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建筑施工企業(yè)信息化
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隨著計算機的普及,信息化已經(jīng)融入到各行各業(yè),建筑施工業(yè)也不例外。在新的經(jīng)濟環(huán)境下,建筑施工企業(yè)的工作流程日趨復(fù)雜,需要決策者依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定,這使得建筑施工企業(yè)越來越重視項目管理信息化系統(tǒng)。
一、目前建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀如何
1、各信息化軟件相對獨立。目前在建筑業(yè),已經(jīng)有各種各樣的應(yīng)用軟件投入使用,這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內(nèi)的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此獨立的。
2、大部分企業(yè)以開發(fā)單機版應(yīng)用軟件為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰(zhàn),缺乏溝通,往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。
3、系統(tǒng)利用程度不高,多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站還停留在企業(yè)宣傳的方面,缺乏對信息化的深度挖掘。
4、管理人員信息化意識不足。管理層人員對于信息化的意識不夠,習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能夠充分認識信息資源的戰(zhàn)略性意義,有些地方還處在手工操作階段,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的閑置。
二、利用施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng)來解決上述問題
泛普軟件以現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),利用先進的軟件技術(shù)建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的建筑施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng),形成對工程建設(shè)項目的計劃、進度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系,從而提高工程建設(shè)項目整體管理水平,為決策層提供分析決策所必需的準確而及時的信息。
1、實現(xiàn)了項目全流程審批、監(jiān)測、流轉(zhuǎn),增加審批流程各關(guān)鍵點的監(jiān)管,隨時了解項目審批節(jié)點信息,管理人可以全過程跟蹤、追溯,對辦理人及時提醒。
2、建立了系統(tǒng)預(yù)警機制,包括倉庫低于最低庫存量、項目費用超出成本預(yù)估、進度超出計劃時間、合同到期等,幫助減少項目風(fēng)險。
3、建立具有科學(xué)性和嚴密性的內(nèi)控制度,形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控機制;通過機制設(shè)計和流程優(yōu)化,明確崗位職責(zé),減少舞弊行為發(fā)生的可能性。
4、系統(tǒng)特提供項目知識庫管理功能,能實現(xiàn)對項目中資料信息的收集、分類、整理、歸類、匯總,已形成企業(yè)項目管理知識庫,有利于企業(yè)文化的沉淀。
5、為領(lǐng)導(dǎo)提供了多維度查詢報表,保證領(lǐng)導(dǎo)可以隨時監(jiān)控項目的資金使用情況、用料情況、進度情況、成本收益等,幫助建立公司領(lǐng)導(dǎo)的全局數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計監(jiān)測。
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