協(xié)同OA在全國(guó)擁有諸多項(xiàng)目的房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)

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一個(gè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)、拿地到開(kāi)盤(pán)售賣(mài)，房地產(chǎn)行業(yè)的每一步業(yè)務(wù)進(jìn)展都離不開(kāi)資質(zhì)證照……然而，百余種資質(zhì)證照的管理談何容易？更何況像復(fù)地這樣在全國(guó)擁有諸多項(xiàng)目的房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)來(lái)講，基于區(qū)域?qū)俚?、?xiàng)目的各種資質(zhì)證照管理，集團(tuán)內(nèi)部資質(zhì)證照信息共享以及基于每個(gè)證照本身的借調(diào)、證照有效期到期處理等，都是一項(xiàng)龐雜的工作。

新的項(xiàng)目啟動(dòng)在即，需要先注冊(cè)公司辦理相關(guān)的資質(zhì)證照文件才能順利拿地，費(fèi)盡周章之后，無(wú)意中發(fā)現(xiàn)集團(tuán)在該區(qū)域有一個(gè)控股公司！項(xiàng)目緊張推進(jìn)中，需要借調(diào)相關(guān)證照之時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)一個(gè)證照文件已到有效期！領(lǐng)導(dǎo)想了解某個(gè)項(xiàng)目的資質(zhì)證照情況，OA辦公室的管理人員有時(shí)難免為了尋找資質(zhì)證照一番折騰……證到用時(shí)方恨多！有沒(méi)有一個(gè)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)地查詢(xún)鎖定區(qū)域的公司、項(xiàng)目及資質(zhì)證照情況？有沒(méi)有一個(gè)平臺(tái)可以有效地預(yù)防證照到期的尷尬？有沒(méi)有一個(gè)平臺(tái)可以讓證照“隨叫所到”？

信息協(xié)同贏在起點(diǎn)

張華所負(fù)責(zé)的西部地區(qū)某個(gè)大型房地產(chǎn)項(xiàng)目剛剛通過(guò)立項(xiàng)評(píng)審，整個(gè)團(tuán)隊(duì)又要準(zhǔn)備開(kāi)始緊張的項(xiàng)目籌備了！第一件事情，他并沒(méi)有著急去注冊(cè)公司或者做其他的事情，而是去協(xié)同OA系統(tǒng)的證照管理版塊盤(pán)點(diǎn)了一番（如果在以前，張華可能要出動(dòng)行政管理部的相關(guān)人員翻箱倒柜）：他發(fā)現(xiàn)，公司在幾年前曾經(jīng)在當(dāng)?shù)赜羞^(guò)一個(gè)公司，相關(guān)資質(zhì)也還在有效期內(nèi)，這意味著他可以省去注冊(cè)公司的時(shí)間，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快地進(jìn)入推進(jìn)立項(xiàng)和拿地事宜；同時(shí)，不巧的是，還注意到有個(gè)別資質(zhì)即將到有效期。

對(duì)于現(xiàn)有的資質(zhì)證照情況了然于胸，張華就發(fā)起了項(xiàng)目階段性會(huì)議，開(kāi)始準(zhǔn)備協(xié)調(diào)各部門(mén)的配合，以確保項(xiàng)目整體進(jìn)度。會(huì)上，張華通過(guò)項(xiàng)目地圖展示了項(xiàng)目目前的情況，包括各項(xiàng)證照的辦理情況一目了然，同時(shí)安排了接下來(lái)各部門(mén)需要配合的事項(xiàng)。

意料之中的，張華很快就收到了下屬提交上來(lái)的證照借調(diào)流程！當(dāng)然，對(duì)于即將到期的證照以及還沒(méi)有辦妥的證照，管理部門(mén)也很快安排了相關(guān)的任務(wù)，辦好的資質(zhì)證照會(huì)即時(shí)上傳到證照管理，而張華只需要在證照管理頁(yè)面清點(diǎn)鼠標(biāo)就能夠在“更新通知”中進(jìn)行跟進(jìn)。相信很快就能解決。

不用看也不用問(wèn)，張華知道，此時(shí)設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷(xiāo)部、工程部也已經(jīng)開(kāi)始了動(dòng)作。而他通過(guò)系統(tǒng)可以清晰地了解這一切。倚靠在辦公椅上，張華的腦海里暢想著項(xiàng)目落成之后的情形。他不禁感嘆：一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)應(yīng)用，不僅解決了以前人工操作的很多不便，更帶來(lái)的共享、規(guī)范、高效，也讓項(xiàng)目管理更加省心、高效。