小企業(yè)上ERP必讀攻略

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對(duì)于要上ERP的大企業(yè)來(lái)說(shuō)，用不著看必讀，人材濟(jì)濟(jì)，眼界開(kāi)闊，說(shuō)不定他們的一個(gè)IT部門(mén)就有若干個(gè)原X大咨詢(xún)公司跳槽過(guò)來(lái)的資深顧問(wèn)，他們可以寫(xiě)必讀；對(duì)于要上ERP的中等企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以不看必讀，一則是嫌必讀類(lèi)文字檔次欠高，二則是因其本身什么都懂，眼睛里不揉沙子；唯有小企業(yè)，此必讀非看不可，看了您耳聰目明，不看，您還是找不著北。下面以問(wèn)答的形式，有ERP應(yīng)用先烈的感言，有ERP應(yīng)用成功者的體會(huì)，也有ERP顧問(wèn)的真情相告，一并奉上供小企業(yè)在考慮ERP時(shí)借鑒。

問(wèn)題一：小企業(yè)要不要上ERP？

答：只要拿得出錢(qián)，上比不上好，早上比晚上好。 有人講“不上ERP是什么什么死，上ERP又是什么什么死?！敝灰虼嗽?huà)系出名人之口，而在社會(huì)上流傳甚廣，還有不乏斷章取義的延伸。您睜開(kāi)眼睛看看，因?yàn)闆](méi)上ERP的企業(yè)死了的有幾家？您再掐掐自己的大腿，您沒(méi)上ERP，是不是還活著？所以呢，您可以不上ERP，但您不能阻止別人不上，這個(gè)別人有可能就是您的同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果別人因上ERP而死了，那您沒(méi)上是英明的，少了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（如果真這樣，您就玩命鼓搗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上ERP！此乃不戰(zhàn)而屈人之兵也）。但是，可但是，但可是，別人上了ERP活得更來(lái)勁，別人換了步槍?zhuān)瑒e人換了小鋼炮，您還使著大刀，這事兒可就不太妙了。小企業(yè)管理的腳步老是跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)拍，尤其是基礎(chǔ)管理工作，老板的時(shí)間都放在銷(xiāo)售上去了，內(nèi)部的問(wèn)題逐日逐月逐年地積厚，沒(méi)有一個(gè)合適的契機(jī)來(lái)做系統(tǒng)性地回顧。趁著企業(yè)規(guī)模還不大，趁著企業(yè)內(nèi)部管理工作還沒(méi)達(dá)到積重難返程度，使用ERP系統(tǒng)作為管理的工具，打好扎實(shí)地管理基礎(chǔ)，地基牢，以后蓋個(gè)30層樓靠得住，否則您想往高里整也不行，要塌！外八字腳在4歲以下穿矯正鞋就能改過(guò)來(lái)，再大一些就是手術(shù)也達(dá)不到理想的效果。

問(wèn)題二：分步上還是一次性上？

答：一次性上。小企業(yè)和大企業(yè)實(shí)施ERP不一樣，大企業(yè)首次實(shí)施ERP要從局部開(kāi)始，分階段推進(jìn)，搞它個(gè)一期二期三期N期工程。小企業(yè)實(shí)施ERP不能這樣搞，局部應(yīng)用無(wú)法作到信息的共享和信息的集成，在全部應(yīng)用之前的時(shí)間里，企業(yè)人員看不到明顯的變化，容易打退堂鼓。小企業(yè)也沒(méi)有必要分階段搞，本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜，數(shù)據(jù)量也不大，業(yè)務(wù)流程也簡(jiǎn)單，完全可以在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下，一次性梳理清楚，所以小企業(yè)要全面應(yīng)用，一氣呵成，不要去做局部試點(diǎn)之類(lèi)的多余之舉。下面給出150人左右規(guī)模的制造企業(yè)ERP實(shí)施的范圍：采購(gòu)，銷(xiāo)售，倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)訂單，售后服務(wù)，財(cái)務(wù)（與前五項(xiàng)完全集成）,物料計(jì)劃。共7大塊，一塊都不能少，也不要去少。這就叫做小企業(yè)大應(yīng)用，把企業(yè)的主要業(yè)務(wù)完全納入ERP工具中進(jìn)行管理，想明白了就是“花小企業(yè)的錢(qián)做大公司的事”。

問(wèn)題三：要不要先并行一段時(shí)間？

答：堅(jiān)決不要并行。 用戶(hù)擔(dān)心如果一下子丟掉手工的東西，亂套怎么辦？為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，原有的一套仍正常使用，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中同步地模擬并行一段時(shí)間，萬(wàn)一系統(tǒng)不對(duì)，我還有手工的一套。擔(dān)心可以理解，但做法極不科學(xué)。并行會(huì)增加一倍以上的工作量，造成員工不愿及時(shí)地將信息錄入系統(tǒng)；信息錄入的不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確，造成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不真實(shí)不可靠，也就沒(méi)有人愿意去利用系統(tǒng)，也不敢相信系統(tǒng)，時(shí)間一長(zhǎng)，錄都懶得錄了，ERP便也就不了了之。等管理者想明白，要回頭重新再撿起來(lái)，彼時(shí)人心已疲，人心已散，砸了不是？您沒(méi)使用ERP之前的庫(kù)存帳物百分之百地相符嗎？沒(méi)有吧（若真有時(shí)時(shí)刻刻100%相符的，沒(méi)必要上ERP）。亂著嗎？停產(chǎn)了嗎？不至于吧。所以即使剛剛使用ERP時(shí)數(shù)據(jù)還不能一下子達(dá)到十分的精確，也不會(huì)造成亂套和停產(chǎn)。當(dāng)員工不再有手工的一套可以依賴(lài)的時(shí)候，ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢(qián)財(cái)與人消災(zāi)”的覺(jué)悟和良好責(zé)任感。

問(wèn)題四：選擇產(chǎn)品最重要的原則是什么？

答：供應(yīng)商不能比你先死。和供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、品牌、口碑、服務(wù)相比，產(chǎn)品的某些點(diǎn)上的功能有和無(wú)就不那么重要了。ERP產(chǎn)品從購(gòu)買(mǎi)時(shí)起，服務(wù)將一直伴隨直至ERP被丟棄。如果ERP供應(yīng)商不幸先撤了，您產(chǎn)品的服務(wù)問(wèn)題、BUG問(wèn)題、升級(jí)問(wèn)題去找誰(shuí)呀，沒(méi)有供應(yīng)商支持的ERP也就OVER了，號(hào)稱(chēng)“陪您一輩子”的供應(yīng)商有幾個(gè)？您信嗎？所以安全很重要。

問(wèn)題五：小企業(yè)特性要強(qiáng)調(diào)嗎？

答：著眼于共性問(wèn)題，不在局部應(yīng)用上糾纏。小企業(yè)首次使用ERP，要著眼于全面應(yīng)用，快速部署，不要在局部或點(diǎn)的應(yīng)用層面上精益求精。務(wù)求主要業(yè)務(wù)均進(jìn)系統(tǒng)，不求應(yīng)用的深度；務(wù)求ERP能走通采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單和銷(xiāo)售訂單，不求在上述訂單的處理過(guò)程中完全地溶入和體現(xiàn)出企業(yè)的特性要求；不要指望一勞永逸，務(wù)必明白ERP的改進(jìn)和提高是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行的，絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。

問(wèn)題六：應(yīng)用ERP是為了解決目前最主要的瓶頸問(wèn)題嗎？

答：別報(bào)這樣的期望。 資金短缺，質(zhì)量不穩(wěn)定，技術(shù)含量低，市場(chǎng)銷(xiāo)路差，人員流動(dòng)大，產(chǎn)能不足，產(chǎn)能過(guò)剩，利潤(rùn)低等等問(wèn)題，使用了ERP軟件的銀行模塊、質(zhì)量模塊、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模塊、銷(xiāo)售模塊、人事模塊、生產(chǎn)或能力模塊就能藥到病除嗎？果真如此的話(huà)，ERP軟件可以賣(mài)出個(gè)天價(jià)，使用了ERP的企業(yè)也搖身變?yōu)槭澜鏧強(qiáng)了。頭疼是感冒引起的，不是頭引起的，光醫(yī)頭沒(méi)用。ERP是大蒜油，可以排毒防病；ERP是活血壯骨膠囊，可以疏通血脈筋骨；ERP是保健類(lèi)藥品，可以全面增強(qiáng)體質(zhì)，增強(qiáng)抵抗力。但ERP不是特效藥。

問(wèn)題七：選擇哪款ERP產(chǎn)品好？

答：量體裁衣，是衣服就能遮體。小企業(yè)猶如兒童，身材小，穿大衣褲拖泥帶水，還容易摔跟頭，要選小衣服。選擇的衣褲最好是褲腰和褲腳能放大的，不至于過(guò)了半年長(zhǎng)高了就不能穿了。小企業(yè)要選功能適用就好的、具備可擴(kuò)展性的ERP產(chǎn)品，比如提供二次開(kāi)發(fā)工具的，提供應(yīng)用程序接口的。至于品牌，各有各的想法。有一家浙江企業(yè)的老板說(shuō)，“企業(yè)就像是我的孩子，我已經(jīng)把女兒送到國(guó)外去讀書(shū)，雖然不指望她一定能學(xué)出多大的名堂，但我一定要讓她受最好的教育。選ERP也一樣，我也要讓我的企業(yè)用最好的”。家里有錢(qián)，買(mǎi)個(gè)名牌服裝，質(zhì)量過(guò)硬。家里不富裕，到超市買(mǎi)一款也不錯(cuò)。是棉衣它就能保暖，不用懷疑。

問(wèn)題八：好的ERP還是貴，為什么不像彩電一樣大降價(jià)？

答:為了您的成功，不能降。實(shí)施ERP會(huì)遇到困難。面對(duì)阻力，面對(duì)困難的時(shí)候，您有沒(méi)有逢山開(kāi)路、遇水搭橋這樣不達(dá)目的決不罷休的精神，很大程度上取決于您已為ERP所作出的投資大小。當(dāng)投資額達(dá)到讓您覺(jué)得ERP就這樣不了了之就這樣半途而廢而感到巨心疼，那ERP的成功便為時(shí)不遠(yuǎn)了。如果來(lái)之容易，那么棄之也就不可惜，本來(lái)就是花二萬(wàn)元買(mǎi)來(lái)的嘛。

問(wèn)題九：我們企業(yè)是做山地越野多功能可折疊彩色自行車(chē)的，你們做過(guò)這樣的ERP嗎？

答：這樣的問(wèn)題不問(wèn)也罷。 企業(yè)在選型時(shí)，總對(duì)供應(yīng)商或供應(yīng)商的產(chǎn)品不放心，諸如“你們的產(chǎn)品適合做自行車(chē)的企業(yè)嗎？適合做彩色自行車(chē)的企業(yè)嗎？你們做過(guò)越野自行車(chē)企業(yè)嗎？”可惜的是，我們幾乎沒(méi)聽(tīng)到過(guò)有“彩色自行車(chē)ERP解決方案”。ERP關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程，技術(shù)改造并不是ERP包含的范疇，實(shí)施ERP的顧問(wèn)不需要是彩色自行車(chē)的技術(shù)專(zhuān)家，其他自行車(chē)廠(chǎng)用了，也并不代表這套ERP就完全合適于自行車(chē)企業(yè)，原因很簡(jiǎn)單，應(yīng)用的范圍和程度不同。原來(lái)的財(cái)務(wù)軟件廠(chǎng)商的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，您會(huì)認(rèn)為其產(chǎn)品就是各行各業(yè)的解決方案嗎？供應(yīng)商出于商業(yè)目的，會(huì)抓耳撓腮地想出巧妙的說(shuō)詞來(lái)證明，這個(gè)行業(yè)我們熟！好像我們問(wèn)飯店的服務(wù)員，這菜新鮮嗎？這菜好吃嗎？怎么辦？給您一個(gè)最實(shí)用的建議：自己整理出需求，帶著需求了解產(chǎn)品。供應(yīng)商熱衷于帶您參觀(guān)客戶(hù)，以此證明其產(chǎn)品和服務(wù)在相似行業(yè)的成功，如果是供應(yīng)商出錢(qián)，您就去，權(quán)當(dāng)是旅游。如果自己出錢(qián)，就別浪費(fèi)公司資產(chǎn)了，看了和沒(méi)看一回事兒。為什么？您自已琢磨琢磨。

問(wèn)題十：萬(wàn)一應(yīng)用不理想怎么辦？

答：付出總有回報(bào)，經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)成功。您對(duì)現(xiàn)在家里的裝修滿(mǎn)意嗎？可能有些遺憾。這是因?yàn)槟谝淮窝b修，沒(méi)經(jīng)驗(yàn)。如果您買(mǎi)了第二套房子，再做一次裝修，您一定會(huì)滿(mǎn)意得多。ERP也是如此。小企業(yè)首次使用ERP，選擇一套功能覆蓋面全一點(diǎn)的，價(jià)格適中一點(diǎn)的，可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品，使用幾年，待企業(yè)規(guī)模大了，換一個(gè)更好的，原來(lái)的丟掉也不可惜，投資也收回來(lái)了嘛，經(jīng)驗(yàn)也積累起來(lái)了嘛，普桑換成奔馳，對(duì)于一個(gè)多年開(kāi)手動(dòng)檔普桑的老司機(jī)來(lái)說(shuō)，開(kāi)自動(dòng)檔的奔馳會(huì)有問(wèn)題嗎？不要報(bào)怨您買(mǎi)的這款ERP哪里哪里不好，您既然選擇了它，是您理性決策的結(jié)果，它一定有吸引您的優(yōu)點(diǎn)。要愛(ài)ERP的優(yōu)點(diǎn)，也要包容它的缺點(diǎn),牢騷歸牢騷，不要輕言放棄。通用賽歐車(chē)耗油偏高，而且離合器和剎車(chē)踏板離得太近，這的確是缺點(diǎn)，但不能因此而抹殺有了它給您的生活帶來(lái)的嶄新變化啊，您說(shuō)是不？

以上10條您看在理不？在理，您今年過(guò)年不買(mǎi)車(chē)，要買(mǎi)就買(mǎi)ERP！