流程任務
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工程建設的流程就是從策劃開始,按照規(guī)定順序施工,最后投入使用的一個過程,為了確保工程項目順利進行,注意順序不能隨意顛倒,但可以根據(jù)實際情況,合理的交叉變動。
一、電梯工程行業(yè)流程任務管理的疑問
在一個項目管理中,流程清晰是一件事情成功的基礎,沒有一個清晰的流程,在管理上的問題,將會是一個老大難,整個企業(yè)內(nèi)部的管理將會是一片混亂,公司的效益也會大大縮減。
1、流程任務審批流程不清晰,發(fā)起人不了解過程,自己的申請流程不能及時的得到解決,造成工作效率緩慢。
2、對于還沒有辦理的流程沒有清晰的板塊提醒,也就造成該流程的辦理速度下降,整個工作都會得到拖延。
3、當流程很久沒有審核時,員工不好催促領導,系統(tǒng)也沒有催辦或者員工提醒領導的功能,造成兩者之間尷尬。
4、領導想查看公司所有人的流程時,需要來回的切換,特別麻煩,缺少一個統(tǒng)計所有員工的流程監(jiān)控。
5、當事人因為某些原有將審批權力委托出去時,缺少一個專業(yè)的功能模塊,委托不清晰。
伴隨著大型電梯工程項目的不斷涌現(xiàn),現(xiàn)代項目管理已由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向現(xiàn)代科學管理轉變。我們所說的工程項目過程管理,就是從項目目標出發(fā),從滿足業(yè)主需求出發(fā),進行過程規(guī)劃和建設,建立以過程為導向的管理機構,明確過程管理責任,分析過程現(xiàn)狀,進行監(jiān)控和評審,適時進行過程優(yōu)化和改進。
二、泛普軟件--電梯工程管理平流程任務的好處
過程決定表現(xiàn)。當前項目管理都比較重視崗位責任制,但在實施過程中發(fā)現(xiàn),僅僅對崗位責任進行描述就想要使這些責任全部落實幾乎是不可能的,而責任的落實需要有驅動事件和具體操作程序。過程就是一種有效的機制來推動崗位職責的完成。
1、在流程任務中,每點擊一個提交審批按鈕,就會看到整個流程的審批過程,分別經(jīng)過哪一個環(huán)節(jié),共有幾個審批流程,都會清晰的列示出來。
2、在“待辦流程”里面,清楚的查看到自己還沒有辦理的流程任務,不用一個一個的去查看,十分方便。
3、當員工流程拖延時,可以在“流程監(jiān)控”中查看,點擊催辦按鈕,提醒審批人加速審批。
4、公司領導先查看整個公司的流程業(yè)務,在“流程監(jiān)控”就可以查看,對應發(fā)起人,審批人以及業(yè)務內(nèi)容。
5、在系統(tǒng)中的流程模塊,“流程委托”中,將自己的審批權力委托出去,可以指定被委托人,委托流程。
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