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erp系統(tǒng)管理規(guī)范
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當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)熱衷于ERP,但ERP究竟能夠給企業(yè)帶來(lái)什么其實(shí)ERP只是規(guī)范化管理的一種工具,從中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,上ERP項(xiàng)目應(yīng)該充分論證,一定要避免盲目跟風(fēng)。
一、在企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)之前需要注意哪些問(wèn)題?
基礎(chǔ)管理規(guī)范是ERP成功實(shí)施的前提
成功實(shí)施ERP必須要進(jìn)行基礎(chǔ)管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)規(guī)范化,這是中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)所要求的。ERP需要硬件的投資,這對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講是一項(xiàng)不小的投入,ERP還需要軟件的投資,以及相關(guān)的培訓(xùn),包括ERP基本理論、BPR基本理論、ERP軟件的使用與維護(hù)、ERP項(xiàng)目實(shí)施方法、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理理論等諸多內(nèi)容。這對(duì)基礎(chǔ)管理薄弱的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。換言之,大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)需要的是基礎(chǔ)管理的規(guī)范化,是要上一個(gè)“補(bǔ)習(xí)班”,而不是去實(shí)施ERP,上“提高班”。任何的管理思想都有一定的適用范圍,不是放之四海而皆準(zhǔn)的,企業(yè)需要的也不一定是最先進(jìn)的管理思想,而是最適用的管理思想。
客觀的講,中國(guó)的國(guó)有企業(yè)在基礎(chǔ)管理規(guī)范方面曾經(jīng)做的不錯(cuò)的,如國(guó)有企業(yè)的制度規(guī)范體系比較完備,但執(zhí)行力度差,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的整體水平差,甚至部分管理人員連計(jì)算機(jī)都沒(méi)有接觸過(guò),現(xiàn)在來(lái)看,國(guó)有企業(yè)的管理存在著很多問(wèn)題,而民營(yíng)、私企的規(guī)范性遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上國(guó)有企業(yè),可想而之,中國(guó)企業(yè)的基礎(chǔ)管理的現(xiàn)實(shí)決定了管理的現(xiàn)代化不能一蹴而就,而是要循序漸進(jìn),只有在夯實(shí)基礎(chǔ)管理之后,才會(huì)為成功實(shí)施ERP創(chuàng)造良好的條件。
二、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以規(guī)范企業(yè)的哪些管理?
1、財(cái)務(wù)管理
規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目預(yù)算體系,對(duì)火電、水電、光伏、風(fēng)電、制造等生產(chǎn)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析。把財(cái)務(wù)的規(guī)范和核算要求前置到發(fā)電、制造業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
2、物資管理
以節(jié)約總體擁有成本為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化目前的采購(gòu)管理模式、組織、流程,建立全新的信息化采購(gòu)管理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)燃料、主輔機(jī)設(shè)備、備品備件等不同物資供應(yīng)鏈優(yōu)化共享,物資流、資金流和信息流的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理的集約化運(yùn)營(yíng)。
3、項(xiàng)目管理
規(guī)范項(xiàng)目編碼及項(xiàng)目分類(lèi)(如檢修、日常維護(hù)、勞保及低值易耗、技改、零購(gòu)等不同種類(lèi)項(xiàng)目),建立以項(xiàng)目為主線的費(fèi)用預(yù)算和成本核算生產(chǎn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目前期立項(xiàng)、審批下達(dá)、項(xiàng)目執(zhí)行、竣工決算、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資、到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。
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