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供應(yīng)商檔案

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erp企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

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 　　ERP采購管理的優(yōu)勢

　　在企業(yè)未采用ERP項目之前，其傳統(tǒng)的采購模式給企業(yè)造成了一些顯而易見的缺點(diǎn)，包括(1)企業(yè)往往將物料采購與物料管理融為一體：絕大多數(shù)的企業(yè)都將采購職能部門和銷售職能部門并在一起構(gòu)成供銷科。它的主要不足在于將物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時在這種模式下，供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。(2)業(yè)務(wù)信息共享的程度弱：由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查;同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。(3)采購控制通常是事后控制：雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

　　當(dāng)ERP項目運(yùn)用到企業(yè)的管理中來之后，其各方面的優(yōu)勢充分體現(xiàn)了出來，尤其在采購方面更是不可小視。ERP下企業(yè)的采購管理的突出優(yōu)勢表現(xiàn)在：

　　(1)采購管理流程再造

　　針對傳統(tǒng)采購管理主要由物資供應(yīng)部門完成的弊端，ERP系統(tǒng)對采購管理流程實(shí)施再造，注重部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動與制衡，將部分業(yè)務(wù)如檢驗入庫、財務(wù)付款、供應(yīng)商管理等從采購模塊中剝離出來，見圖1-1。

　　

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　　如圖： ERP系統(tǒng)采購管理流程再造

　　ERP系統(tǒng)的設(shè)計方法是將所要完成的工作分解為相關(guān)的職責(zé)后對應(yīng)到相應(yīng)的模塊中，將屬于一個模塊的職責(zé)組合成一個工作組，其優(yōu)點(diǎn)包括三個方面。

　　第一方面：同類業(yè)務(wù)集中處理。企業(yè)將多個部門擁有的同一職責(zé)收歸為一個部門，實(shí)行集中管理，減少了大量協(xié)調(diào)工作，極大地提高了辦事效率。

　　第二方面：將庫存職責(zé)從原職能部門分離出去，有利于加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。從庫存管理角度出發(fā)，總是希望庫存的資金占用最少，同時降低庫存的管理成本;而采購部門則希望存貨盡量多些，及時保證生產(chǎn)的需求。這樣的一對矛盾使得庫存管理部門會盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗制定庫存補(bǔ)充計劃，而采購部門則通過對存貨的定期檢查來確定需要采購物資的品種和數(shù)量。經(jīng)過一段時間的磨合，庫存必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。

　　第三方面：物資管理和資金管理分離。傳統(tǒng)模式下的采購付款計劃由供應(yīng)部門制訂，然后通知財務(wù)按計劃付款。ERP模式下將通知財務(wù)付款的職能分離到財務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了采購部門對供應(yīng)商付款中的人為因素，同時，由于付款的權(quán)利在財務(wù)部門，對盲目采購起到了相當(dāng)?shù)叵拗谱饔谩?/p>

　　(2)高度共享業(yè)務(wù)信息

　　ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，一個重要特點(diǎn)是信息的即時性和集成性。該特性使得在ERP平臺上工作的人員共同面對一套源頭的唯一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，得以共享業(yè)務(wù)信息。在ERP系統(tǒng)中，信息即時性的特點(diǎn)，將使各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到聯(lián)動的實(shí)時更新，企業(yè)管理者和各職能部門、采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠隨時了解企業(yè)外部市場狀態(tài)及變化，把握企業(yè)內(nèi)部各項信息，做到知己知彼。有利于科學(xué)決策、及時合理分配資源、加強(qiáng)采購成本的控制。ERP系統(tǒng)實(shí)施前，成本信息資訊依賴于人工計算，及時性與準(zhǔn)確性難以保障，而信息的集成性可為決策的科學(xué)化提供條件和依據(jù)。

　　(3)增強(qiáng)了業(yè)務(wù)的可追溯性

　　信息的高度共享，方便了業(yè)務(wù)人員了解和掌握相關(guān)信息。具體到采購管理中，由于以往的采購詢價、報價通過電話通訊完成，很難追溯相關(guān)信息。而ERP系統(tǒng)要求所有采購單據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，便于對任何一筆業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢，減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素，保證了信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性，并可隨時追溯。

　　(4)加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理

　　供應(yīng)商管理是采購管理中的一個重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素，使用ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的供貨狀態(tài)進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析、價格分析、售后服務(wù)分析等，并根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略，如根據(jù)供應(yīng)商的考核評分確定該供應(yīng)商的物資供應(yīng)份額等。這樣業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響程度就會大大降低，新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的供應(yīng)商名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄等，并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。

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　　(5)采購管理控制體系完備

　　事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運(yùn)用，是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別，特別是對于采購成本的控制。事前控制。ERP的成本管理采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，該體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)對采購成本做出一定的限制。這個標(biāo)準(zhǔn)作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際采購成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。事中監(jiān)督。在采購過程中，對照事先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，以及ERP數(shù)據(jù)庫中的歷史采購價格和其他企業(yè)對同一產(chǎn)品的采購價格，監(jiān)督部門隨時可發(fā)現(xiàn)本次采購是節(jié)約還是超支，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，達(dá)到降低采購成本的目的。事后分析。采購過程完成之后，通過實(shí)際采購成本與標(biāo)準(zhǔn)成本和ERP數(shù)據(jù)庫相比較，企業(yè)可以定期進(jìn)行分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑，實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。

發(fā)布：2010-04-26 10:52    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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