電梯工程管理系統(tǒng)
隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,城市化建設(shè)的腳步逐年加快,高層建筑日益繁多,而電梯是高層建筑中不可缺少的垂直運輸設(shè)備,自然而然受到各界的重視。當(dāng)然,電梯安裝行業(yè)和建筑行業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的,電梯安裝工程質(zhì)量和安全的合格性會影響到很多方面,因此為了保證電梯高效、安全運行,我們就要采取最先進的管理工具和最嚴(yán)格的管理手段,對于施工的每一個階段進行監(jiān)督,做好電梯安裝工程項目管理工作。
一、電梯工程行業(yè)問題
1、安裝人員技術(shù)水平不夠
當(dāng)前市場,電梯安莊市場需求量大,安裝人員的專業(yè)素質(zhì)未達到要求水平,且操作不規(guī)范,導(dǎo)致質(zhì)量沒有保障。
2、監(jiān)管力度不夠
工作人員、監(jiān)督人員對電梯各部分零件質(zhì)量檢查不到位,對安裝施工過程中的施工進度不到位,對整個電梯安裝工程的驗收不到位。
3、存在以次充好的現(xiàn)象
在電梯安裝前期,為了節(jié)約電梯采購成本,往往采購質(zhì)量不管管的電梯,以次充好,存在安全隱患。
4、存在甲方拖欠安裝款的情況
一般的電梯安裝都是建筑施工單位分包給電梯安裝公司來負責(zé)的,有時候安裝完成后,甲方缺容易拖欠安裝款,造成壞賬,給電梯安裝公司帶來經(jīng)濟損失。
5、雙方協(xié)調(diào)不合,給施工帶來困難
在電梯安裝工程中,由于其較為復(fù)雜、牽涉面較廣、不確定因素多,因此與各單位之間的溝通就會很好,而傳統(tǒng)的管理模式下,各單位之間沒有直接的經(jīng)濟合同關(guān)系,在建設(shè)中只是協(xié)作伙伴,出現(xiàn)問題不好協(xié)調(diào),從而影響工程進度。
二、行業(yè)特點
1、隨著經(jīng)濟的發(fā)展和城市化的發(fā)展,電梯安裝行業(yè)市場前景很廣。
2、電梯屬于特殊設(shè)備,在安裝過程中對安裝技術(shù)的要求很高,對安裝人員的操作規(guī)范要求很高。
3、對于電梯安裝工程來講,最重要的就是安全和質(zhì)量問題,電梯安裝工程中的施工質(zhì)量和安全管理涉及很多方面,且自始至終貫穿于安裝施工的全過程。
4、電梯安裝涉及到的業(yè)務(wù)面廣,需要與建筑施工單位或監(jiān)管部門等直接聯(lián)系,協(xié)作溝通的要求高。
5、購買者和使用者分離,一般購買者是房地產(chǎn)開發(fā)商,使用者是樓層租戶業(yè)主,因此必須兼顧雙方的利益。
三、電梯工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件以電梯安裝企業(yè)的管理為核心,為其搭建了一套專業(yè)的電梯工程項目管理軟件,幫助其建立信息化管理模式。系統(tǒng)針對電梯行業(yè)施工復(fù)雜、分布面廣的問題,采用B/S架構(gòu)為用戶解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾;針對施工過程中的監(jiān)管問題,建立完整的審批模式,從而保證監(jiān)管者對工程中的質(zhì)量、安全、進度等問題的實時跟蹤與分析;同時從各個角度對項目施工過程中的諸多問題進行管理,幫助管理者多維度分析項目,做出最優(yōu)調(diào)整,從而保證工程成果最佳化。
四、一個平臺
系統(tǒng)實現(xiàn)項目統(tǒng)一平臺管理模式,以計劃為指導(dǎo)、以成本控制為核心,通過科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計,將安裝工程中涉及到的投標(biāo)、合同、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、成本、進度、分包、勞務(wù)管理等工作協(xié)調(diào)起來,全面實現(xiàn)對電梯安裝工程項目各個階段的人、財、物的控制與管理,通過“互聯(lián)網(wǎng)+電梯工程解決方案”,實時保障施工各個環(huán)節(jié)的順利進行。
五、系統(tǒng)管控點
1、質(zhì)量管理
電梯工程質(zhì)量管理是既要保證電梯設(shè)備本身的質(zhì)量還要保證整個工程施工的質(zhì)量。在系統(tǒng)中,通過質(zhì)量管理模塊對安裝施工工程進行管理,包含質(zhì)量巡檢和質(zhì)量整改。通過質(zhì)量巡檢來檢查具體施工項目中的施工部位的質(zhì)量情況,并對質(zhì)量問題提出糾正預(yù)防措施;再通過質(zhì)量整改來對質(zhì)量問題進行整改,并且要有專門的監(jiān)管員進行整改工作驗收。
2、安全管理
安全管理是電梯安裝的首要重心,系統(tǒng)的安全管理模塊主要從安全日志記錄、安全檢查、安全整改三個方面進行。通過安全日志對施工項目每天的天氣情況、施工情況、安全教育情況、安全交底、安全檢查驗收情況、安全會議紀(jì)要等內(nèi)容進行記錄,預(yù)防安全事故的發(fā)生;再通過安全檢查進行施工現(xiàn)場安全情況的監(jiān)管,并對其進行整改,保障整個工程的安全。
3、設(shè)備管理
電梯安裝工程中的設(shè)備管理主要是對電梯設(shè)備和安裝所需機械設(shè)備的管理,系統(tǒng)從設(shè)備需用計劃、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備日常管理、設(shè)備報廢等幾個方面進行綜合監(jiān)控,保證設(shè)備的正確使用與維護。
4、進度管理
在電梯安裝工程中必須綜合考慮,按照合同工期要求,擬訂好進度總控計劃,制定詳細的進度計劃,然后根據(jù)計劃施工,定期記錄工程進度,方便領(lǐng)導(dǎo)的實時監(jiān)控。系統(tǒng)通過進度計劃、進度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護來實現(xiàn)對進度的管理。
5、勞務(wù)管理
在電梯安裝工程中必須對勞務(wù)人員的專業(yè)性進行管理,篩選出合格的人員后簽訂勞務(wù)合同,保證勞務(wù)人員按照合同規(guī)定進行是施工建設(shè),并根據(jù)工程進度進行勞務(wù)進度款申報、勞務(wù)結(jié)算付款等。
6、合同管理
通過合同管理可以很好的解決甲方拖欠安裝款的問題,在項目雙方確實開工之前就簽訂項目合同,通過合同上的付款條件來規(guī)范甲方的付款行為;同時還可以對材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等進行統(tǒng)一管理,更好的保證了企業(yè)的利益和風(fēng)險控制。
六、軟件優(yōu)勢
1、靈活的流程設(shè)計
系統(tǒng)提供先進的流程引擎,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)流程的多節(jié)點設(shè)置、流程委托、流程作廢等,幫助企業(yè)規(guī)范管理模式。
2、個性化自定義實現(xiàn)
可以根據(jù)客戶不同的業(yè)務(wù)需求,對門戶、功能、表單、報表、權(quán)限等實現(xiàn)自定義設(shè)置,確保系統(tǒng)最大限度符合客戶的業(yè)務(wù)需要。
3、人性化預(yù)警提醒
合同到期情況、項目資金超預(yù)算、采購訂單超計劃、庫存達到最低值時,都可以進行預(yù)警提醒,把控風(fēng)險,避免損失。
4、多系統(tǒng)功能集成
采用B/S結(jié)構(gòu)模式,易擴展,對硬件降低要求。用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉,可以適應(yīng)不同環(huán)境和條件下的需求。采用開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計,使客戶可實現(xiàn)與多個企業(yè)管理軟件的集成。
5、先進的二次開發(fā)
系統(tǒng)為了滿足企業(yè)規(guī)模擴展和業(yè)務(wù)面拓寬的需求,特提供二次開發(fā)功能,可根據(jù)用戶的需求進行二次開發(fā)。
6、極高的安全性設(shè)計
系統(tǒng)對功能的定義及人員、角色的操作權(quán)限有詳細和靈活的管理,并且有操作日志和多重數(shù)據(jù)備份機制,確保管理的簡單和系統(tǒng)的安全。
七、包含OA辦公系統(tǒng)
該款軟件在進行電梯工程項目管理的同時,也包含對電梯安裝企業(yè)日常辦公的管理,包括系會議管理、車輛管理、人事管理、計劃任務(wù)、通知報告、郵件管理、公文管理、財務(wù)管理等多個方面,所有模塊實現(xiàn)無縫鏈接,在一個系統(tǒng)內(nèi)能解工程公司的工程管理和日常管理問題。所有數(shù)據(jù)信息聯(lián)貫共享,在保證工程質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)企業(yè)資金的良好運作和每個工程項目的利潤率,從而整體實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。
1、移動辦公技術(shù)創(chuàng)新。基于B/S應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機操作系統(tǒng),使隨時隨地移動辦公成為可能。
2、管理思想人性化改進。泛普軟件極具人性化,在打造的知識組織性、流程規(guī)范性、業(yè)務(wù)全面性等方面十分貼合辦公需要。
3、交互界面清新便捷。現(xiàn)代社會人們對美感的追求越來越高,系統(tǒng)采用天藍色清晰淡雅的畫面、清晰的功能劃分和方便的按鍵操作,操作起來也十分簡單快捷。
4、海量知識隨需而用。系統(tǒng)建立各種文檔資料庫、電話簿、聯(lián)系人資料等信息,形成一個豐富的企業(yè)知識庫,可隨時查找自己所需資料。
5、在線互動方便快捷。系統(tǒng)提供郵件管理、投票管理、電子論壇等多種互動交流工具,使溝通變得及時有效,有助于培養(yǎng)和增強團隊凝聚力和向心力。
八、手機APP
1、移動消息提醒
系統(tǒng)手機APP支持消息提醒功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新的待辦事項或通知公告消息提醒。
2、待辦處理
通過手機APP,員工和領(lǐng)導(dǎo)可以實現(xiàn)待辦任務(wù)的查看和辦理,保證了工作的及時性。
3、移動考勤
有了手機APP后,可以在手機上進行移動定位考勤,讓上下班不再那么匆忙,也方便了外出辦事人員,同時讓領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)控各個人員的去向。
4、移動審批
通過手機APP,領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看到需要進行審批的單據(jù),并可以看到單據(jù)的詳細信息,對單據(jù)進行審批,從此不再擔(dān)心不能及時審批下來了。
5、單據(jù)填寫、報表查看
與其他的手機APP不同,泛普軟件手機APP還能支持業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫,包括行政、項目、財務(wù)、人事上面的單據(jù),還能對各種報表進行查看,方便領(lǐng)導(dǎo)即使掌握公司各業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進行監(jiān)督管理。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細)
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
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