erp財務(wù)供應(yīng)鏈

　　erp財務(wù)供應(yīng)鏈是基于及其分子公司管理現(xiàn)狀，在對現(xiàn)狀進行詳細分析基礎(chǔ)上提出的業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案.結(jié)合管理模式及管理訴求，對不同類別物資采購、檢驗、倉儲進行了全面規(guī)劃，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了與財務(wù)集成，為集團全面提升集團管控能力、實現(xiàn)精細化管理奠定堅實基礎(chǔ).

　　總體目標(biāo)

　　1、搭建采購、銷售、庫存、質(zhì)量、財務(wù)全面集成統(tǒng)一的信息化管理平臺，實現(xiàn)跨公司、跨組織的財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化集中管控模式，達到物流與資金流、工作流與信息流的全面集成;形成財務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)督促財務(wù)的良性循環(huán);

　　2、進一步完善公司間協(xié)同、部門間職責(zé)分工、管理制度，細分、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程并在信息系統(tǒng)中固化，通過流程梳理、優(yōu)化，消除企業(yè)業(yè)務(wù)壁壘、增強部門協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的實時控制和精細化管理;

　　3、固化采購模式，進一步增強集團管控能力;

　　4、統(tǒng)一集團內(nèi)物料分類、物料編碼，提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率，整合集團資源，降低庫存資金占用。

　　5、增加應(yīng)用的幅度和深度，將所有物資納入信息化管理，在業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)上，實現(xiàn)從物資需求到采購尋源、采購執(zhí)行、采購結(jié)算全過程控制。

　　6、建立健全的倉管系統(tǒng)，合理的布局管控原材料、半成品、產(chǎn)成品等工廠物料的數(shù)量。

　　7、建立系統(tǒng)的信用控制體系，防止客戶出現(xiàn)呆賬、壞賬。

　　8、建立完整的業(yè)務(wù)員體系，業(yè)務(wù)員分到具體的每一個客戶，實現(xiàn)統(tǒng)計某個區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)員的銷量統(tǒng)計，進而進行考核。

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　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

　　1.總體信息編碼概述

　　信息分類編碼是很重要的一項基礎(chǔ)性工作.為避免重復(fù)采集、收集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因名稱不一致所造成的誤解和分歧，減少諸如:一名多物，一物多名，對同一名稱信息的分類和描述不同，以及同一內(nèi)容信息的具有不同名稱等混亂現(xiàn)象，做到使事物名稱和術(shù)語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確定信息與事物或概念之間的--對應(yīng)關(guān)系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為連接信息系統(tǒng)各組成部分的紐帶，需要對信息進行分類編碼.

　　把對某一類信息賦予代碼的過程稱為編碼.信息編碼就是將表示信息的某種符號體系轉(zhuǎn)換成便于計算機或人識別和處理的另一種信息表示形式的過程

　　2.總體性原則要求

　　1)唯一性原則:盡管編碼對象有不同的名稱，不同的描述，但編碼必須保證一個編碼對象僅被賦予一個代碼，一個代碼只反映一個編碼對象。

　　2)可擴展性原則:編碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)編碼對象不斷增加的需要，編碼所采用的字符或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別對象編碼足以代表所有個別對象，以及應(yīng)付將來編碼對象擴展時的實際需要。

　　3)簡單性原則:編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，在不影響編碼的容量和可擴性的情況下，編碼位數(shù)應(yīng)盡可能少，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的.

　　4)完整性原則:物料編碼要完整統(tǒng)一而且有一貫性，編碼不宜頻繁變動，編碼時應(yīng)考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定性。所有的物料都應(yīng)有物料編碼可編，這樣物料編碼才能完整.

　　5)適應(yīng)電腦管理原則:編碼以能反應(yīng)其屬性為基礎(chǔ)，作井然有序的組織與排列，格式要規(guī)范化，還要考慮操作員錄入的方便性，如編碼盡可能短、盡可能不用特殊符號。

　　6)易于統(tǒng)計分析管理原則:存貨分類的等級劃分，要與財務(wù)會計科目中材料核算原則相一致，并易于企業(yè)管理報表的統(tǒng)計管理.

　　7)易記性原則:在不影響上述六項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性.

　　供應(yīng)商檔案

　　1、名詞解釋

　　供應(yīng)商檔案是系統(tǒng)最核心的基本檔案之一，應(yīng)用于系統(tǒng)眾多領(lǐng)域，主要記錄集團企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)商的具體業(yè)務(wù)信息，通過基本信息、電子采購、財務(wù)信息、和采購信息4個頁簽分別進行維護.

　　2、編碼規(guī)則

　　1、供應(yīng)商編碼的統(tǒng)一模式為AB.CD.XXXx.

　　2、AB按屬地劃分，共分為局內(nèi)、市內(nèi)、省內(nèi)、省外、外協(xié)、其他六個區(qū)域，分別用01、02、03、04、05、06表示;

　　3、CD表示按原材料使用情況共分為鐵氧體，燒結(jié)欽鐵硼，粘結(jié)欽鐵硼，其他產(chǎn)品，鐵氧體、燒結(jié)、粘結(jié)等共用，共五類，分別用01、O2、03、04、05表示。

　　4、XXXX表示序號，按出現(xiàn)的先后順序從0001開始編號.

　　3、物料檔案

　　1、名詞解釋

　　維護物料的相關(guān)基本數(shù)據(jù).物料檔案由多個頁簽構(gòu)成，這些頁簽又分為基本信息頁簽和組織信息頁簽兩類.其中基本信息頁簽只有一個，用來設(shè)置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同.物料的組織頁簽有多個，用來設(shè)置物料在不同的組織類型下的屬性，比如在銷售組織信息頁簽中，記錄的就是該物料在不同的銷售組織的銷售信息.由于一種物料可以在多個銷售組織進行銷售，也可以被存儲在多個庫存組織中，因此一個物料只能有一個物料基本信息，但該基本信息可以對應(yīng)多個組織類型下的多個組織信息.

　　2、編碼規(guī)則

　　1、原材料編碼：

　　1.1、統(tǒng)一模式為11.AE.CD.XX.

　　1.2、11表示大類(原材料類)。

　　1.3、AB表示部類.01代表低值易耗品，02代表設(shè)備部件類，O3代表勞保用品。

　　1.4、CD表示大類。在低值易耗品的分類中，O1、O2、03、04、05，分別代表一般工具類、專用工具類、替換件、周轉(zhuǎn)材料、其他低值易耗品;在設(shè)備部件類中，01、O2、03、04，分別代表電子電器類、五金類、機械配件類、其他類;在勞保用品中，01、02分別代表防護類和工作服類。

　　1.5、XXX表示序號，按出現(xiàn)的先后順序從0001開始編號.

　　2、產(chǎn)品原料編碼：

　　2.1)產(chǎn)品原料的統(tǒng)一模式為：10.AB.XXXX.

　　(2)10表示產(chǎn)品原料。

　　2.3)4B中，A所代表的數(shù)字，1表示鐵氧體、2表示燒結(jié)欽鐵硼、3表示粘結(jié)欽鐵，B所代表的數(shù)字1表示原料、2表示輔助材料、3表示包裝物.如11表示鐵氧體原料，12表示鐵氧體輔助材料，22表示燒結(jié)欽鐵硼輔助材料……。

　　(2.4)XXXX表示序號，按出現(xiàn)的先后順序從0001開始編號.

　　3>產(chǎn)成品的編碼：

　　產(chǎn)成品的統(tǒng)一模式為：20.AB.CD.E.XXXXX。

　　3.2)20表示產(chǎn)成品。

　　3.3>AB表示類別.根據(jù)公司目前的情況，A所代表的數(shù)字，1表示鐵氧體，2表示燒結(jié)欽鐵硼，3表示粘結(jié)欽鐵硼;B所代表的數(shù)字，鐵氧體環(huán)、瓦、方、扇、微波爐磁、異形磁分別用1、2、3、4、5、6表示，即11表示鐵氧體環(huán)磁，12表示鐵氧體瓦磁，13表示鐵氧體方塊，14表示鐵氧體扇形磁，15表示鐵氧體微波爐磁，

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