協(xié)同商務(wù)辦公平臺

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　　其他的我沒用過，也不曉得，我知道泛普有好多優(yōu)勢，而且容易操作，比如：

　　1、出色的工作流系統(tǒng) 泛普的工作流系統(tǒng)在國內(nèi)屬于首屈一指的。支持WORD，EXCEL，HTML表單。

　　2、與國情相符合的公文收發(fā)文系統(tǒng) 泛普的公文收發(fā)文系統(tǒng)，完全按照國家相關(guān)規(guī)定來實現(xiàn)的，有別于其它公司的通過工作流簡單改裝出來的公文收發(fā)文系統(tǒng)，能夠完成符合企業(yè)和政府的需求，試一試就知道華天的公文收發(fā)文和其它廠商的區(qū)別了。

　　3，多數(shù)據(jù)庫自動切換 不同的用戶規(guī)模采用My SQL、SQL Server、Oracle等不同的數(shù)據(jù)庫。泛普協(xié)同OA系統(tǒng)采用中間件技術(shù)，整個系統(tǒng)中無需添寫一行SQL 語句，只改變鏈接數(shù)據(jù)源就可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的轉(zhuǎn)換。這樣，既保證了各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性，不會產(chǎn)生額外的工作量，并確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)主要是為了政府機關(guān)以及事業(yè)單位的辦公信息上下傳達以及信息采集等服務(wù)的，能夠?qū)⒄畽C關(guān)各個部門以及下屬單位之間通過信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實現(xiàn)了黨政機關(guān)單位的日常辦公的信息化，規(guī)范化，標準化。

　　首先對于一家應(yīng)用單位來說如何選擇適合的協(xié)同OA系統(tǒng)是個主要問題， 選擇協(xié)同OA系統(tǒng)時都應(yīng)該遵循一個原則，那就是只選對的，不選貴的，適合本企業(yè)應(yīng)用所需，不然什么都免談，產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)協(xié)同OA軟件的核心應(yīng)用：文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設(shè)置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關(guān)注核心應(yīng)用，使得用戶的軟件投資花到刀刃上。專業(yè)版和高級版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價格因素而受到限制，同時，隨軟件免費贈送一定時間的服務(wù)與升級。軟件價位充分考慮中國國情，通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良，降低了運營成本，而不是將過高的自身成本轉(zhuǎn)嫁給用戶。軟件實施、應(yīng)用、購買成本低就是給用戶省錢，面對越來越務(wù)實的企業(yè)與政府采購，低價優(yōu)質(zhì)順應(yīng)民心。

　　1 選擇協(xié)同OA辦公系統(tǒng)時應(yīng)當注意的方面

　　1.1 首先在選擇辦公系統(tǒng)的時候，需要查看所選的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能不能滿足所要求的功能，如果不支持即時通訊的功能，那么，可以說這個系統(tǒng)對企業(yè)是毫無用處的，不僅無法幫助企業(yè)，還可能會造成企業(yè)的損失。采用先進的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端簡單便捷，運行的速度快，無論是在公司，還是在家里還是出門在外，這個系統(tǒng)都能夠滿足工作的需求。如果采用的服務(wù)器是公網(wǎng)IP的話，那么就能夠通過路由器從外界訪問，不需要任何其他的設(shè)置，就能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的信息化。在未來，也許協(xié)同OA還能夠支持移動手機，那時候，就能夠真正的隨時隨地辦公了。

　　1.2 協(xié)同OA系統(tǒng)的易用性應(yīng)非常強。系統(tǒng)最好采用簡單便捷的，不用安裝或者采用傻瓜式的安裝，能夠讓用戶非常方便的設(shè)置訪問權(quán)限以及工作流。要發(fā)揮軟件性能的優(yōu)勢，使得多臺電腦能夠組合成一套高性能的集群，并實現(xiàn)企業(yè)信息化。

　　1.3 協(xié)同OA系統(tǒng)的性價比要高，企業(yè)客戶案例要多，服務(wù)支持要好。協(xié)同OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性很重要，因為大量企業(yè)信息資料存入其中，協(xié)同OA系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成資料丟失會對企業(yè)造成大的損失，無法彌補。因此要對數(shù)據(jù)進行集中的控制，避免數(shù)據(jù)的意外泄露。

　　1.4 協(xié)同OA系統(tǒng)的擴展性也要非常的強，最好采用積木式結(jié)構(gòu)，可以按需選配，自由組合想要的功能，或者可以二次開發(fā)，提供第三方接口，這樣也便于管理和查找疏漏。

　　如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的嚴密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標，也是反映協(xié)同OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達到提升效率的目的。

　　2 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)應(yīng)具備的性能

　　2.1 開放性：把整合用到極致，從技術(shù)上看，泛普協(xié)同OA采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。

　　2.2 易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會。協(xié)同OA是目前國內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。

　　2.3 健壯性：沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說，從理論上講， 協(xié)同OA這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發(fā)數(shù)限制。

　　2.4 嚴密性：“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。而泛普協(xié)同OA平臺的權(quán)限分配就能成功實現(xiàn)嚴密的分級設(shè)置模式，徹底實現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。

　　2.5 逐級化：包括職級門戶，如集團-公司-部門三級辦公門戶，各辦公門戶的入口統(tǒng)一但相對獨立，需要協(xié)作的信息和流程也可以互聯(lián)互通。還包括內(nèi)外部門戶統(tǒng)一，如協(xié)同OA(內(nèi)部門戶)和網(wǎng)站(外部門戶)信息的整合。

　　2.6 平臺化：提供一個易用、開放的協(xié)同應(yīng)用平臺，客戶自己可以便捷的搭建個性化的功能模塊，并輕松實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部流程、數(shù)據(jù)、人員、權(quán)限的整合，而無需編碼，或只需極少量編碼。

　　2.7 移動化：未來的協(xié)同OA系統(tǒng)在PC上操作的時間將

　　越來越少，人們將更多的使用手機等移動終端來操作協(xié)同OA，包括收發(fā)消息、審批文件、上傳下載、安排日程等，協(xié)同OA系統(tǒng)在手機上的兼容性正在不斷成熟。

　　2.8 業(yè)務(wù)化：協(xié)同OA系統(tǒng)將不再是一個純粹用于行政辦公的通用性軟件，而是越來越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，結(jié)合的載體在于流程管理和任務(wù)管理，但協(xié)同OA不會像ERP那樣管理具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還是側(cè)重于業(yè)務(wù)協(xié)作過程管理?？赡苓€有人想到了云化、流程化、智能化、知識化等這樣的概念。

　　辦公的信息化是一個不斷發(fā)展，不斷向前的過程，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公的信息化可以分為以下幾個發(fā)展階段：網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化使得辦公的工作變得越來越輕松和便捷;電腦化辦公使得單位儲存文件，保存數(shù)據(jù)以及一些軟件的應(yīng)用更加方便;網(wǎng)絡(luò)的程序化在辦公的網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)對整個網(wǎng)絡(luò)的全面有序管理?？傊?，辦公自動化的應(yīng)用和發(fā)展，使得企業(yè)節(jié)約辦公時間，提高了辦事效率。本文中提到的協(xié)同OA系統(tǒng)正是將以上這些階段全部都串聯(lián)了起來，發(fā)揮了各個階段的作用，為企業(yè)提供了最便捷的服務(wù)。