物流erp實施手記：物料流水編碼有危害

最近我在負(fù)責(zé)一家外貿(mào)加工企業(yè)的物流erp系統(tǒng)項目。這家企業(yè)，在上物流erp系統(tǒng)項目之前，已經(jīng)有了一個簡單的物料管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是他們自己開發(fā)的。主要實現(xiàn) 兩個功能，一是物料基本信息的管理，二是產(chǎn)品物料清單的控制，同時，可以實現(xiàn)材料成本的匯總統(tǒng)計等等。這些，不是我要說的重點。我要強(qiáng)調(diào)的重點是，這個系統(tǒng)的物料編碼，用的是八位的流水編碼。

　　這個編碼法則存在如下危害：

1、材料的種類無法分清。如任何一個員工，都無法根據(jù)編碼，一目了然的指導(dǎo)，哪個是成品，哪個是包裝材料，哪個是零件。都要結(jié)合具體的材料名稱或者描述，才能知道這個材料具體是什么東西。一般只有工作了好幾年的老員工，才能根據(jù)材料編號叫出材料的名字、規(guī)格等等，而且，他們也只能叫出常用的材料編號而已。這就給日常的查詢帶來了非常的不變。如用戶要查詢某個零件，其不能根據(jù)編碼來查詢，而只能通過零件的名字或者描述字段，才能查詢。這就失去了物料編碼的意義，不同通過物料編碼實現(xiàn)對于物料的快速定位。

2、流水編碼，容易造成一物而碼的情況。因為利用流水編碼，上面我們說過，會給查詢帶來一定的困難。而用戶由于操作不熟悉或者其他原因，使得物料本來在系統(tǒng)中，但是，其查不到。故就會重新編寫編碼及相關(guān)信息。這就導(dǎo)致了在系統(tǒng) 中，一物二碼情況的存在。企業(yè)現(xiàn)在的物料管理系統(tǒng)，物料重復(fù)編碼的情況普遍存在，據(jù)他們自己的統(tǒng)計，大概有5%的物料編碼都是重復(fù)的。按照他們5000個物料編碼來統(tǒng)計的話，那起碼有250個編碼是重復(fù)的。若把這個編碼體系引入到物流erp中，肯定是不行的。

3、對于新員工接受老員工的工作，帶來了非常大的困惑。流水編碼，不能一目了然的反應(yīng)材料的內(nèi)容，所以，若新員工一進(jìn)企業(yè)，面對著這些冷冰冰的數(shù)字，他們會無所適從。讓他們熟悉這些編碼，估計沒有幾個月的功夫，是搞不定的。所以，這就人為的給新員工設(shè)置了一道障礙，讓他們無法最快的適應(yīng)這個編碼原則，無法迅速的進(jìn)入工作角色。因為物料編碼是企業(yè)工作的基礎(chǔ)性的內(nèi)容，不了解這個，很多工作無法正常展開。

剛開始，這家客戶還比較固執(zhí)，堅持要把這個系統(tǒng)中的物料信息導(dǎo)入到物流erp中即可。我一看這個系統(tǒng)中的物料基本信息，就覺得不對頭。若原封不動的把這些信息導(dǎo)入到物流erp的帳套里，那肯定會出大問題的。我費盡口舌，指出了現(xiàn)在物料編碼存在的隱患及現(xiàn)有物料基本信息中存在的錯誤，用實際資料說服了企業(yè)，企業(yè)制定出了新的物料編碼規(guī)則。

新的物料編碼仍然采用了純數(shù)字流水編碼的方式，但是，比原來的流水編碼有了改進(jìn)，就是加入了產(chǎn)品的分類。他們把材料分為了三大類十五小類，三大類分別是成品、零件及包裝材料。每個大類中，另分小類若干。這個編碼方式，明顯比原來的編碼方式要好的多。無論是查詢還是對于員工的接受能力，都是非常大的提高；最重要的是，通過提高了的查詢的能力，可以非常好的解決一物二碼的情況。

發(fā)布：2007-03-23 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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