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如何自己做一個訂單管理系統(tǒng)
訂單系統(tǒng)是看似簡單,實際上是一個邏輯復雜的系統(tǒng),具體的流程設(shè)計,應與自身的業(yè)務緊密結(jié)合,同時涉及到與其他各大系統(tǒng)的緊密配合,需要不斷的去優(yōu)化,讓各個系統(tǒng)的配合更加流暢多樣。
接受客戶訂單信息,以及倉儲管理系統(tǒng)發(fā)來的庫存信息,然后按客戶和緊要程度給訂單歸類,對不同倉儲地點的庫存進行配置,并確定交付日期,這樣的一個系統(tǒng)稱為訂單管理系統(tǒng)。
目前的訂單管理系統(tǒng)主要板塊:
1. 產(chǎn)品管理:歸檔并更新產(chǎn)品的基礎(chǔ)資料。
2. 采購管理:記錄采購申請、采購合同、采購入庫、采購退貨等數(shù)據(jù),對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應管理信息。
3. 銷售管理:跟進銷售報價、銷售訂單、發(fā)貨、退貨等,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。對訂單管理全過程中的訂單、資金情況進行報表分析統(tǒng)計。
4. 庫存管理:精確統(tǒng)計產(chǎn)品入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等數(shù)據(jù),準確掌握產(chǎn)品庫存情況,及時調(diào)整采購和銷售策略。
5. 財務管理:對采購和銷售過程中涉及的財務支出和收入進行統(tǒng)計,分析企業(yè)財務經(jīng)營狀況,實現(xiàn)供應商和客戶的對賬功能。
6. 客戶管理:建立客戶資料檔案,通過搜集客戶反饋來提高客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力。
想要做一個訂單管理系統(tǒng)并不是一個簡單的事情,訂單管理系統(tǒng)主要解決的是商品流、訂單流、資金流、物流還有其他信息流的同步,所以,會涉及到和采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)以及進銷存系統(tǒng)之間的交互。系統(tǒng)需求分析的時候,需要考慮更多的是實現(xiàn)整體需求外需要考慮各角色注重的點。
在企業(yè)中,訂單管理是十分重要的,比如企業(yè)中的生產(chǎn)訂單是下達給生產(chǎn)車間并要求生產(chǎn)車間保質(zhì)保量執(zhí)行的生產(chǎn)任務,生產(chǎn)部門則會根據(jù)訂單領(lǐng)用相關(guān)的生產(chǎn)物料并組織生產(chǎn)。一旦生產(chǎn)訂單管理出現(xiàn)了問題,那么產(chǎn)品生產(chǎn)順序、原材料采購、生產(chǎn)人員及設(shè)備的安排、生產(chǎn)時間規(guī)劃均會受到嚴重的影響。
在自身技術(shù)不足的情況下,可以選擇泛普軟件的訂單管理系統(tǒng),幫助企業(yè)建立訂單全過程的執(zhí)行、監(jiān)控和KPI考核體系,實現(xiàn)訂單全生命周期的可視化,幫助第三方物流企業(yè)為貨主提供全面、準確的物流信息跟蹤服務;與WMS系統(tǒng)等無縫整合,包括物流執(zhí)行指令的下達、物流執(zhí)行動態(tài)的回寫、庫存數(shù)據(jù)的即時更新和物流成本的核對等;提高協(xié)作能力,建立了穩(wěn)固、雙贏的協(xié)作網(wǎng)絡,可以即時獲得最準確的物流動態(tài),泛普軟件的訂單管理系統(tǒng)更是能夠?qū)崿F(xiàn)與貨主ERP系統(tǒng)跨企業(yè)數(shù)據(jù)交換。
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