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erp求購(gòu)信息

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　采購(gòu)模塊概要

　　泛普ERP采購(gòu)模塊能夠幫助采購(gòu)管理人員降低管理成本;快速有效的完成請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)，接收的過程;使管理人員更關(guān)注于資金的分析，供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā)等更有價(jià)值的工作。

　　采購(gòu)模塊滿足下列業(yè)務(wù)要求：

　　•可替代請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)定單的紙面建立和紙面審批。

　　•可設(shè)定單據(jù)審批和修改權(quán)限。

　　•利用模板，快速接收和缺省機(jī)制可減少輸入的時(shí)間。

　　•可合并來自不同方面的采購(gòu)需求。

　　•物料，外協(xié)，服務(wù)項(xiàng)目可通過同一界面進(jìn)行接收。

　　•利用在線查詢，附件等可方便各部門的人員交流。

　　•可管理采購(gòu)的歷史數(shù)據(jù)。

　　•通過被批準(zhǔn)供應(yīng)商和相應(yīng)列表能得到準(zhǔn)確自動(dòng)的價(jià)格。

　　一、請(qǐng)購(gòu)的過程

QQ截圖20180503101445.png

　　二、請(qǐng)購(gòu)單的建立

　　1.通過采購(gòu)模塊提供的在線請(qǐng)購(gòu)單,你能夠迅速和方便的建立采購(gòu)請(qǐng)求.

　　2.由于采購(gòu)請(qǐng)求的提交是在線處理, 所以可減少紙張需求.

　　3.通過在線輸入, 只需要輸入很少的信息就可完成一張請(qǐng)購(gòu)單. 通過彈性域建造器可自動(dòng)建立科目.

　　4.通過請(qǐng)購(gòu)單的批準(zhǔn)狀態(tài),可知道請(qǐng)購(gòu)單是否被批準(zhǔn),被取消被拒絕,被退回,或未批準(zhǔn), 預(yù)批準(zhǔn)狀態(tài). 通過動(dòng)作歷史查詢可知道請(qǐng)購(gòu)單在哪個(gè)批準(zhǔn)人手中.

　　三、采購(gòu)訂單有四種類型選擇:

　　1.標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 (從一供應(yīng)商處做一次性物料或服務(wù)的采購(gòu))

　　建議:當(dāng)你與供應(yīng)商確認(rèn)了采購(gòu)對(duì)象(物料或服務(wù)), 數(shù)量, 發(fā)貨計(jì)劃, 但是不存在長(zhǎng)期的約定時(shí), 可使用標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單.

　　2.合同采購(gòu)訂單 (為一種協(xié)議，在該協(xié)議上只確定總金額數(shù))建議：該類型訂單使用于你未確定購(gòu)買對(duì)象，只確定供應(yīng)商和購(gòu)買金額的情況. 例如: 百貨公司進(jìn)貨需要根據(jù)市場(chǎng)變化來決定購(gòu)買對(duì)象.因此可以先確定供應(yīng)商和購(gòu)買總金額, 在實(shí)際需要時(shí),才決定買的內(nèi)容.

　　3.一攬子協(xié)議 (為一種協(xié)議,在該協(xié)議上決定了購(gòu)買對(duì)象)

　　建議:當(dāng)你與供應(yīng)商僅確認(rèn)了采購(gòu)對(duì)象(物料或服務(wù)), 或者加上購(gòu)買價(jià)格時(shí), 你可使用此種訂單類型. 該訂單類型適用于, 當(dāng)你未能即時(shí)肯定購(gòu)買數(shù)量和需要時(shí)間時(shí)建立此種類型訂單. 在需要時(shí), 才建立一攬子協(xié)議的發(fā)放來決定數(shù)量和時(shí)間通知供應(yīng)商.

　　4. 計(jì)劃采購(gòu)訂單 (為長(zhǎng)期供貨訂單)

        建議:該訂單類型適用于長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨需求.可事先與供應(yīng)商談妥購(gòu)買對(duì)象, 購(gòu)買金額, 購(gòu)買數(shù)量和一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的到期日. 在需要供貨時(shí), 建立計(jì)劃采購(gòu)訂單發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨.

QQ截圖20180503101846.png

發(fā)布：2010-05-03 10:07    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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