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如何設(shè)計(jì)與實(shí)施以財(cái)務(wù)為核心的erp系統(tǒng)

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 　　財(cái)務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的“心臟”，也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心樞紐。構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)，能最大程度地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，很好地解決ERP實(shí)施過(guò)程中碰到的難題。但問(wèn)題的關(guān)鍵是，如何設(shè)計(jì)并實(shí)施以財(cái)務(wù)為核心ERP系統(tǒng)?泛普軟件認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾方面入手。

　　一、是財(cái)務(wù)模塊與其它模塊的集成。

　　在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展時(shí)，需要注意財(cái)務(wù)模塊與其它模塊的集成問(wèn)題.由于erp系統(tǒng)需要使企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)得到共享，能夠?qū)崟r(shí)處理企業(yè)的各類資源，因此erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關(guān)系。財(cái)務(wù)管理模塊與采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)和設(shè)備管理、供應(yīng)管理以及技術(shù)管理有著深入的內(nèi)在聯(lián)系.在進(jìn)行擴(kuò)展設(shè)計(jì)時(shí)，由于業(yè)務(wù)需要以及數(shù)據(jù)的調(diào)用，需要重點(diǎn)考慮的是財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、庫(kù)存和銷售等模塊的聯(lián)系.

財(cái)務(wù)3.png

　　二、是觀念轉(zhuǎn)變與財(cái)務(wù)管理核心地位的確立.

　　只有當(dāng)各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理才能真正地得到強(qiáng)化，使之真正有效地，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高.以財(cái)務(wù)管理為核心，所強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)管理的核心地位，決不是要忽略或否定其他管理工作的功用.財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然依賴各項(xiàng)具體管理工作的配套和服務(wù)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等.企業(yè)的其他管理工作和財(cái)務(wù)管理之間相互滲透，以財(cái)務(wù)管理思想來(lái)指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo).

　　因此，以財(cái)務(wù)管理為核心就是把價(jià)值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理的每個(gè)人、每個(gè)過(guò)程和每個(gè)環(huán)節(jié).這需要一個(gè)較長(zhǎng)期的過(guò)程，不是上一套erp系統(tǒng)就能簡(jiǎn)單解決的.

　　當(dāng)然，以財(cái)務(wù)為核心不一定是由財(cái)務(wù)來(lái)負(fù)責(zé)，而是管理流程以財(cái)務(wù)為核心.最好由更高一級(jí)的管理人員負(fù)責(zé)，以財(cái)務(wù)為核心的各部門參與，集思廣益.

　　中國(guó)已經(jīng)啟動(dòng)了xbrl的研究實(shí)施工作，并取得了非?？捎^的成果，這對(duì)財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有里程碑式的意義，相信將對(duì)我國(guó)信息化發(fā)展及erp實(shí)施帶來(lái)全新的重大影響.

　　三、是建立和完善erp財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型.

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)不可避免地要遇到風(fēng)險(xiǎn).財(cái)務(wù)管理必須對(duì)各種，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng)，運(yùn)用行之有效的手段，對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和處理.企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金流的管理，是企業(yè)的一項(xiàng)重要支持活動(dòng)，從國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看，企業(yè)危機(jī)往往首先是從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)，因此建立和完善企業(yè)erp財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義.

　　四、是erp財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)展功能需求設(shè)計(jì).

　　Erp財(cái)務(wù)軟件要具有以下功能:嚴(yán)格的預(yù)算控制、完善的資金管理、實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息、快捷的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、專家級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能、強(qiáng)大的分析決策和完備的財(cái)務(wù)體系.

財(cái)務(wù)9.png

　　以財(cái)務(wù)管理為核心的erp系統(tǒng)理念，在某種程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論，在和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)更有利于erp管理思想和財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論的交叉融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)而形成新的管理系統(tǒng)思想，指導(dǎo)我們進(jìn)行管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)。

　　五、帳務(wù)、報(bào)表處理子系統(tǒng)

　　帳務(wù)處理模塊主要包括帳務(wù)初始、帳務(wù)處理、帳務(wù)查詢、輔助管理四部分.帳務(wù)初始的內(nèi)容包括憑證類型的確定、帳務(wù)結(jié)構(gòu)、其他環(huán)境定義等.帳務(wù)處理部分完成憑證錄入、憑證復(fù)核、憑證匯總、月末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作.帳務(wù)查詢和輔助管理為相關(guān)人員提供查詢及輔助決策功能.

　　報(bào)表處理模塊包括報(bào)表格式定義、變動(dòng)報(bào)表的定義、報(bào)表公式定義、日常報(bào)表處理、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和報(bào)表管理五個(gè)部分.這些模塊分別完成報(bào)表的注冊(cè)、格式制作、計(jì)算公式的定義、分析計(jì)算、生成日常報(bào)表以及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等.

　　這個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率，簡(jiǎn)化了明細(xì)帳與總帳的對(duì)帳工作，使工作人員從煩瑣的登記帳簿、計(jì)算工作中徹底解放出來(lái).該系統(tǒng)采用電算化方式，省略以往許多為編制報(bào)表而做的準(zhǔn)備工作，如編制試算平衡表、核對(duì)總帳與明細(xì)帳等.利用已經(jīng)設(shè)定的計(jì)算公式，能夠直接從相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行運(yùn)算分析和填制報(bào)表.同時(shí)，還可利用檢驗(yàn)功能自動(dòng)復(fù)核表內(nèi)數(shù)據(jù)、表表之間的勾稽關(guān)系.同時(shí)，采用本系統(tǒng)以后，我們可以充分利用計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而擴(kuò)展了會(huì)計(jì)核算的深度和廣度，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理功能.

發(fā)布：2021-05-26 13:56    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]