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有哪些OA

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oa辦公軟件都有哪些

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  文件檔案庫

  所有文件都可以申請歸檔,歸檔以后相當(dāng)于一個檔案庫。

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  用戶可以查閱公開歸檔文件,對于非公開的歸檔文件需要申請,并得到管理員批復(fù)同意后才可以查閱。

  【歸檔申請】:對未歸檔或者未申請歸檔的文件提交歸檔申請,設(shè)置文檔的歸檔屬性,包括:文檔分類, 負(fù)責(zé)人等屬性, 其中設(shè)置文檔的公開范圍,即“公司內(nèi)部公開” 或者“需要申請批準(zhǔn)才能查看” 。

  如果選擇“公司內(nèi)部公開” ,則文檔對于公司內(nèi)部成員公開;如果選擇“需要申請才能查看”的話,則文檔為非公開文檔,用戶必須通過“借閱申請”并獲得批準(zhǔn)才可以查看該文檔,同時可以選擇人員、部門或者企業(yè)作為文檔的默認(rèn)查看權(quán)限,對于擁有默認(rèn)權(quán)限的人員、部門或者企業(yè),文檔為公開文檔, 用戶可以在 “公開文件”中直接瀏覽該文檔

  【借閱查詢】:非公開的歸檔文件都在這里列出,用戶可以在這里查找需要借閱的歸檔文件,并提交借閱申請

  【公開文件】:用戶可以在這里瀏覽本公司內(nèi)部公開的歸檔文件,或者擁有默認(rèn)權(quán)限的非公開文檔

  【已批文件】:用戶提交借閱申請的文檔,獲得批復(fù)后,可以在這里查看

  【借閱申請】:用戶提交借閱申請的文檔,在未獲得批復(fù)前,都在這里列出,用戶可以在這里管理自己的借閱申請,可以使用“取消借閱申請”以撤消借閱申請

  【檔案整理】:所有已歸檔的文檔都在這里列出,管理員可以在這里管理歸檔文件,可以對文檔 進行“詳細歸檔設(shè)置”以修改文檔的歸檔屬性,也可以“刪除”這些歸檔文件

  【發(fā)文登記】:發(fā)文檔案文件的補錄 【收文登記】:收文檔案文件的補錄 【其它文登記】 :其它文檔案文件的補錄 管理員可以在相應(yīng)的地方對以上文檔進行補錄

  【借閱批復(fù)】:管理員管理用戶借閱申請的地方,管理員可以執(zhí)行:“快速批復(fù)申請” 、“具體批復(fù)申請”和“拒絕申請”操作。對于獲得批復(fù)的申請,提交該申請的用戶就可以查看該文檔;對于被拒絕的申請,用戶無法查看該文檔,并且該用戶將無法對該文檔再次提交借閱申請

  【歸檔審批】:管理員對歸檔申請中的文檔進行歸檔管理,管理員可以執(zhí)行:“快速歸檔” 、“詳細歸檔設(shè)置” 、“拒絕歸檔”以及“刪除”操作。進行“歸檔”操作后,文檔即為歸 檔文件;如果是“拒絕歸檔”的話,則該文檔被設(shè)置為拒絕歸檔文件,用戶無法 對被拒絕的文檔再次提交歸檔申請;如果文檔被“刪除”的話,用戶可以對文檔再次提交歸檔申請

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  【借閱統(tǒng)計】:管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng)計信息,可 以選擇借閱申請時間段和申請人作為統(tǒng)計參數(shù)

  【歸檔統(tǒng)計】:管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng) 計信息,可 以選擇歸檔日期作為統(tǒng)計參數(shù)

發(fā)布:2011-01-22 15:58    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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