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物流信息化與erp的聯(lián)系
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1.ERP是內(nèi)部控制的工具和手段之一。內(nèi)部控制內(nèi)控的目標(biāo)基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全部內(nèi)容,而ERP作為信息系統(tǒng),是為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。比如日事清的計(jì)劃管理模塊,可以明確和梳理部門的工作流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,再造后的流程成為組織必須遵循的共同標(biāo)準(zhǔn)。流程再造的設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員集成某些管理思想,體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢(shì)。所以在ERP的流程再造的設(shè)計(jì)過程中,可以把相關(guān)的部分內(nèi)部控制要求加以考慮,以致這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)。
2.ERP本身是內(nèi)部控制的客體。ERP是由主觀意識(shí)的人設(shè)計(jì)和進(jìn)行具體操作的,其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量。若輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),其影響也一樣會(huì)遍及企業(yè)整個(gè)范圍和相關(guān)角落,最終可能導(dǎo)致嚴(yán)重的管理決策錯(cuò)誤,而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著,具有一定的主觀性;另外,ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財(cái)產(chǎn)價(jià)值、法律責(zé)任、資產(chǎn)安全等風(fēng)險(xiǎn),也需要對(duì)其進(jìn)行有效的控制。
3.ERP是信息與溝通的組成部分。在COSO的內(nèi)部控制框架中,信息與溝通是貫穿整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng),可以承擔(dān)量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)及管理中,可以把內(nèi)部控制體系中對(duì)信息的總體控制和應(yīng)用控制要求加以體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,只要是ERP上的合法用戶,就可以隨時(shí)享受共享的信息,從而幫助管理者及時(shí)識(shí)別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)信息,抓住判斷時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)信息溝通的目的。
物流ERP管理功能:
該軟件可管理所有潛在客戶,已有客戶,經(jīng)銷商,合作伙伴,供應(yīng)商檔案資料;客戶資源及聯(lián)系和交易的歷史按多種方式的速查,提供資料的共享,移交;
管理業(yè)務(wù)人員的工作計(jì)劃,業(yè)務(wù)跟蹤情況;各種商機(jī)、報(bào)價(jià)的跟蹤過程;
管理人員監(jiān)管業(yè)務(wù)員日常業(yè)務(wù)安排和業(yè)務(wù)人員業(yè)績、行動(dòng)提醒, 在線報(bào)價(jià),合同管理; 直接發(fā)送EMIAL;
查詢統(tǒng)計(jì)功能、 打印導(dǎo)出功能打印和導(dǎo)出到EXECEL再編輯功能。
整合的短信群發(fā),支持個(gè)性化郵件; 多級(jí)權(quán)限管理機(jī)制
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