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erp財(cái)務(wù)總結(jié)
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一、實(shí)訓(xùn)過(guò)程
1.組織準(zhǔn)備工作
組織準(zhǔn)備工作是erp沙盤(pán)模擬的首要環(huán)節(jié).主要內(nèi)容包括分組和職能定位.我所在a組共八名成員,分別擔(dān)任首席執(zhí)行官、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)與物流總監(jiān)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等主要角色.我在小組中主要負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)的工作.我們將在未來(lái)模擬經(jīng)營(yíng)的六年中與其他七組展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng).
2.了解企業(yè)基本情況
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等.在這個(gè)環(huán)節(jié),我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表.
3.學(xué)習(xí)市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則企業(yè)在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則.綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方面,需要注意八個(gè)主要問(wèn)題,即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入;銷(xiāo)售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取;廠房購(gòu)買(mǎi)、出售與租賃;生產(chǎn)線購(gòu)買(mǎi)、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售;產(chǎn)品生產(chǎn);原材料采購(gòu);產(chǎn)品研發(fā)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證;融資貸款與貼現(xiàn).實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),初期我們對(duì)于規(guī)則的運(yùn)用很不熟練,隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手.
在本次模擬中,我們因?yàn)椴皇煜ひ?guī)則出過(guò)一些差錯(cuò),最嚴(yán)重的是在第五年年末,沒(méi)有按照規(guī)則購(gòu)買(mǎi)小廠房,待第六年年初才發(fā)現(xiàn),只有年末才能進(jìn)行廠房的租賃與購(gòu)買(mǎi),直接導(dǎo)致第六年不能增加新的生產(chǎn)線,嚴(yán)重影響生產(chǎn)和按訂單交貨.
4.起始年經(jīng)營(yíng)模擬
Erp沙盤(pán)模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開(kāi)始,而是接手一個(gè)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)營(yíng)的企業(yè).根據(jù)從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本信息,把報(bào)表中枯燥的數(shù)字活生生的再現(xiàn)到沙盤(pán)上,讓我們進(jìn)一步了解企業(yè)的情況,適應(yīng)規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊.在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨(dú)自應(yīng)付,深刻地感受到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的總結(jié)和提煉,為以后“透過(guò)財(cái)務(wù)看經(jīng)營(yíng)”打好基礎(chǔ).
5.六年經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬
企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬是erp沙盤(pán)模擬的主體,經(jīng)營(yíng)伊始,老師發(fā)布了市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料,對(duì)每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè).在分析市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略.
總體來(lái)看,在分析預(yù)測(cè)資料階段,我們就沒(méi)有很好把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)公司發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,影響新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),使得公司沒(méi)有系統(tǒng)性的發(fā)展起來(lái).其次,對(duì)于高端產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴(yán)重的資金問(wèn)題,在初期經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙.這兩個(gè)問(wèn)題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門(mén)檻.
6.ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
隨著企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的深入,erp系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響也越來(lái)越顯著。
第一,系統(tǒng)轉(zhuǎn)變了企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)觀念,使財(cái)務(wù)管理能夠更好的利用信息技術(shù),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全方位出發(fā)對(duì)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行研究,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平.
第二,系統(tǒng)拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍,使其從傳統(tǒng)融資、投資、盈余分配等領(lǐng)域拓展到產(chǎn)品的生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資金流及隱性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,優(yōu)化了企業(yè)資源利用,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益,使企業(yè)獲得了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力.
第三,系統(tǒng)減少了財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)操作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證都能自動(dòng)生成,降低了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中人為因素對(duì)企業(yè)決策的影響.例如,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、損耗處理等無(wú)需認(rèn)為統(tǒng)計(jì),可由業(yè)務(wù)人員操作直接生產(chǎn)憑證,提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率.
第四,系統(tǒng)下全面的、及時(shí)的信息反饋確保了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性.例如在各部門(mén)財(cái)務(wù)資料收集中,無(wú)需經(jīng)過(guò)復(fù)雜的憑證查對(duì)、財(cái)務(wù)核對(duì)等,一切在設(shè)置初始化業(yè)務(wù)計(jì)量的基礎(chǔ)上自動(dòng)生成,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理的過(guò)程,大大節(jié)省了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理的效率.同時(shí),財(cái)務(wù)信息的生成方式減少了人為因素、失誤等對(duì)其正確性的影響,確保了財(cái)務(wù)信息的全面性、及時(shí)性、安全性.
第五,erp系統(tǒng)拓展了財(cái)務(wù)管理對(duì)客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息等的攝取范圍,形成了全面的、一體化的管理模式,使企業(yè)能夠有效的監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本及資金流動(dòng)的狀況,及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)信息作出反應(yīng),提高了企業(yè)決策的靈活定、科學(xué)性,提升了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理的影響力度,更加充分的發(fā)揮了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大作用,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了可靠保障.
第六,系統(tǒng)的使用使企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸的適應(yīng)了國(guó)際環(huán)境,走向了國(guó)際化、全球化,該系統(tǒng)對(duì)多國(guó)貨幣、電子貨幣等的財(cái)務(wù)控制能力使其成為企業(yè)走向國(guó)際的必然選擇,提升了我國(guó)企業(yè)在國(guó)際環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力,有效的加強(qiáng)了我國(guó)企業(yè)與國(guó)際其他企業(yè)的交流合作,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的機(jī)遇.第七,系統(tǒng)強(qiáng)大的信息管理能力為企業(yè)的績(jī)效考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等提供了可靠依據(jù),有利于企業(yè)考核的創(chuàng)新發(fā)展.同時(shí),能及時(shí)的糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的偏差,使企業(yè)的管理決策始終保持科學(xué)的、正確的方向,提高了企業(yè)的綜合管理效果.
以下按分工不同分析六年經(jīng)營(yíng)過(guò)程
戰(zhàn)略管理成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略及資金運(yùn)用戰(zhàn)略等.從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,都應(yīng)該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng),保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略一致,在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得地獲取戰(zhàn)略成功而非機(jī)會(huì)性成功.我們小組之所以在此次實(shí)訓(xùn)中成績(jī)欠佳,最主要的原因就是缺乏對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了
公司發(fā)展的商機(jī),丟掉大部分市場(chǎng).
營(yíng)銷(xiāo)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)就是企業(yè)用價(jià)值不斷來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)需求的過(guò)程.企業(yè)所有的行為、所有的資源,無(wú)非是要滿(mǎn)足客戶(hù)的需求.模擬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷(xiāo)的主要任務(wù)是分析市場(chǎng),關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,把握消費(fèi)者
需求,制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,定位目標(biāo)市場(chǎng),制定并有效實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,從而達(dá)成盈利目標(biāo).我們的問(wèn)題在于沒(méi)能充分考慮各級(jí)范圍的市場(chǎng)及其細(xì)分市場(chǎng)在未來(lái)幾年的需求量以及資金壓力,放棄開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)、亞洲等
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