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erp運營管理系統(tǒng)

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  一、認真進行模擬運行

  實施ERP這樣一個大型的信息集成系統(tǒng),涉及企業(yè)所有的主要業(yè)務(wù)部門,關(guān)系到各個業(yè)務(wù)流程細節(jié),風(fēng)險性極大,所以要認真進行模擬運行。要建立模擬運行的檔案,作為項目管理的階段成果和下一步改進工作的依據(jù)。

  1 軟件功能模擬運行 (原型測試)

  軟件功能模擬運行的主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響。將現(xiàn)行管理流程與軟件系統(tǒng)流程之間的差異一一列出并進行分析,確定進一步的解決方案。

  2 實戰(zhàn)性模擬運行 (二次開發(fā)測試)

  在原型測試之后,如果軟件原型有些功能不能滿足管理的需求,那么就要進行必要的客戶化或二次開發(fā)的工作。所謂的實戰(zhàn)性模擬運行,主要的目的是為了測試修訂后的系統(tǒng),把經(jīng)營管理中的實際數(shù)據(jù)輸人到系統(tǒng)中去,進一步驗證,直到確認符合管理需求,可以放心地實際應(yīng)用為止。模擬之前要有模擬提綱,模擬過程要有記錄。實戰(zhàn)性模擬的結(jié)果,必須得到各個業(yè)務(wù)部門主管的認可;如果有沒有研究透徹的地方,需要及時補課,尋求可行的解決方案。最后,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議,通過演示,征求所有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員的意見,取得基本一致同意以后,草擬按照新的業(yè)務(wù)流程制定的 “工作規(guī)程和工作準(zhǔn)則”,作為切換實施的規(guī)范化依據(jù)[17]。

  3 并行運行

  如果實戰(zhàn)性模擬已經(jīng)得到高層管理人員的批準(zhǔn),并得到各個部門管理人員的一致認可,而且實戰(zhàn)性模擬運行工作扎實,就沒有必要經(jīng)歷并行運行階段。并行運行可以理解為一種切換前的預(yù)演,是一種特殊的模擬測試。員工對新系統(tǒng)不熟悉、不放心,不敢把原有的手工管理全部扔掉,所以有一段新老系統(tǒng)并行運行階段。

  二、重視系統(tǒng)切換

  各個子系統(tǒng)最好是一起上,才有可能見到信息集成帶來的效益。如果實行分步實施,也應(yīng)該是先上一個車間,或一個倉庫,取得經(jīng)驗后再逐步推廣,而不要割斷業(yè)務(wù)流程。割斷了業(yè)務(wù)流程,等于破壞了信息集成,與建立管理信息化的初衷是相背的。為了順利切換,抓好培訓(xùn),在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上整理好數(shù)據(jù),在基本數(shù)據(jù)完整后進行模擬。把最后模擬運行的 “管理模式”當(dāng)眾宜布并演示,得到廣大管理人員和高層經(jīng)理認可批準(zhǔn)后,再到實踐中執(zhí)行。有了群眾基礎(chǔ),切換工作就會容易得多[18]。寧可在打基礎(chǔ)工作上多花些時間,一定要特別注意項目管理要求的先導(dǎo)與后續(xù)工作的關(guān)系,一步一個腳印,穩(wěn)扎穩(wěn)打,不要在系統(tǒng)切換工作上起波折反復(fù),欲速則不達。

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  三、系統(tǒng)安全控制

  1 服務(wù)器安全控制

  主要考慮系統(tǒng)的容錯性和系統(tǒng)所具有的高執(zhí)行效率,在成本可以接受的條件下,選用具有最高安全級別的容錯方案,保證系統(tǒng)永遠不會因磁盤故障而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)中斷,如果其中一個 (組)硬盤發(fā)生故障,另外一個(組)硬盤中的數(shù)據(jù)仍在維持系統(tǒng)的正常工作。同時還需要注意高的讀性能。

  2 登錄安全控制

  在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)時,為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以進行全天候的運行,應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)中的登錄服務(wù),通過兩臺服務(wù)臺進行登錄權(quán)限控制,其中一臺為主控制器,另一臺作為備份,從而達到即使系統(tǒng)中一臺控制器發(fā)生故障,用戶也可以登錄系統(tǒng)進行日常工作的效果。對于系統(tǒng)中各類用戶的權(quán)限也是進行分級授權(quán),從而使系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全潛在的不安全因素最小化。

  3 數(shù)據(jù)庫安全控制

  數(shù)據(jù)庫是企業(yè)應(yīng)用的核心,數(shù)據(jù)庫安全是應(yīng)當(dāng)高度重視的主要課題,為保證數(shù)據(jù)庫的安全性,可以采用兩種措施來解除數(shù)據(jù)庫的潛在危險。一是通過數(shù)據(jù)同步復(fù)制,將數(shù)據(jù)分別寫入不同服務(wù)器系統(tǒng),時刻保持?jǐn)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存在兩個完全一致的備份,當(dāng)一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器因故障中斷,系統(tǒng)管理員只要通過遠程管理或電子郵件告訴用戶,使用另一配置文件,就可連接到另一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),正常進行業(yè)務(wù)處理.這種同步復(fù)制由系統(tǒng)中后臺完成,用戶并沒有因此而產(chǎn)生等待。二是通過可擦寫光盤對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)日志進行日備份,保證在人為或其他原因造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)時,可通過日備份進行即時恢復(fù)。

發(fā)布:2010-04-23 16:46    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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