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泛普電梯工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普電梯工程管理系統(tǒng)介紹

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   隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,城市化建設(shè)的腳步逐年加快,高層建筑日益繁多,而電梯是高層建筑中不可缺少的垂直運輸設(shè)備,自然而然受到各界的重視。當(dāng)然,電梯安裝行業(yè)和建筑行業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的,電梯安裝工程質(zhì)量和安全的合格性會影響到很多方面,因此為了保證電梯高效、安全運行,我們就要采取最先進的管理工具和最嚴(yán)格的管理手段,對于施工的每一個階段進行監(jiān)督,做好電梯安裝工程項目管理工作。

  一、電梯工程行業(yè)問題

  1、安裝人員技術(shù)水平不夠

  當(dāng)前市場,電梯安莊市場需求量大,安裝人員的專業(yè)素質(zhì)未達到要求水平,且操作不規(guī)范,導(dǎo)致質(zhì)量沒有保障。

  2、監(jiān)管力度不夠

  工作人員、監(jiān)督人員對電梯各部分零件質(zhì)量檢查不到位,對安裝施工過程中的施工進度不到位,對整個電梯安裝工程的驗收不到位。

  3、存在以次充好的現(xiàn)象

  在電梯安裝前期,為了節(jié)約電梯采購成本,往往采購質(zhì)量不管管的電梯,以次充好,存在安全隱患。

  4、存在甲方拖欠安裝款的情況

  一般的電梯安裝都是建筑施工單位分包給電梯安裝公司來負責(zé)的,有時候安裝完成后,甲方缺容易拖欠安裝款,造成壞賬,給電梯安裝公司帶來經(jīng)濟損失。

  5、雙方協(xié)調(diào)不合,給施工帶來困難

  在電梯安裝工程中,由于其較為復(fù)雜、牽涉面較廣、不確定因素多,因此與各單位之間的溝通就會很好,而傳統(tǒng)的管理模式下,各單位之間沒有直接的經(jīng)濟合同關(guān)系,在建設(shè)中只是協(xié)作伙伴,出現(xiàn)問題不好協(xié)調(diào),從而影響工程進度。

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  二、行業(yè)特點

  1、隨著經(jīng)濟的發(fā)展和城市化的發(fā)展,電梯安裝行業(yè)市場前景很廣。

  2、電梯屬于特殊設(shè)備,在安裝過程中對安裝技術(shù)的要求很高,對安裝人員的操作規(guī)范要求很高。

  3、對于電梯安裝工程來講,最重要的就是安全和質(zhì)量問題,電梯安裝工程中的施工質(zhì)量和安全管理涉及很多方面,且自始至終貫穿于安裝施工的全過程。

  4、電梯安裝涉及到的業(yè)務(wù)面廣,需要與建筑施工單位或監(jiān)管部門等直接聯(lián)系,協(xié)作溝通的要求高。

  5、購買者和使用者分離,一般購買者是房地產(chǎn)開發(fā)商,使用者是樓層租戶業(yè)主,因此必須兼顧雙方的利益。

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  三、電梯工程行業(yè)信息化框架

  泛普軟件以電梯安裝企業(yè)的管理為核心,為其搭建了一套專業(yè)的電梯工程項目管理軟件,幫助其建立信息化管理模式。系統(tǒng)針對電梯行業(yè)施工復(fù)雜、分布面廣的問題,采用B/S架構(gòu)為用戶解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾;針對施工過程中的監(jiān)管問題,建立完整的審批模式,從而保證監(jiān)管者對工程中的質(zhì)量、安全、進度等問題的實時跟蹤與分析;同時從各個角度對項目施工過程中的諸多問題進行管理,幫助管理者多維度分析項目,做出最優(yōu)調(diào)整,從而保證工程成果最佳化。

  四、一個平臺

  系統(tǒng)實現(xiàn)項目統(tǒng)一平臺管理模式,以計劃為指導(dǎo)、以成本控制為核心,通過科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計,將安裝工程中涉及到的投標(biāo)、合同、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、成本、進度、分包、勞務(wù)管理等工作協(xié)調(diào)起來,全面實現(xiàn)對電梯安裝工程項目各個階段的人、財、物的控制與管理,通過“互聯(lián)網(wǎng)+電梯工程解決方案”,實時保障施工各個環(huán)節(jié)的順利進行。

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  五、系統(tǒng)管控點

  1、質(zhì)量管理

  電梯工程質(zhì)量管理是既要保證電梯設(shè)備本身的質(zhì)量還要保證整個工程施工的質(zhì)量。在系統(tǒng)中,通過質(zhì)量管理模塊對安裝施工工程進行管理,包含質(zhì)量巡檢和質(zhì)量整改。通過質(zhì)量巡檢來檢查具體施工項目中的施工部位的質(zhì)量情況,并對質(zhì)量問題提出糾正預(yù)防措施;再通過質(zhì)量整改來對質(zhì)量問題進行整改,并且要有專門的監(jiān)管員進行整改工作驗收。

質(zhì)量修繕1.png

  2、安全管理

  安全管理是電梯安裝的首要重心,系統(tǒng)的安全管理模塊主要從安全日志記錄、安全檢查、安全整改三個方面進行。通過安全日志對施工項目每天的天氣情況、施工情況、安全教育情況、安全交底、安全檢查驗收情況、安全會議紀(jì)要等內(nèi)容進行記錄,預(yù)防安全事故的發(fā)生;再通過安全檢查進行施工現(xiàn)場安全情況的監(jiān)管,并對其進行整改,保障整個工程的安全。

安保巡檢1.png

  3、設(shè)備管理

  電梯安裝工程中的設(shè)備管理主要是對電梯設(shè)備和安裝所需機械設(shè)備的管理,系統(tǒng)從設(shè)備需用計劃、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備日常管理、設(shè)備報廢等幾個方面進行綜合監(jiān)控,保證設(shè)備的正確使用與維護。

施工準(zhǔn)備3.png

  4、進度管理

  在電梯安裝工程中必須綜合考慮,按照合同工期要求,擬訂好進度總控計劃,制定詳細的進度計劃,然后根據(jù)計劃施工,定期記錄工程進度,方便領(lǐng)導(dǎo)的實時監(jiān)控。系統(tǒng)通過進度計劃、進度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護來實現(xiàn)對進度的管理。

項目進度4.png

  5、勞務(wù)管理

  在電梯安裝工程中必須對勞務(wù)人員的專業(yè)性進行管理,篩選出合格的人員后簽訂勞務(wù)合同,保證勞務(wù)人員按照合同規(guī)定進行是施工建設(shè),并根據(jù)工程進度進行勞務(wù)進度款申報、勞務(wù)結(jié)算付款等。

人事辦公7.png

  6、合同管理

  通過合同管理可以很好的解決甲方拖欠安裝款的問題,在項目雙方確實開工之前就簽訂項目合同,通過合同上的付款條件來規(guī)范甲方的付款行為;同時還可以對材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等進行統(tǒng)一管理,更好的保證了企業(yè)的利益和風(fēng)險控制。

合同收款4.png

  六、軟件優(yōu)勢

  1、靈活的流程設(shè)計

  系統(tǒng)提供先進的流程引擎,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求實現(xiàn)流程的多節(jié)點設(shè)置、流程委托、流程作廢等,幫助企業(yè)規(guī)范管理模式。

  2、個性化自定義實現(xiàn)

  可以根據(jù)客戶不同的業(yè)務(wù)需求,對門戶、功能、表單、報表、權(quán)限等實現(xiàn)自定義設(shè)置,確保系統(tǒng)最大限度符合客戶的業(yè)務(wù)需要。

  3、人性化預(yù)警提醒

  合同到期情況、項目資金超預(yù)算、采購訂單超計劃、庫存達到最低值時,都可以進行預(yù)警提醒,把控風(fēng)險,避免損失。

  4、多系統(tǒng)功能集成

  采用B/S結(jié)構(gòu)模式,易擴展,對硬件降低要求。用戶可以輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉,可以適應(yīng)不同環(huán)境和條件下的需求。采用開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計,使客戶可實現(xiàn)與多個企業(yè)管理軟件的集成。

  5、先進的二次開發(fā)

  系統(tǒng)為了滿足企業(yè)規(guī)模擴展和業(yè)務(wù)面拓寬的需求,特提供二次開發(fā)功能,可根據(jù)用戶的需求進行二次開發(fā)。

  6、極高的安全性設(shè)計

  系統(tǒng)對功能的定義及人員、角色的操作權(quán)限有詳細和靈活的管理,并且有操作日志和多重數(shù)據(jù)備份機制,確保管理的簡單和系統(tǒng)的安全。

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  七、包含OA辦公系統(tǒng)

  該款軟件在進行電梯工程項目管理的同時,也包含對電梯安裝企業(yè)日常辦公的管理,包括系會議管理、車輛管理、人事管理、計劃任務(wù)、通知報告、郵件管理、公文管理、財務(wù)管理等多個方面,所有模塊實現(xiàn)無縫鏈接,在一個系統(tǒng)內(nèi)能解工程公司的工程管理和日常管理問題。所有數(shù)據(jù)信息聯(lián)貫共享,在保證工程質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)企業(yè)資金的良好運作和每個工程項目的利潤率,從而整體實現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。

  1、移動辦公技術(shù)創(chuàng)新。基于B/S應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機操作系統(tǒng),使隨時隨地移動辦公成為可能。

  2、管理思想人性化改進。泛普軟件極具人性化,在打造的知識組織性、流程規(guī)范性、業(yè)務(wù)全面性等方面十分貼合辦公需要。

  3、交互界面清新便捷。現(xiàn)代社會人們對美感的追求越來越高,系統(tǒng)采用天藍色清晰淡雅的畫面、清晰的功能劃分和方便的按鍵操作,操作起來也十分簡單快捷。

  4、海量知識隨需而用。系統(tǒng)建立各種文檔資料庫、電話簿、聯(lián)系人資料等信息,形成一個豐富的企業(yè)知識庫,可隨時查找自己所需資料。

  5、在線互動方便快捷。系統(tǒng)提供郵件管理、投票管理、電子論壇等多種互動交流工具,使溝通變得及時有效,有助于培養(yǎng)和增強團隊凝聚力和向心力。

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  八、手機APP

  1、移動消息提醒

  系統(tǒng)手機APP支持消息提醒功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新的待辦事項或通知公告消息提醒。

  2、待辦處理

  通過手機APP,員工和領(lǐng)導(dǎo)可以實現(xiàn)待辦任務(wù)的查看和辦理,保證了工作的及時性。

  3、移動考勤

  有了手機APP后,可以在手機上進行移動定位考勤,讓上下班不再那么匆忙,也方便了外出辦事人員,同時讓領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)控各個人員的去向。

  4、移動審批

  通過手機APP,領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看到需要進行審批的單據(jù),并可以看到單據(jù)的詳細信息,對單據(jù)進行審批,從此不再擔(dān)心不能及時審批下來了。

  5、單據(jù)填寫、報表查看

  與其他的手機APP不同,泛普軟件手機APP還能支持業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫,包括行政、項目、財務(wù)、人事上面的單據(jù),還能對各種報表進行查看,方便領(lǐng)導(dǎo)即使掌握公司各業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進行監(jiān)督管理。

泛普電梯工程項目管理軟件

  九、核心功能模塊

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務(wù)費申請
項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務(wù)費申請查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細
招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細)
分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設(shè)備管理
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細)設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底  施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2008-12-16 18:36    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]