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機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
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在機(jī)電工程施工過程中,物資費(fèi)用在工程造價(jià)中占有較大的比重,因此物資管理也顯得尤其重要,在工程施工中一定要建立科學(xué)完善的物資管理制度,同時(shí)還要對(duì)工程建設(shè)中所使用的物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理,如此,才能更好地保證企業(yè)資金的合理應(yīng)用,并提升機(jī)電工程的施工質(zhì)量和施工水平。
一、機(jī)電工程企業(yè)在物資管理中存在的問題分析
1、物資采購(gòu)不合理
在機(jī)電工程中,物資采購(gòu)會(huì)受到資金因素的限制,很多廠商的供貨周期無法確定,項(xiàng)目經(jīng)理也無法確定物資進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,故而也無法保證物資采購(gòu)按照計(jì)劃進(jìn)行。
2、物資管理模式不科學(xué)
現(xiàn)階段,施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員主要是采取手工開具入庫(kù)手續(xù),人工方式記錄物資的各類臺(tái)賬資料,這就大大影響了物資管理的質(zhì)量和效率,此外由于人工方式會(huì)受到操作者的影響,所以也容易在這一過程中出現(xiàn)問題。
3、物資管理者的素質(zhì)有待提高
在日常工作中存在著從其他部門借調(diào)采購(gòu)人員的情況,因此采購(gòu)人員在專業(yè)知識(shí)上存在著明顯的不足,這也就無法保證物資采購(gòu)的質(zhì)量及水平。
4、物資管理制度建設(shè)存在明顯不足
在實(shí)際的工作中,個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資沒有采取有力措施加強(qiáng)監(jiān)管,物資審核流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用物資手續(xù)不全面也不完善,一些廢料的處理方式不科學(xué),沒有采取有效的方法進(jìn)行物資的回收再利用等等。
二、泛普機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
為了改善機(jī)電工程企業(yè)在物資管理中存在的問題,泛普軟件以信息化系統(tǒng)為載體,開發(fā)建立一套能真正解決問題的物資物資管理系統(tǒng)。在物資管理上,系統(tǒng)設(shè)計(jì)出如下功能來解決管理難題:
1、企業(yè)配置:組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、工程/項(xiàng)目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)編碼庫(kù)、業(yè)務(wù)配置、短信統(tǒng)計(jì)、日志查看
2、需求管理:投標(biāo)用預(yù)算維護(hù)、施工用預(yù)算維護(hù)、物資需求總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃
3、采購(gòu)管理:采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、招標(biāo)開標(biāo)、中標(biāo)通知書、合同評(píng)審簽訂、供貨訂單管理、到貨驗(yàn)收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付
4、倉(cāng)庫(kù)管理:項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、直進(jìn)直出單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、退庫(kù)單、調(diào)撥單、借用單、歸還單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
5、合同管理:合同臺(tái)賬、合同變更、發(fā)票統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商往來賬款、合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)、合同成本統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付未付賬款
6、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商準(zhǔn)入及評(píng)審、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)、供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)一覽表、合格供應(yīng)商名冊(cè)
7、統(tǒng)計(jì)分析:預(yù)算執(zhí)行匯總、物資成本匯總、合同明細(xì)執(zhí)行、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商評(píng)價(jià)匯總、往來賬款、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)分析、需求/采購(gòu)/到貨/入庫(kù)/出庫(kù)明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分子公司統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)統(tǒng)計(jì)
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