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庫(kù)存管理軟件方案

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 　　隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遇到了諸多管理混亂、庫(kù)存積壓等問(wèn)題，各個(gè)企業(yè)都在尋求自己的解決之道。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在推動(dòng)管理進(jìn)步，規(guī)范管理流程上可以更好地幫助企業(yè)解決管理難題,使企業(yè)的物流、信息流更加暢通。

　　下面就ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的作用進(jìn)行一下簡(jiǎn)要闡述,以供大家探討。

　　在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理) 和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。

　　這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好地整合在一起對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合，集成管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出，在ERP的實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)部門的物流管理工作實(shí)際上也就是ERP順利實(shí)施的根本條件之一。

　　企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的特點(diǎn)是品種多、倉(cāng)庫(kù)面積大,面向公司的物料出、人庫(kù)頻繁,每天處理的收發(fā)單據(jù)數(shù)量也大,基于以上特點(diǎn),在企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效提高工作水平和管理效率。

　　ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)按照事物類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料轉(zhuǎn)移的各種業(yè)務(wù)，在具體業(yè)務(wù)上主要應(yīng)用有以下幾個(gè)方面。

 

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　　一、生產(chǎn)發(fā)料

　　因?yàn)橛?jì)劃變動(dòng)情況、車間用料情況的變化，造成難以控制按定額發(fā)料。應(yīng)用ERP系統(tǒng)可由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)材料定額按照生產(chǎn)計(jì)劃安排生成生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用單，因此實(shí)現(xiàn)了按定額發(fā)放生產(chǎn)用料。通過(guò)對(duì)各種出庫(kù)單據(jù)審批環(huán)節(jié)的控制,使出庫(kù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范，保證了庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性，同時(shí)有利于成本的核算及對(duì)車間的考核。

　　二、倉(cāng)庫(kù)的收料業(yè)務(wù)

　　微機(jī)操作員根據(jù)人庫(kù)單,及時(shí)地輸入采購(gòu)、產(chǎn)成品等人庫(kù)單據(jù)，及時(shí)更新ERP系統(tǒng)的庫(kù)存信息。銷售部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門可按物料品種、倉(cāng)庫(kù)等項(xiàng)目實(shí)時(shí)查詢物料及產(chǎn)成品的庫(kù)存情況，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)計(jì)劃人員可及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況。

　　三、庫(kù)存狀況及盤點(diǎn)

　　通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)快速查詢現(xiàn)有庫(kù)存，可按不同條件查詢物料的收、發(fā)、存的數(shù)量金額狀況，生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)可即時(shí)顯示庫(kù)存信息，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確地反映庫(kù)存現(xiàn) 狀,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，這是手工操作無(wú)法比擬的。

　　采用系統(tǒng)的盤點(diǎn)表，倉(cāng)庫(kù)可以很方便及時(shí)地進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)單記錄的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),錄人ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成按倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)表。通過(guò)盤點(diǎn)處理，使ERP系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存保持一致，準(zhǔn)確地反映物料庫(kù)存的狀況。

　　四、庫(kù)存匯總

　　ERP系統(tǒng)提供的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存分析報(bào)表可進(jìn)行多倉(cāng)庫(kù)匯總,可按物料類別匯總查詢,清楚地反映成品庫(kù)存的結(jié)構(gòu)和原材料庫(kù)存的情況，及時(shí)了解庫(kù)存物資的帳齡長(zhǎng)短、是否超儲(chǔ)積壓。同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合，能及時(shí)查詢到物品存貨成本，同時(shí)也能及時(shí)反映儲(chǔ)備資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)，為加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

　　總之,ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,大大提高了工作效率，同時(shí)也利于建立規(guī)范的庫(kù)存管理基礎(chǔ)體系，建立規(guī)范的物料管理工作流程,在物流的控制中,盡可能地減少人為因素。通過(guò)管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范化的管理體系，做到對(duì)物流的有效控制以及對(duì)各類相關(guān)信息控制。

 

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發(fā)布：2010-05-03 19:37    編輯：泛普軟件 · dmq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]