erp系統部署
如今在這個企業(yè)信息化建設快速發(fā)展的時代,許多的服裝企業(yè)也對ERP系統進行了實施引進。那么對于從來沒有用過ERP系統的企業(yè)來說如何快速的部署ERP系統呢?
1、實施和使用ERP系統的標準流程和標準功能
ERP系統實施的根本原則是在保證ERP系統實施效果的前提下,將ERP系統設計得越簡單實用越好。實施ERP系統的標準功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點,實施ERP系統的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
通過我們對各個公司的ERP系統實施調查發(fā)現,絕大部分企業(yè)在ERP系統實施過程中不使用標準流程和標準功能,不是產品問題,而是企業(yè)中的業(yè)務部門站在本部門的角度,希望ERP系統能盡可能和當前的手工操作一致,而不愿意改變當前的業(yè)務操作模式。其實,ERP系統的標準功能往往是系統最有價值的部分,實施ERP系統的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
2、完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的ERP系統項目,在實施之初沒有根據企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
3、ERP系統實施的基礎數據需要簡化
基礎數據的整理是ERP系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務的變更往往需要基礎數據的重新整理?;A數據的整理來源于記錄業(yè)務數據的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色,如果什么樣的業(yè)務數據都想記錄在ERP系統中,那ERP實施系統的基礎數據整理量也很大,而業(yè)務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從ERP系統的實用性出發(fā),20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果。簡化ERP系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
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