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談erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
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ERP系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地管理,它涉及到多個(gè)方面,而泛普軟件著重分析erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用特點(diǎn)以及實(shí)施erp系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面引起的成效.ERP系統(tǒng)雖然是在在國(guó)際上占領(lǐng)了一席之地,但也要不斷進(jìn)行升級(jí)完善,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)達(dá)到最大化.泛普軟件將對(duì)erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析.
第一,采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
erp財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)以后,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
第二,銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來(lái)的.貨款,通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過(guò)賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
第三,生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過(guò)入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
erp系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用成本費(fèi)用率的使用介紹:
利用成本費(fèi)用率作為企業(yè)費(fèi)用量化分析指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn)。
(1)當(dāng)企業(yè)能獲得其他業(yè)務(wù)支出的數(shù)據(jù)時(shí),成本費(fèi)用總額還應(yīng)當(dāng)包括其他業(yè)務(wù)支出。
(2)成本費(fèi)用率指標(biāo)可以評(píng)價(jià)企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制能力和經(jīng)營(yíng)管理水平,促使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,節(jié)約支出,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
(3)企業(yè)應(yīng)縮減不必要的管理支出,工業(yè)企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,多管齊下控制成本費(fèi)用。
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