不需要跑相關部門便可完成，使員工能專心于本職工作，效率大大提升。

　　(2)執(zhí)行層：辦公系統(tǒng)的好處之一，便是能夠及時高效的處理相關事宜;執(zhí)行層的員工接收到上級的需求或者下級的報告，對流程的監(jiān)控，能及時反映事件，并作出恰當合理的安排，不需要過多的步驟或流程，提高解決事件的效率;

　　(3)分支機構層：企業(yè)發(fā)展到一定階段，需要拓展外地業(yè)務，就需要建立分公司;當需要跟駐點同事進行溝通以及一些行政通知，采用通訊設備聯系顯得太繁雜，協同辦公系統(tǒng)就能很好的協助兩地溝通。把全體員工都納入系統(tǒng)中，信息得到及時傳遞，溝通也能迅速反應。

　　(4)決策層：辦公OA系統(tǒng)，使企業(yè)管理者即使管理幾百號人也不顯得吃力。對企業(yè)辦公流程的詳盡記載，也成為企業(yè)管理者作出重大決策時的相關依據。

　　5、對企事業(yè)單位的貢獻

　　(1)對個人來說，辦公OA是一個工具，協助個人的日常工作處理，有效管理自身日常的任務及時間安排，提高工作效率;

　　(2)對團體來說，OA是一個協作的平臺，使所有員工都參與進來，規(guī)范流程化管理，信息溝通無障礙，且能實現知識共享，提供員工的學習能力，促進文化交流建設，對完成企業(yè)目標有著極大的推動力。

　　以上五點并不能全面概括辦公系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益，盡管在傳統(tǒng)企業(yè)推廣辦公系統(tǒng)有一定的阻力，但是辦公系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的推動作用是毋庸置疑的，就像有一把好劍，也要有磨利它的石頭，揮動時才能更有力量