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erp是不是財(cái)務(wù)軟件

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 　　不能劃等號(hào)，ERP軟件包括了財(cái)務(wù)模塊，但不僅僅只有財(cái)務(wù)模塊。

　　如果把ERP軟件比作是一部手機(jī)，那財(cái)務(wù)功能可比作是手機(jī)中的打電話發(fā)信息功能。而拍照、聽音樂等功能，可比作是生產(chǎn)、進(jìn)銷存等功能。

　　我們公司是制造型企業(yè)，用的ERP軟件中，包含了設(shè)計(jì)打樣、大貨跟進(jìn)、物料進(jìn)銷存、成品進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)結(jié)算等等模塊。軟件是向泛普軟件購買的，軟件挺好用的。

　　一、財(cái)務(wù)軟件與erp的區(qū)別

　　財(cái)務(wù)軟件不等于erp，但又可以說是erp的一部分打一個(gè)形象的比喻：erp相當(dāng)于一個(gè)公司，擁有各種部門，財(cái)務(wù)軟件僅僅只是該公司的一個(gè)部門。企業(yè)在進(jìn)行信息現(xiàn)代化的建設(shè)當(dāng)中，必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和erp的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適應(yīng)企業(yè)狀況和需求的財(cái)務(wù)軟件與erp軟件。

財(cái)務(wù).png

　　(一)管理模式不同

　　眾所周知，財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)的是事后核算，實(shí)際發(fā)生原則是財(cái)務(wù)管理的首要原則，也就是說，它對(duì)于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后再采取補(bǔ)救措施來調(diào)整，這是產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的物流相脫節(jié)的重要原因.而erp思想強(qiáng)調(diào)的是事前計(jì)劃和及時(shí)調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三流合一:即物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時(shí)反饋.

　　(二)使用范圍不同

　　財(cái)務(wù)軟件管理的范圍僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，它立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理.處于安全的考慮，財(cái)務(wù)軟件通常只在企業(yè)的財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部和少數(shù)企業(yè)高層等范圍內(nèi)使用;而erp軟件管理的范圍更加廣泛，它對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益.Erp的使用通常涵蓋企業(yè)的各個(gè)部門，幾乎每一位管理人員都可以操作使用，當(dāng)然，各級(jí)別操作的范圍有一定的限制.

　　(三)實(shí)現(xiàn)功能不同

　　Erp軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，它把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈.而財(cái)務(wù)軟件雖然從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求，但由于沒有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像erp軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本.從深層次和管理角度上來看，企業(yè)決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報(bào)表來對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，而普通財(cái)務(wù)軟件無法滿足這一要求.同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，很難去跟蹤來源，因此消耗了大里時(shí)間.

　　(四)工作機(jī)理不同

　　財(cái)務(wù)軟件只是單純的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理，其財(cái)務(wù)核算前提是:通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證輸入軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析.財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上.而erp針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件，而這些會(huì)計(jì)事件對(duì)應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，更新到分類賬和總賬·財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動(dòng)審核，這樣就大里的減輕財(cái)務(wù)人員的工作里將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù).

　　其實(shí)從二者的定義上我們就能發(fā)現(xiàn)一些不同，財(cái)務(wù)軟件是專門用于完成記賬、算賬、核算等會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件。而ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，它管理的是企業(yè)的方方面面，能對(duì)企業(yè)的整個(gè)資金流進(jìn)行控制，今天我們只從財(cái)務(wù)的角度比較二者的不同。

　　1、管理范圍不同

　　財(cái)務(wù)軟件只能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的賬務(wù)進(jìn)行管理，對(duì)于真正發(fā)生或即將發(fā)生的資金流無法進(jìn)行控制和分析。而ERP系統(tǒng)能對(duì)資金和賬務(wù)進(jìn)行事前的分析和計(jì)劃，資金流跟隨物流流動(dòng)并通過信息流及時(shí)反饋。

財(cái)務(wù)3.png

　　2、工作原理不同

　　支撐財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總的業(yè)務(wù)憑證需要財(cái)務(wù)人員手工錄入，使用財(cái)務(wù)軟件信息化程度低，仍存在大量手工操作。而ERP系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件，根據(jù)預(yù)先定義好的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員的工作只是進(jìn)行審核，自動(dòng)化程度高。

　　3、使用范圍不同

　　管理范圍的不同直接導(dǎo)致了使用范圍的不同，由于財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行的是事后管理，且主要業(yè)務(wù)集中在企業(yè)整體的做賬、記賬、報(bào)表和核算等方面。所以為了保障資金和數(shù)據(jù)安全，財(cái)務(wù)軟件一般是財(cái)務(wù)部門在使用。

發(fā)布：2021-05-27 11:37    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]