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oa辦公軟件都有哪些
常見的OA軟件其實有很多,要根據(jù)你自己的需求選一款合適的才是最好的,泛普OA系統(tǒng)基于ASP.NET架構(gòu),采用SQLServer數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)行政辦公、工作流、文檔共享、客戶關(guān)系、進銷存、RTX即時通訊、手機短信等功能的完美結(jié)合,輕松建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)隨時隨地分布式辦公!泛普OA軟件面向集團應(yīng)用,支持任意多級部門。工作流、內(nèi)部郵件、Internet郵件、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、進銷存管理、日程安排、工作日志、通知、考勤、工作任務(wù)、文檔中心、企業(yè)通訊錄、物品管理、資產(chǎn)管理、會議管理、車輛管理、檔案管理、知識管理、即時消息、網(wǎng)絡(luò)磁盤、論壇、投票、輔助辦公等功能應(yīng)有盡有。
文件檔案庫
所有文件都可以申請歸檔,歸檔以后相當(dāng)于一個檔案庫。
用戶可以查閱公開歸檔文件,對于非公開的歸檔文件需要申請,并得到管理員批復(fù)同意后才可以查閱。
【歸檔申請】:對未歸檔或者未申請歸檔的文件提交歸檔申請,設(shè)置文檔的歸檔屬性,包括:文檔分類, 負(fù)責(zé)人等屬性, 其中設(shè)置文檔的公開范圍,即“公司內(nèi)部公開” 或者“需要申請批準(zhǔn)才能查看” 。
如果選擇“公司內(nèi)部公開” ,則文檔對于公司內(nèi)部成員公開;如果選擇“需要申請才能查看”的話,則文檔為非公開文檔,用戶必須通過“借閱申請”并獲得批準(zhǔn)才可以查看該文檔,同時可以選擇人員、部門或者企業(yè)作為文檔的默認(rèn)查看權(quán)限,對于擁有默認(rèn)權(quán)限的人員、部門或者企業(yè),文檔為公開文檔, 用戶可以在 “公開文件”中直接瀏覽該文檔
【借閱查詢】:非公開的歸檔文件都在這里列出,用戶可以在這里查找需要借閱的歸檔文件,并提交借閱申請
【公開文件】:用戶可以在這里瀏覽本公司內(nèi)部公開的歸檔文件,或者擁有默認(rèn)權(quán)限的非公開文檔
【已批文件】:用戶提交借閱申請的文檔,獲得批復(fù)后,可以在這里查看
【借閱申請】:用戶提交借閱申請的文檔,在未獲得批復(fù)前,都在這里列出,用戶可以在這里管理自己的借閱申請,可以使用“取消借閱申請”以撤消借閱申請
【檔案整理】:所有已歸檔的文檔都在這里列出,管理員可以在這里管理歸檔文件,可以對文檔 進行“詳細歸檔設(shè)置”以修改文檔的歸檔屬性,也可以“刪除”這些歸檔文件
【發(fā)文登記】:發(fā)文檔案文件的補錄 【收文登記】:收文檔案文件的補錄 【其它文登記】 :其它文檔案文件的補錄 管理員可以在相應(yīng)的地方對以上文檔進行補錄
【借閱批復(fù)】:管理員管理用戶借閱申請的地方,管理員可以執(zhí)行:“快速批復(fù)申請” 、“具體批復(fù)申請”和“拒絕申請”操作。對于獲得批復(fù)的申請,提交該申請的用戶就可以查看該文檔;對于被拒絕的申請,用戶無法查看該文檔,并且該用戶將無法對該文檔再次提交借閱申請
【歸檔審批】:管理員對歸檔申請中的文檔進行歸檔管理,管理員可以執(zhí)行:“快速歸檔” 、“詳細歸檔設(shè)置” 、“拒絕歸檔”以及“刪除”操作。進行“歸檔”操作后,文檔即為歸 檔文件;如果是“拒絕歸檔”的話,則該文檔被設(shè)置為拒絕歸檔文件,用戶無法 對被拒絕的文檔再次提交歸檔申請;如果文檔被“刪除”的話,用戶可以對文檔再次提交歸檔申請
【借閱統(tǒng)計】:管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng)計信息,可 以選擇借閱申請時間段和申請人作為統(tǒng)計參數(shù)
【歸檔統(tǒng)計】:管理員可以在這里查看“發(fā)文” 、“收文”以及“其他文檔”的借閱統(tǒng) 計信息,可 以選擇歸檔日期作為統(tǒng)計參數(shù)
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