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采購申請管理軟件
物資采購是民企與國企共同面對的難題,供應商管理在國家經(jīng)濟快速發(fā)展下也逐漸轉(zhuǎn)向市場化。這就給企業(yè)發(fā)展帶來了很大的考驗,有了良好的物資采購才會保證企業(yè)原材料能夠及時供應,擁有質(zhì)量過關的原材料。是決定企業(yè)能不能生產(chǎn)出好產(chǎn)品的關鍵因素,為了保證企業(yè)能夠擁有廉價、高質(zhì)量的原材料,必須與供應商建立良好的合作關系,只有主動與供應商建立良好的合作關系才能保障企業(yè)核心產(chǎn)品的日常工作能夠有序進行,在日常工作中高質(zhì)量的原材料可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益,尤其是國有企業(yè)急需對采購、管理人員加強培訓,有效提高采購管理工作水平,及時對突發(fā)問題、長發(fā)性問題進行針對性處理,把問題在搖籃中解決或者因管理得當可以直接從問題的源頭將其規(guī)避,這里我們針對物資采購與供應商管理存在的問題進行探討分析。
采購在企業(yè)生產(chǎn)及供應鏈中的重要地位
采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業(yè)來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%。
同時,合理采購對提高企業(yè)競爭能力、降低經(jīng)營風險也具有極其重要的作用。一方面,科學的采購不僅能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而且也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證;另一方面,合理采購能保證經(jīng)營資金的合理使用和控制,從而以有限的資金有效開展企業(yè)的經(jīng)營活動。
隨著經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟運行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化,企業(yè)采購模式也隨之不斷發(fā)展。在供應鏈中,采購使供應鏈各節(jié)點間的聯(lián)系和依賴性進一步增強,對于降低供應鏈運作成本,提高供應鏈競爭力起著越來越重要的作用。
近些年,信息技術飛速發(fā)展,其影響的范圍隨之不斷擴大,其不僅有助于實現(xiàn)我國經(jīng)濟建設活動效率的提升,同時還有助于增強我國的綜合實力,信息化在采購管理系統(tǒng)中的應用具有這不可小覷的重要意義。
1.有利于控制采購成本
信息化在物資采購管理中的應用,有關物資方面的信息收集范圍擴大,通過更大范圍內(nèi)信息的收集、分析與整理,從而實現(xiàn)集中化、智能化、自動化物資采購、儲存與管理,從而降低物資采購、儲存以及管理中復雜的操作流程,進而降低醫(yī)院物資采購管理中信息收集和儲存管理的成本。并且信息化的應用,醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡與供應商進行談判、協(xié)商、管理以及采購,從而更加便捷的實施物資采購信息的收集和交流,進而實現(xiàn)物資采購管理中談判協(xié)商成本的降低。由此可見,信息化在物資采購管理中的應用,有助于物資采購成本控制。
2.保證采購管理的實效性
在醫(yī)院以往的物資采購管理中,普遍性的存在信息不對稱.獲取信息途徑不通暢等問題,這些問題的存在大大降低了物資采購管理的效率、而信息化在物資采購管理中的應用,信息化電子商務系統(tǒng)的建立,大大提高了物資流轉(zhuǎn)的下路,有助于為物資提供實時性保障,從而有效的解決以往物資采購管理中存在的物資沉積和供應滯后的問題,進而增強物資采購管理的時效性。
3.加強了對采購全過程的有效控制
信息化在物資采購管理中的應用,有助于對物資采購管理全過程的控制,將物資采購管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的整合,實時記錄.分析物資采購管理全過程中的各項信息。- 方面方便于在日后工作需要中進行查閱,另- -方面還有助于預警物資采購管理中的一些非正常信息。從而更加規(guī)范化、透明化的實施物資采購管理工作,促使其全過程均處于被監(jiān)督的狀態(tài),進而有效的防止風險的發(fā)生。
泛普采購管理軟件主要是對采購過程中的相關事項進行管理,包括供應商管理、產(chǎn)品管理、采購計劃管理、招標管理、訂單管理、外包管理及變革管理等功能。
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