原材料采購成本及采購庫存的控制

[關(guān)鍵詞：原材料采購,采購成本,采購庫存]

原材料采購成本的控制

原材料采購過程分為：編制原材料采購計劃，確定采購需求量；選擇供方，確定供貨渠道；制定采購價格，實(shí)施最佳采購，取得最低采購成本。如何有效地控制采購成本至少須解決以下兩個問題。

1、確定采購渠道減少中間流通環(huán)節(jié)

實(shí)行采購前的供方評定制度，確定采購渠道，減少中間流通環(huán)節(jié)。供方評價是實(shí)施采購成本控制的準(zhǔn)備階段，企業(yè)應(yīng)廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購?fù)?，對主要原材料的采購?yīng)當(dāng)選擇兩個以上供貨單位，從質(zhì)量、價格、信譽(yù)等方面加以比較，并審查其資格，最后確定最優(yōu)供貨渠道，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購成本。

2、控制質(zhì)量降低采購損失成本

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)市場占有率，而原材料質(zhì)量是決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質(zhì)量。一般情況下質(zhì)量好價格高，質(zhì)量差價格低，如何做到質(zhì)優(yōu)價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優(yōu)化模型：對于直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要原材料，實(shí)行質(zhì)量檢驗和驗證，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；對于主要的材料物資，建立質(zhì)量與成本跟蹤系統(tǒng)，適時調(diào)整供貨方，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上，尋求最優(yōu)采購成本；對于日常耗用量比較大且對產(chǎn)品成本影響不大的材料物資則側(cè)重于其價格的比較。以低價采購。

原材料庫存的控制

原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必須適時調(diào)整的一個動態(tài)變量，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預(yù)測價格走勢。掌握價格變化的規(guī)律，適時調(diào)整庫存，顯然能獲得生產(chǎn)加工效益之外的收益。但是，要保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，必須在預(yù)測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預(yù)測價格上漲時，也會有一個最高庫存，并且要考慮它受制于庫存容量的大小，資金調(diào)節(jié)用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產(chǎn)消耗完之前價格是否回落等因素。

1、原材料庫存控制與財務(wù)費(fèi)用

企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用是用于企業(yè)取得資金使用而支付的利息。原材料庫存的成本由占用資金的利息、保管費(fèi)、倉儲費(fèi)及儲損組成。在企業(yè)中由于倉庫管理員和倉庫都是相對穩(wěn)定的，其費(fèi)用固定，財務(wù)費(fèi)用則是隨庫存物資的金額增加而增加，即庫存成本由固定成本和可變成本兩部分組成。要降低這一成本必須從可變成本人手，從成本控制上來說庫存越低越好。但原材料庫存必須保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

2、保證原材料最小庫存量

原材料的最小庫存量是保證企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料趨緊時，有足夠的庫存量保證生產(chǎn)，不至于因采購不及時而影響生產(chǎn)。但要考慮運(yùn)輸意外事件的影響，必須設(shè)定安全系數(shù)，在原材料采購管理系統(tǒng)中必須及時調(diào)整。對于購入時間小于一個工作日的，可以采取零庫存控制，這一類物資一般為長線產(chǎn)品，且在地區(qū)有較多的供應(yīng)商，能夠隨時通知送貨，如果某一原材料的消耗小于某一定值，夠批量采購，但購入時間長，總批量差價不夠支付采購人員的差旅工資費(fèi)用時，這個定值不小于最小采購量，可以采取合同約定，定期送貨，同樣是一種零庫存管理。當(dāng)消耗量小到不能取得生產(chǎn)廠家以及批發(fā)商的批發(fā)價，也只能讓本地市的物流中心去儲備經(jīng)營，或由于儲備小，專業(yè)儲備水平不高，使儲備費(fèi)用率大于流動資金貸款利息率時，也需要讓本地物流中心去儲備經(jīng)營。

3、因供應(yīng)商的銷售策略而制宜

原材料采購應(yīng)因供應(yīng)商的銷售渠道的長短、寬窄及其營銷策略而制宜，因為銷售渠道的長短、寬窄，直接影響到采購的購入時間，有的反應(yīng)時間短，運(yùn)輸時間長，有的反映時間長，運(yùn)輸時間短，或者都長或者都短。供應(yīng)商的信譽(yù)，能否按約以及愿意承擔(dān)違約責(zé)任等都十分重要。因此，必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，制定合適的庫存方式，則有：實(shí)際庫存量=穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量一月消耗最小庫存量；由于非穩(wěn)定的月供貨量的波動，實(shí)際庫存量必須大于或等于最小庫存量，所以必須有：月消耗量≤穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量；由此可知：實(shí)際庫存量受非穩(wěn)定的月供貨量的影響，必定要大于最小庫存量。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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