oa系統(tǒng)辦公平臺

　　OA協(xié)同管理平臺可以將企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為的過程，是實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。OA協(xié)同管理平臺中的工作流引擎的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。

　　OA協(xié)同管理平臺可以為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口;OA協(xié)同管理平臺可以整合生產(chǎn)制造企業(yè)組織內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、經(jīng)營管理、統(tǒng)計分析、知識管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去，組織內(nèi)部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統(tǒng)一入口獲得個性化的信息與服務(wù)。從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。

　　OA協(xié)同管理平臺的工作流管理平臺實現(xiàn)了跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎(chǔ)，打造高效辦公自動化體系，實現(xiàn)共同目標。工作流管理平臺通過系統(tǒng)強大數(shù)據(jù)引擎可以輕松將本系統(tǒng)中或者其他系統(tǒng)中得信息抓取過來展現(xiàn)給用戶，從而將其他的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作交流，提高工作流程效率。

　　例如將原先孤立的檔案管理系統(tǒng)與公文管理、工作流程等模塊關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)公文、流程信息的自動歸檔;同時用戶在檔案管理系統(tǒng)中就可以提交檔案借閱申請， OA協(xié)同管理平臺自動調(diào)用服務(wù)器中的檔案借閱流程來完成審批的過程，然后以消息的方式通知申請人，經(jīng)過審批后就可以在線調(diào)閱檔案。

　　OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺的應(yīng)用價值：

　　1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公?？芍С侄喾止?工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進入?yún)f(xié)同OA就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。

　　2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)?？山⑵髽I(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。

　　3、信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。

　　4、信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

　　5、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。

　　6、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，但是現(xiàn)在通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

　　a、減少手工方式產(chǎn)生的錯誤與信息不準確

　　b、消除信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率

　　c、支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的運作，提升工作效率

　　d、方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考