企業(yè)進銷存管理的重要內(nèi)容

[關(guān)鍵詞：進銷存管理,采購管理,銷售管理,庫存管理]

進銷存管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中對原材料的采購和入庫過程、生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)退料過程、生產(chǎn)加工完成后入庫、以及銷售出庫等一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理。它是企業(yè)中物料形態(tài)轉(zhuǎn)換和流動傳遞的全過程。企業(yè)實施進銷存管理是為了企業(yè)合理配置物流的資源，有效地控制物流動向，更好的保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動物料的供給，減少企業(yè)庫存資金的占用，提高物料的周轉(zhuǎn)效率，提高生產(chǎn)效率，降低企業(yè)成本。

根據(jù)物流的過程進銷存管理可以分為三個環(huán)節(jié)：采購管理(進)、銷售管理(銷)、庫存管理(存)。

1、采購管理：

在進銷存管理中采購管理是對企業(yè)的采購過程中物料流動的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)督，從而實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理：

采購管理的業(yè)務(wù)的類型有多種形式：

(1)標準采購：企業(yè)與供應(yīng)商采購訂貨，貨到后檢驗收貨入庫，然后進行對帳結(jié)算。

(2)代售采購：主要用于企業(yè)采購收貨后，不會立即結(jié)算帳款，待企業(yè)將產(chǎn)品售出后，再與供應(yīng)商結(jié)算。例如：國美等大型零售企業(yè)，專門幫全球各供應(yīng)商銷售電器，通常會先向各供應(yīng)商進貨，等到月底或季度末，再根據(jù)實際銷售狀況，與供應(yīng)商結(jié)算帳款。

(3)BTO采購：主要用于企業(yè)采購收貨后，不會立即結(jié)算帳款，待企業(yè)將物料耗用后，再結(jié)算。例如：企業(yè)的原材料庫存不足時通知供應(yīng)商進貨，但企業(yè)收貨后不會立即和供應(yīng)商結(jié)算帳款，等實際生產(chǎn)耗用后，再與供應(yīng)商結(jié)算帳款。

業(yè)務(wù)流程如下：

采購部門根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)的需要，然后結(jié)合物料的庫存情況、物料的采購周期、安全庫存、物料的需求時間等相關(guān)信息制定合理的采購計劃、生成采購訂單訂貨、到貨接收、檢驗入庫、對帳開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。

2、銷售管理

銷售管理也是進銷存管理中的重要組成部分，它包括產(chǎn)品報價及取價策略、銷售到出庫以及收款的過程。

銷售管理的業(yè)務(wù)類型也有多種形式,例如:

(1)標準銷售：即企業(yè)將貨物發(fā)給客戶，然后與客戶對帳確認應(yīng)收帳款。

(2)寄售銷售：即企業(yè)先將貨物發(fā)出給客戶，此時只記錄發(fā)出商品的數(shù)量，并不立刻結(jié)算帳款，等待客戶將貨物使用后才與企業(yè)結(jié)算帳款。例如，很多企業(yè)會將貨物放在國美、蘇寧等電器商場中進行銷售，這種交易模式稱之為寄售銷售。此種交易模式，企業(yè)會關(guān)注發(fā)給代銷商的貨物，目前的庫存情況。即：寄售托管的庫存數(shù)量變化情況，同時要能根據(jù)代銷商貨物發(fā)出的情況，進行款項的結(jié)算。

(3)代售銷售：OEM貼牌生產(chǎn)的企業(yè)，專門幫客戶進行代工，只收加工費。加工過程中相關(guān)材料也是由客戶提供的，企業(yè)只負責加工。

這種企業(yè)無論是收到的客供料，還是生產(chǎn)出的成品，其庫存都是屬于客戶的。因此，企業(yè)會關(guān)注這部分庫存的情況，需要單獨記錄該客戶各貨物的庫存情況。

3、庫存管理

庫存管理作為進銷存管理的重要組成部分，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，它既要保證原材料、零部件供給，同時又直接影響采購和銷售部門的購銷活動，當庫存量過大時占用大量的流動資金，造成資金呆滯；而當庫存量過小時，造成生產(chǎn)的原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行。因此庫存管理的重點就是為了降低企業(yè)庫存積壓的資金，在保障供給的前提下，最大限度地降低庫存，盤活企業(yè)庫存資金占用，加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，控制合適庫存。這直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。

庫存管理的日常作業(yè)主要包括：收貨、發(fā)貨、退貨、領(lǐng)料、退料、盤點、報損報益、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的作業(yè)。

ERP進銷存管理軟件的應(yīng)用情況

現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)開始意識到了信息化管理的重要性，許多進銷存管理軟件的應(yīng)用，已經(jīng)被大部分企業(yè)所認可，并給企業(yè)帶來了不錯的成效。因此進銷存管理軟件將被更多的企業(yè)所接受，以后的發(fā)展一定會更加成熟與穩(wěn)定。

泛普軟件東莞分公司葉開琦

發(fā)布：2007-03-14 11:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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