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erp庫存管理方法
庫存調(diào)撥
(1)新建庫存調(diào)撥單
-----調(diào)撥原因:供應(yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置—原因設(shè)置—庫存調(diào)撥原因
庫存調(diào)撥流程:(調(diào)撥申請->調(diào)撥申請審批)->調(diào)撥出庫->調(diào)撥入庫。一個庫存調(diào)撥出庫單只能對應(yīng)一個庫存調(diào)撥單的全部明細,一個庫存調(diào)撥單只能被一個調(diào)撥出庫單引用。
庫存調(diào)撥單用于企業(yè)內(nèi)部有物流調(diào)撥需求的部門(分店或分支機構(gòu))提交要貨申請給物品配送部,物流部據(jù)此安排配送。物品的調(diào)撥可以是平價調(diào)撥,也可以是變價調(diào)撥,調(diào)撥過程中,不發(fā)生費用或者費用不分攤到物品成本中,則是平價調(diào)撥,否則是變價調(diào)撥。對于變價調(diào)撥,系統(tǒng)允許調(diào)撥單上錄入變動后的單位成本。
對于獨立核算的分子公司,同集團總公司的關(guān)聯(lián)交易屬于買賣業(yè)務(wù),不走調(diào)撥流程,走銷售和采購流程,公司之間有往來結(jié)算賬務(wù)。
(2)庫存調(diào)撥單列表
調(diào)撥出庫處理說明:
根據(jù)選擇的調(diào)撥單,自動將調(diào)撥單的信息(調(diào)撥單編號、調(diào)撥單主題、調(diào)撥申請人、要貨部門、調(diào)入倉庫、要求到貨日期、調(diào)撥類別、調(diào)貨部門、調(diào)出倉庫、要求出庫日期、制單人、制單日期、確認人、確認日期)帶到調(diào)撥出庫操作界面,帶過來的基本信息不可修改。
出庫人、出庫時間必須錄入。
自動顯示調(diào)撥單的全部明細,包括:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價、調(diào)撥金額、出庫數(shù)量、出庫金額,其中:出庫數(shù)量、出庫缺省等于調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額,出庫數(shù)量可以修改,其他字段不允許修改。
不允許添加調(diào)撥單之外的明細。
調(diào)撥出庫確認時:
從分倉存量表實時獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(=現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。。
如果某個物品的出庫數(shù)量大于可用存量,若該物品不允許出現(xiàn)負庫存(物品檔案表中的字段MinusIs為0),則提示警告信息“出庫數(shù)量超出了當前可用存量,請修改后再進行確認!”,此時不能進行確認。若該物品允許出現(xiàn)負庫存,則提示警告信息“出庫數(shù)量超出了當前可用存量,是否繼續(xù)確認?”,讓操作用戶選擇是否繼續(xù),選擇“否”則放棄確認,選擇“是”則可以確認,進入下一步。
更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(減少),確認后的單據(jù)不允許修改。同時,出庫數(shù)量更新對應(yīng)的調(diào)撥單表對應(yīng)的已出庫數(shù)量。
調(diào)撥出庫確認后,自動更新對應(yīng)的調(diào)撥單的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“調(diào)撥入庫”,并轉(zhuǎn)入下一步操作:調(diào)撥入庫。
調(diào)撥入庫處理說明:
根據(jù)選擇的調(diào)撥單,自動將調(diào)撥單的基本信息以及出庫信息:調(diào)撥單編號、調(diào)撥單主題、調(diào)撥申請人、要貨部門、調(diào)入倉庫、要求到貨日期、調(diào)撥類別、調(diào)貨部門、調(diào)出倉庫、要求出庫日期、出庫人、出庫時間、制單人、制單日期、確認人、確認日期、帶到調(diào)撥入庫操作界面,帶過來的基本信息不可修改。
入庫人、入庫時間必須錄入。
自動顯示調(diào)撥單的全部明細,包括:序號、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額、出庫數(shù)量、出庫金額、入庫數(shù)量、入庫金額、備注,其中:入庫數(shù)量、入庫金額缺省等于出庫數(shù)量、出庫金額,入庫數(shù)量、備注可以修改,其他字段不允許。
不允許添加調(diào)撥單之外的明細。
調(diào)撥入庫確認時,入庫數(shù)量更新對應(yīng)的調(diào)撥單表對應(yīng)的已入庫數(shù)量。同時更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、可用存量(增加),確認后的單據(jù)不允許修改。
調(diào)撥入庫確認后,自動更新對應(yīng)的調(diào)撥單的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“調(diào)撥完成”,可以結(jié)單。
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