oa網(wǎng)上辦公平臺(tái)

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 　　很多人會(huì)問(wèn)我們公司需不需要網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)辦公系統(tǒng)，想告訴大家的是大多數(shù)的企業(yè)都適合用只是不用的公司用的目的不同。

　　信息不完善的公司

　　對(duì)于那些剛剛上市的公司在信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上沒(méi)有很好的完善，網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)的加入會(huì)很高得提高員工的基礎(chǔ)素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作，也有利用以后的工作的展開(kāi)加快了工作效率。

　　缺乏信息化

　　一些公司如果出現(xiàn)了業(yè)務(wù)化信息管理的失敗這樣的情況，會(huì)給公司的管理層帶來(lái)了一定的挫敗感，如果想重新塑造自己的信息那么這時(shí)候選擇網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)辦公自動(dòng)化會(huì)是一種比較方便的方法可以有意識(shí)的回避這樣的錯(cuò)誤。

　　缺乏資金

　　因?yàn)樾畔⒒脑O(shè)計(jì)做起來(lái)比較昂貴，如果沒(méi)有看到比較實(shí)際的效果時(shí)是很少有公司去實(shí)施它，會(huì)是一種猶豫不決的狀態(tài)，那么網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)這種辦公系統(tǒng)就相當(dāng)于一個(gè)保險(xiǎn)給那些比較保險(xiǎn)的工作安放了一個(gè)安心，此外還有利用公司的員工去了解公司的動(dòng)態(tài)，減少了工作的盲目性。

　　網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)辦公系統(tǒng)可以豐富信息化工作的多樣性，對(duì)于不同的公司會(huì)遇到不同的問(wèn)題，有目的的去選擇適合自己公司的辦公系統(tǒng)。

　　網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的最重要因素，網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)軟件界面和操作的直觀、美觀、方便程度，直接影響到管理者和員工們的效率、時(shí)間、成本;作為全員使用的軟件系統(tǒng)，更直接影響到企業(yè)的運(yùn)作效能。我們將從下述方面對(duì)網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)的易用性進(jìn)行具體的比較和分析。

　　·易操作性：提供便捷、一致的操作方式，減少用戶輸入和點(diǎn)擊次數(shù)。

　　·易理解性：使用戶抓住重點(diǎn)，一目了然。

　　·易管理性：縮減安裝、配置、實(shí)施、備份的時(shí)間和難度。

　　易理解性

　　上線一套網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)辦公系統(tǒng)，難免會(huì)面臨著工作方式的變革，面臨著對(duì)員工工作習(xí)慣的挑戰(zhàn)。如果再碰上一個(gè)很"專業(yè)"的系統(tǒng)，一登陸進(jìn)去就讓人感覺(jué)茫然不知所措，何談去接受、使用這套系統(tǒng)呢? 因此，軟件的易用性設(shè)計(jì)一定要考慮易理解性。加之協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)屬于全員性使用的系統(tǒng)，對(duì)軟件設(shè)計(jì)的易理解性的要求則更高。

　　易管理性

　　企業(yè)中人的活動(dòng)，是凌駕于業(yè)務(wù)之上的活動(dòng)，不可控性更高，因此，許多企業(yè)通過(guò)制度、流程等規(guī)范員工的行為。而制度和流程在企業(yè)中通常不是一成不變的，它是一個(gè)經(jīng)歷一些檢驗(yàn)、分析，然后不斷的優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)的最佳的方案。這對(duì)協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)提出了更高的要求。沒(méi)有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫(xiě)代碼，能否自己動(dòng)手實(shí)現(xiàn)新的流程的落地呢?協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)的易用性也體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)管理員工作的支持上。

　　易操作性

　　現(xiàn)在的協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)功能越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì)化，在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí)，協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)的易操作性是否會(huì)受到影響呢?要回答這個(gè)問(wèn)題，我們要對(duì)易操作性作出界定。正如威實(shí)專家所言"協(xié)同網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)是一個(gè)辦公平臺(tái)，員工每天要在網(wǎng)上OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)百次操作，如何把這個(gè)數(shù)量減到最低呢?這就是易操作性的指標(biāo)。能在一個(gè)頁(yè)面完成的，就不要用兩個(gè)頁(yè)面;能2步搞定的事情就不要3步……"