財(cái)務(wù)報(bào)銷

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 　　電梯工程核算的工程量大，往來(lái)賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細(xì)科目多，集團(tuán)子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計(jì)成本難確認(rèn)。除此之外，付款也是一個(gè)管理難點(diǎn)，合同付款執(zhí)行進(jìn)度難管理，同一個(gè)施工單位參與多個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)承包集團(tuán)多個(gè)子公司的項(xiàng)目，各個(gè)維度交叉核算非常復(fù)雜。

　　一、電梯工程財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的問(wèn)題

　　資金管理存在于一個(gè)施工項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò)，那么會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金造成管理混亂。想要有效的強(qiáng)化施工項(xiàng)目中的資金管理問(wèn)題，那就要在施工之前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，包括工程項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間，施工過(guò)程中的各項(xiàng)支出。

　　1、費(fèi)用報(bào)銷填寫不規(guī)范。財(cái)務(wù)沒(méi)有全程參與工程項(xiàng)目，所依據(jù)的就只有各種各種各樣的憑據(jù)，費(fèi)用規(guī)范不清楚，財(cái)務(wù)做賬也就十分的麻煩。

　　2、風(fēng)險(xiǎn)管理不足，在財(cái)務(wù)資金的用處上系統(tǒng)無(wú)法給予提醒，導(dǎo)致工程項(xiàng)目面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、直接費(fèi)用和間接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)模糊，在最后結(jié)算時(shí)不能準(zhǔn)確的計(jì)算出項(xiàng)目成本費(fèi)用以及利潤(rùn)。

　　4、工程結(jié)算收入不實(shí)，少計(jì)，晚計(jì)。建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款時(shí)，施工企業(yè)可能還沒(méi)有取得發(fā)票的情況。這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)在做賬的時(shí)候與實(shí)際收款不同。

　　5、公司賬號(hào)信息眾多，沒(méi)有進(jìn)行集中管理，查找也十分不方便。

　　以上所羅列的幾個(gè)問(wèn)題是大多數(shù)公司內(nèi)部經(jīng)常容易犯的問(wèn)題，也是基礎(chǔ)問(wèn)題，那么現(xiàn)在結(jié)合泛普軟件回答一下如何解決以上問(wèn)題。

　　二、泛普軟件--綜合工程管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題的管控

　　財(cái)務(wù)是整個(gè)工程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁,對(duì)項(xiàng)目需要協(xié)助各部門進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)算。很多施工企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)“收支兩條線”,并不能起到關(guān)鍵作用,實(shí)際上如果財(cái)務(wù)在第一步就參與進(jìn)來(lái)的話可以抵御很多風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、在工程項(xiàng)目上需要有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，在“報(bào)銷管理”當(dāng)中進(jìn)行填寫報(bào)銷，財(cái)務(wù)看到信息后就會(huì)撥款，最后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。

　　2、在“預(yù)算管理”中方合理預(yù)算估計(jì)直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，當(dāng)費(fèi)用使用到達(dá)一定量時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警提醒。

　　3、在系統(tǒng)的付款中時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用也是根據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目分出直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

　　4、在“完工結(jié)算”表單中，付款單據(jù)關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)做賬時(shí)，也可以實(shí)時(shí)了解情況，減少時(shí)效性不足的問(wèn)題。

　　5、系統(tǒng)“財(cái)務(wù)報(bào)表”里面，集中對(duì)賬戶信息，賬戶余額等信息進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行查詢，十分方便。