工程項目信息系統(tǒng)

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 　　隨著知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，機電工程項目管理的信息化已成為必然趨勢。由于施工管理的多樣性和多變性，各個部門和單位需要交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞頻度也在增加，相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件，通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口。也就是將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作中，利用互聯(lián)網(wǎng)將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。使機電安裝工程管理即有信息的互通又有集中管理的功能，使項目運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　一、工程設(shè)計信息管理系統(tǒng)包括哪些模塊?

　　1、辦公管理功能模塊

　　主要包括公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報審批、資料上傳歸檔等信息管理 、人力資源管理 ( 人員基本 信息、考勤等)、圖書管理、固定資產(chǎn)管理和合同管 理等。尤其是公告通知功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)文件、公告 通知，非常便捷地傳達給每位員工。只要登錄信息系 統(tǒng)，系統(tǒng)就會提醒您是否有新的信息查看。而且，系 統(tǒng)管理員能夠控制信息的發(fā)送對象，并知道信息是否 被查看等狀態(tài)。對網(wǎng)上簽報審批功能，只要在系統(tǒng)上 簽報，即使領(lǐng)導(dǎo)出差在外也不會影響到簽報的審批，并且能看到簽報審批 已進行到哪一級。也可利用短信 平臺實現(xiàn)企業(yè) 內(nèi)群發(fā)短信作為會議安排等有關(guān)內(nèi)容通 知的輔助手段 。

　　2、工程監(jiān)理功能模塊

　　能有效地為各項 目監(jiān)理部提供質(zhì)量控制、進度控 制、投資控制、安全管理、合同管理和信息管理等有 關(guān)程序和 內(nèi)容。對監(jiān)理過程 中的各種資料能 自動存儲 和處理，并能根據(jù)積累的各類數(shù)據(jù)和資料 自動生成監(jiān) 理月報。同時工程監(jiān)理規(guī)劃、細則、月報、施工現(xiàn)場 照片、重要的監(jiān)理通知和會議紀(jì)要等都能夠及時地上 傳到企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫 ，使企業(yè)管理者 及時了解工程的進展情況及合同執(zhí)行情況，為監(jiān)理工 作帶來方便，提高了監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率 。

　　3、工程管理功能模塊

　　近年來 ，多數(shù)監(jiān)理企業(yè)的項 目管理業(yè)務(wù)迅速增 加，工程管理功能模塊能有效地為各項 目管理部提供 前期管理、招標(biāo)管理、設(shè)計管理、進度管理、投資管 理、質(zhì)量管理、合 同管理、采購管理和安全管理等有 關(guān)程序和 內(nèi)容。對管理過程的資料 自動存儲和處理 ，并根據(jù)積累的各類數(shù)據(jù)和資料 自動生成管理月報。同 時各類資料都能夠及時地上傳到企業(yè)信息化管理系統(tǒng) 中的數(shù)據(jù)庫，為項 目管理提供可靠的技術(shù)支撐，從而 提高了項 目的執(zhí)行能力和管理水平 。

　　4、資源管理功能模塊

　　通過信息化管理系統(tǒng)的平 臺可建立資源 、信息 庫，收集常用建筑材料、設(shè)備供應(yīng)商的基本信息資 料、價格;工程技術(shù)規(guī)范 、標(biāo)準(zhǔn) ;法律法規(guī)和監(jiān)理 企業(yè)工程監(jiān)理 ( 管理)技術(shù)作業(yè)文件等，可方便員工查 閱。

　　二、如何建設(shè)監(jiān)理企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)策略

　　監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開成熟的信 息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，更需要一整套科學(xué)合 理的組織管理體系。在建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)時，筆者建議企業(yè)應(yīng)做好以下幾點。

　　1、企業(yè)對建立信息化管理系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確定位

　　監(jiān)理企業(yè)要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，首先應(yīng) 對企業(yè)進行準(zhǔn)確定位 。確定本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建 設(shè)的需求、建設(shè)模式、系統(tǒng)平臺和范圍。

　　2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭推廣、堅持使用

　　企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)應(yīng)充分認識到信息化 管理系統(tǒng)的重要 性，并帶頭推廣、堅持使用，這對信息化管理系統(tǒng)的 實現(xiàn)至關(guān)重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅持使用，那么系 統(tǒng)就會迅速地應(yīng)用起來;如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用，推廣 起來也就很困難 。事實上 ，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可 大大提高企業(yè)的管理效率。如辦公管理功能可實現(xiàn)網(wǎng) 上簽報審批 ，不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差在什么地方 ，都可 以‘通過網(wǎng)絡(luò)，輕點鼠標(biāo)即可進行遠程簽報審批。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可通過信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對多個項 目實 時監(jiān)控，及時掌握項 目的執(zhí)行情況。

　　3、編制信息管理手冊和工作管理流程，建立健全信息管理制度

　　企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信 息化管理系統(tǒng)得 以 正常運行的基礎(chǔ) ，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息 管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范收集、錄 入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，促進 管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

　　4、設(shè)置專職的系統(tǒng)管理員

　　設(shè)置一名專職的系統(tǒng)管理員對企業(yè)信息化管理 系統(tǒng)進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統(tǒng)往 往是基于互聯(lián)網(wǎng)的，所 以系統(tǒng)管理員需要有一定的計 算機專業(yè)知識，對系統(tǒng)集成、軟硬件設(shè)備維護做到熟 悉了解。信息系統(tǒng)的初始建立也十分關(guān)鍵 。首先要保 證正確安裝和配置，同時要為企業(yè)的每位員工根據(jù)角 色分配不同的權(quán)限;根據(jù)企業(yè)管理的規(guī)定，建立各種 審批流程等，并能根據(jù)系統(tǒng)運行 隋況不斷調(diào)整。還應(yīng) 及時做好數(shù)據(jù)備份，定期檢查系統(tǒng)的安全性和運行效 率，對企業(yè)相關(guān)人員進行必要 的指導(dǎo)。系統(tǒng)管理員還 應(yīng)能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的運行及企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提出 對系統(tǒng)的改進意見。

　　5、全員培訓(xùn)，提高信息化管理意識

　　信息化管理系統(tǒng)啟動前，應(yīng)通過培訓(xùn)班等多種形 式，就信息化管理的意義、基本知識技能、預(yù)期效果 等進行全員培訓(xùn)和知識普及，幫助全體員工盡快形成 對信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的共識，明確 自己所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)?角色和發(fā)揮的作用，增強員工參與的積極性 。