物資采購系統(tǒng)

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及，計算機在企業(yè)管理中的作用越來越不容忽視。企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢越來越明顯。在這種環(huán)境中，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一一個重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強管理，充分利用外部環(huán)境條件，逐步實現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化管理。企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計的，應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來

　　傳統(tǒng)企業(yè)物資采購的弊端

　　目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是:需求部門提出采購要求->指定采購計劃/定單一->詢價/處理報價->下發(fā)運通知一->檢驗入庫一>通知財務(wù)付款。

　　上述是-一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下，供應(yīng)部擔(dān)負著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量，尤其是在原料漲價時，這.樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。

　　(1)業(yè)務(wù)信息共享程度弱

　　由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查;同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。

　　(2)采購控制通常是時候控制

　　單其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是時候控制，無法在事前進行監(jiān)控。

　　泛普軟件系統(tǒng)針對企業(yè)物資采購的特點，即產(chǎn)品種類繁多，供貨要求及時、涉及面廣、信息傳遞反饋周期長等，專門研制開發(fā)的一套系統(tǒng)軟件。對計劃管理、供方管理、合同管理、庫存管理、核算管理等功能實現(xiàn)了流程控制，能夠提供供方信息，提供輔助決策。該系統(tǒng)能提高企業(yè)物資采購的管理水平，達到優(yōu)化采購、降低庫存、降本增效，使得物資采購管理跨上一個新的臺階。